তাহলে, আপনি দুবাইতে কাজ করার কথা ভাবছেন? দারুণ সিদ্ধান্ত! কিন্তু সেখানকার প্রাণবন্ত কর্মসংস্কৃতিতে ঝাঁপিয়ে পড়ার আগে, কিছু জরুরি কাগজপত্র তৈরি করার ব্যাপার আছে। দুবাইয়ের ওয়ার্ক ভিসার জন্য ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াটা বেশ জটিল মনে হতে পারে, কিন্তু আইনতভাবে চাকরি করার জন্য এটা সঠিকভাবে সম্পন্ন করা অত্যন্ত জরুরি । এটাকে আপনার অত্যাবশ্যকীয় চেকলিস্ট হিসেবে ভাবতে পারেন – এই ডকুমেন্টগুলো ঠিকঠাকভাবে জোগাড় করাই হলো Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) এবং General Directorate of Residency and Foreigners Affairs (GDRFA)-এর মতো গুরুত্বপূর্ণ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন পাওয়ার প্রথম ধাপ । আমরা এখানে সাধারণ চাকরি, ফ্রিল্যান্সিং এবং এমনকি রিমোট ওয়ার্কের জন্য প্রয়োজনীয় সব কাগজপত্র নিয়ে আলোচনা করব, যা সম্পূর্ণ অফিসিয়াল নিয়ম অনুযায়ী । এই আলোচনার শেষে, আপনার কী কী প্রয়োজন, সে সম্পর্কে আপনার একটা পরিষ্কার ধারণা হয়ে যাবে। ভিত্তি: সকলের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট
চলুন, প্রথমেই সেইসব মৌলিক বিষয়গুলো নিয়ে কথা বলা যাক – যা প্রায় প্রত্যেকেরই প্রয়োজন, নির্দিষ্ট ওয়ার্ক ভিসার ধরন নির্বিশেষে। আপনার অবশ্যই একটি বৈধ পাসপোর্ট লাগবে, এবং আবেদন করার আগে নিশ্চিত করুন যে সেটির মেয়াদ অন্তত ছয় মাস বাকি আছে । এছাড়াও, আপনার সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি লাগবে যা সংযুক্ত আরব আমিরাতের নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে – তারা ছবির আকার এবং পটভূমি নিয়ে বেশ খুঁতখুঁতে হতে পারে । MOHRE এবং GDRFA দ্বারা পরিচালিত প্রায় প্রতিটি ভিসা প্রক্রিয়ার জন্য এগুলি হলো মৌলিক প্রয়োজনীয় কাগজপত্র । স্ট্যান্ডার্ড এমপ্লয়মেন্ট ভিসা: গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস
আপনি যদি গতানুগতিক চাকরির জন্য দুবাই যান, তবে আপনার নিয়োগকর্তাই প্রক্রিয়ার বেশিরভাগ অংশ সামলাবেন, কিন্তু এর সাথে জড়িত ডকুমেন্টগুলো সম্পর্কে ধারণা থাকাটা জরুরি । সরকারি চাকরির চুক্তিপত্র এবং জব অফার
এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ – সরকারি চাকরির চুক্তিপত্র (Employment Contract), যাকে কখনও কখনও লেবার কন্ট্রাক্টও (Labour Contract) বলা হয় । এটি একটি আইনি দলিল যেখানে আপনার চাকরি সংক্রান্ত সবকিছু উল্লেখ থাকে: বেতন, পদের নাম, চুক্তির মেয়াদ, কাজের সময়, ছুটি এবং অন্যান্য সুবিধা, যা সবই সংযুক্ত আরব আমিরাতের শ্রম আইন (UAE Labour Law) অনুযায়ী হয় । এই প্রক্রিয়া সাধারণত ওয়ার্ক পারমিটের জন্য আবেদন করার আগেই শুরু হয়। আপনার নিয়োগকর্তা MOHRE সিস্টেমের (যেমন Tas'heel) মাধ্যমে একটি আনুষ্ঠানিক জব অফার (Job Offer) ইস্যু করবেন । এই অফারটিতে আপনাকে এবং আপনার নিয়োগকর্তা উভয়কেই স্বাক্ষর করতে হবে; এটি ওয়ার্ক পারমিট বা এন্ট্রি ভিসার আবেদন শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রাথমিক চুক্তি । দুবাইতে পৌঁছানোর পর এবং মেডিকেল পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার পর, এই অফারটি চূড়ান্ত, আনুষ্ঠানিক চাকরির চুক্তিতে রূপান্তরিত হয়, যা পরে MOHRE-তে রেজিস্টার করা হয় । এখন, আপনি হয়তো "অ্যাটেস্টেশন" (attestation) শব্দটি শুনে থাকবেন, কিন্তু MOHRE-এর চাকরির চুক্তির জন্য আপনার ডিগ্রির সার্টিফিকেটের মতো বহু ধাপের অ্যাটেস্টেশনের প্রয়োজন হয় না; এটি সংযুক্ত আরব আমিরাত সিস্টেমের মধ্যেই একটি সরকারি দলিল । স্পন্সরশিপের ব্যাখ্যা
স্ট্যান্ডার্ড এমপ্লয়মেন্ট ভিসার ক্ষেত্রে, আপনার নিয়োগকর্তাই হলেন আপনার স্পন্সর । আপনার নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে আপনার ওয়ার্ক পারমিট এবং রেসিডেন্স ভিসার জন্য আবেদন করাই স্পন্সরশিপের প্রমাণ হিসেবে কাজ করে । তাই, সাধারণত, একটি গতানুগতিক চাকরির জন্য আপনার আলাদা করে "স্পন্সরশিপ লেটার" (Sponsorship Letter) প্রয়োজন হবে না, কারণ MOHRE এবং GDRFA-এর নিয়ম অনুযায়ী আবেদন প্রক্রিয়াটি নিজেই এই শর্ত পূরণ করে । নিয়োগকর্তাই আবেদনের দায়িত্ব নেন । অনাপত্তি পত্র (NOC): কখন এটি প্রয়োজন?
আহ, NOC বা অনাপত্তি পত্র। এটি বর্তমান বা পূর্ববর্তী স্পন্সর (নিয়োগকর্তা) কর্তৃক প্রদত্ত একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি, যেখানে বলা হয় যে আপনি নির্দিষ্ট কিছু কাজ করলে, যেমন চাকরি পরিবর্তন বা অতিরিক্ত কাজ করলে, তাদের কোনো আপত্তি নেই । সুখবর: সংযুক্ত আরব আমিরাতের সাম্প্রতিক শ্রম আইন সংস্কারের (Federal Decree-Law No. 33 of 2021) ফলে, মেইনল্যান্ডের কোম্পানিগুলোর মধ্যে চাকরি পরিবর্তনের জন্য বাধ্যতামূলক NOC-এর প্রয়োজনীয়তা মূলত তুলে নেওয়া হয়েছে, যদি আপনি আপনার চুক্তির শর্তাবলী যেমন নোটিশ পিরিয়ড মেনে চলেন । তবে, এই ধারণাটি পুরোপুরি বাতিল করে দেবেন না! কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে একটি NOC এখনও প্রয়োজন হতে পারে । উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট ফ্রি জোনের (Free Zones) মধ্যে কোম্পানি পরিবর্তন করেন, তবে তাদের অভ্যন্তরীণ নিয়মে এখনও এটি চাইতে পারে । এছাড়াও, যদি আপনার একটি প্রধান চাকরি থাকে কিন্তু আপনি আইনতভাবে ফ্রিল্যান্সিং করতে চান বা অতিরিক্ত পার্ট-টাইম কাজের জন্য পারমিট নিতে চান, তবে আপনার প্রধান নিয়োগকর্তার কাছ থেকে সম্ভবত একটি NOC প্রয়োজন হবে । কিছু সরকারি বা সংবেদনশীল পদের ক্ষেত্রেও NOC-এর নিজস্ব নিয়ম থাকতে পারে । মূল কথা হলো, আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে – মেইনল্যান্ড বনাম ফ্রি জোন, চাকরি পরিবর্তন বনাম সেকেন্ডারি পারমিট প্রাপ্তি – আপনার NOC প্রয়োজন কিনা তা সর্বদা পুনরায় যাচাই করে নিন । রেসিডেন্সির জন্য বাধ্যতামূলক পরীক্ষা এবং সার্টিফিকেশন
প্রাথমিক জব অফার এবং পারমিট ঠিক হয়ে যাওয়ার পর, আপনার রেসিডেন্সি ভিসা চূড়ান্ত করার জন্য কিছু অপরিহার্য পরীক্ষা এবং সার্টিফিকেশন প্রয়োজন। এগুলি স্বাস্থ্য, পূর্ববর্তী রেকর্ড এবং আপনার দক্ষতা যাচাই করার জন্য অলঙ্ঘনীয় পদক্ষেপ । বাধ্যতামূলক মেডিকেল ফিটনেস টেস্ট
১৮ বছর বা তার বেশি বয়সী প্রত্যেক প্রবাসীর নতুন বা নবায়নকৃত রেসিডেন্স ভিসার জন্য এটি প্রয়োজন, যার মধ্যে ওয়ার্ক ভিসাও অন্তর্ভুক্ত । এটি সরকারি অনুমোদিত স্বাস্থ্য কেন্দ্রগুলোতে পরিচালিত হয়, যেমন Dubai Health Authority (DHA) দ্বারা পরিচালিত কেন্দ্রগুলো । এর প্রধান লক্ষ্য হলো জনস্বাস্থ্য সুরক্ষা, এবং HIV, যক্ষ্মা (TB), কুষ্ঠরোগ এবং হেপাটাইটিসের মতো সংক্রামক রোগ শনাক্ত করা । উদাহরণস্বরূপ, HIV বা সক্রিয় TB-তে পজিটিভ হলে দুর্ভাগ্যবশত ভিসা প্রত্যাখ্যান করা হয় । এই প্রক্রিয়ার মধ্যে রক্ত পরীক্ষা, বুকের এক্স-রে এবং কখনও কখনও একটি সংক্ষিপ্ত শারীরিক পরীক্ষাও অন্তর্ভুক্ত থাকে । এটি আশ্চর্যজনকভাবে দ্রুত হতে পারে, যদিও ফলাফল পেতে একদিন বা তার বেশি সময় লাগতে পারে । সফলভাবে উত্তীর্ণ হলে আপনি একটি "মেডিকেল ফিটনেস সার্টিফিকেট" (Medical Fitness Certificate) পাবেন, যা চূড়ান্ত ভিসা স্ট্যাম্পিং বা আপনার এমিরেটস আইডির (Emirates ID) সাথে লিঙ্ক করার জন্য অপরিহার্য । মনে রাখবেন, আপনার একটি বৈধ সংযুক্ত আরব আমিরাতের স্বাস্থ্য বীমাও প্রয়োজন, যা প্রায়শই আপনার নিয়োগকর্তা সরবরাহ করেন, তবে এটি রেসিডেন্সির জন্য একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা । ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং সিকিউরিটি ক্লিয়ারেন্স
আপনার ভূমিকার উপর নির্ভর করে, বিশেষ করে শিক্ষা বা সরকারি ক্ষেত্রের মতো ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি সিকিউরিটি ক্লিয়ারেন্সের (security clearance) মধ্য দিয়ে যেতে হতে পারে । এটি সাধারণত এমন কিছু নয় যা আপনাকে সরাসরি মোকাবেলা করতে হয়; আপনার প্রাথমিক আবেদন জমা দেওয়ার পরে সংযুক্ত আরব আমিরাতের কর্তৃপক্ষ অভ্যন্তরীণভাবে এটি পরিচালনা করে । এর উদ্দেশ্য কেবল সম্প্রদায়ের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা । আপনার স্পন্সর (নিয়োগকর্তা) প্রয়োজনীয় নথি জমা দেবেন, যার মধ্যে আপনার পাসপোর্টের কপি, ছবি, সম্ভবত একটি নির্দিষ্ট নিরাপত্তা ফর্ম, আপনার সিভি এবং কখনও কখনও আপনার নিজ দেশ থেকে একটি পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট (PCC) বা সচ্চরিত্রতার সনদপত্র (Certificate of Good Conduct) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে (যার প্রয়োজনে সম্ভবত অ্যাটেস্টেশন প্রয়োজন) । এরপর কর্তৃপক্ষ আপনার স্পন্সর বা ইমিগ্রেশন বিভাগকে অভ্যন্তরীণভাবে অনুমোদন বা অননুমোদন জানায় । অ্যাটেস্টেড শিক্ষাগত ও পেশাগত সার্টিফিকেট
এটি একটি বড় বিষয়, বিশেষ করে পেশাগত ভূমিকার জন্য: আপনার ডিগ্রি এবং পেশাগত সার্টিফিকেটগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে স্বীকৃত করানো। MOHRE কর্তৃক উচ্চতর দক্ষতার স্তরের (সাধারণত লেভেল ১-৫) অধীনে শ্রেণীবদ্ধ চাকরিগুলির জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যার মধ্যে ম্যানেজার, ডাক্তার ও প্রকৌশলীর মতো পেশাদার, টেকনিশিয়ান এবং সুপারভাইজার অন্তর্ভুক্ত । কেন? কারণ MOHRE-কে যাচাই করতে হয় যে চাকরির পদের জন্য দাবিকৃত যোগ্যতা আপনার আছে । যদি আপনার চাকরি একটি নিয়ন্ত্রিত ক্ষেত্রে হয় (যেমন স্বাস্থ্যসেবা, প্রকৌশল, শিক্ষকতা), তবে আপনার অ্যাটেস্টেড ডিগ্রির উপরে সংযুক্ত আরব আমিরাতের কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে নির্দিষ্ট পেশাগত লাইসেন্সও প্রয়োজন হবে । এখন, "অ্যাটেস্টেড" (attested) মানে কী? এটি একটি আনুষ্ঠানিক, বহু-ধাপের প্রক্রিয়া যা প্রমাণ করে যে আপনার সার্টিফিকেটটি আসল এবং সংযুক্ত আরব আমিরাতে আইনতভাবে বৈধ । সত্যি বলতে, এটি বেশ দীর্ঘ একটি প্রক্রিয়া হতে পারে। সাধারণত, এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকে: আপনার নিজ দেশে ভেরিফিকেশন/নোটারাইজেশন । আপনার দেশের পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় (Ministry of Foreign Affairs) (বা সমতুল্য, যেমন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ডিপার্টমেন্ট অফ স্টেট) দ্বারা অ্যাটেস্টেশন । আপনার নিজ দেশে সংযুক্ত আরব আমিরাতের দূতাবাস বা কনস্যুলেট দ্বারা অ্যাটেস্টেশন । অবশেষে, আপনি আসার পর সংযুক্ত আরব আমিরাতের অভ্যন্তরে সংযুক্ত আরব আমিরাতের পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় (MOFA) দ্বারা অ্যাটেস্টেশন । এই কঠোর প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে যে আপনার যোগ্যতা আপনার ভিসা আবেদনের জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে গৃহীত হয়েছে । ফ্রিল্যান্স এবং রিমোট ওয়ার্ক ভিসার জন্য ডকুমেন্টস
একজন ফ্রিল্যান্সার হিসেবে একা কাজ করার বা দুবাই থেকে কোনো বিদেশী কোম্পানির জন্য দূর থেকে কাজ করার কথা ভাবছেন? এক্ষেত্রে ডকুমেন্টের তালিকা কিছুটা ভিন্ন, কারণ আপনি প্রায়শই নিজের স্পন্সর নিজেই হন । ফ্রিল্যান্স ভিসা/পারমিট ডকুমেন্টস
আইনতভাবে ফ্রিল্যান্সার হিসেবে কাজ করার জন্য, আপনার একটি ফ্রিল্যান্স পারমিট প্রয়োজন হবে, হয় মেইনল্যান্ডের কাজের জন্য MOHRE থেকে অথবা কোনো নির্দিষ্ট ফ্রি জোন কর্তৃপক্ষ (যেমন Dubai Media City, Dubai Development Authority, ইত্যাদি) থেকে । সাধারণ প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের তালিকায় রয়েছে একটি আবেদনপত্র, আপনার পাসপোর্টের কপি ও ছবি, একটি সিভি, এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে, অ্যাটেস্টেড শিক্ষাগত সার্টিফিকেট (সাধারণত ডিগ্রি বা ডিপ্লোমা প্রয়োজন) । এছাড়াও আপনার একটি পোর্টফোলিও, আয়ের প্রমাণ (উদাহরণস্বরূপ, ফ্রিল্যান্সারদের জন্য গ্রিন ভিসার (Green Visa) নির্দিষ্ট আয়ের সীমা রয়েছে), যদি আপনি ইতিমধ্যে সংযুক্ত আরব আমিরাতে অন্য কোনো স্পন্সরের অধীনে থাকেন তবে একটি NOC, এবং বৈধ স্বাস্থ্য বীমা প্রয়োজন হতে পারে । পারমিট পাওয়ার পর, আপনার একটি এস্টাবলিশমেন্ট কার্ড (Establishment Card) লাগতে পারে, তারপর আপনি আপনার রেসিডেন্স ভিসার (প্রায়শই একটি গ্রিন ভিসা) জন্য আবেদন করবেন, মেডিকেল টেস্ট দেবেন এবং আপনার এমিরেটস আইডি (Emirates ID) সংগ্রহ করবেন । রিমোট ওয়ার্ক ভিসা (ভার্চুয়াল ওয়ার্কিং প্রোগ্রাম) ডকুমেন্টস
এই জনপ্রিয় বিকল্পটি আপনাকে সংযুক্ত আরব আমিরাতে বসবাস করার সুযোগ দেয় যখন আপনি অন্য কোথাও অবস্থিত একটি কোম্পানির জন্য কাজ করেন । এটি সাধারণত এক বছরের ভিসা, যা নবায়নযোগ্য । মূল ডকুমেন্টগুলির মধ্যে রয়েছে আপনার পাসপোর্ট, সংযুক্ত আরব আমিরাতের স্বাস্থ্য বীমা, এবং আপনি যে মানদণ্ড পূরণ করেন তার প্রমাণ । আপনি যদি একজন কর্মচারী হন, তবে আপনার চাকরির চুক্তির প্রমাণ (কমপক্ষে এক বছরের জন্য বৈধ), ন্যূনতম মাসিক বেতনের প্রমাণ (সর্বশেষ তথ্যের জন্য GDRFA/ICP-এর অফিসিয়াল সাইটগুলি দেখুন, প্রায়শই USD 3,500 বা USD 5,000 এর কাছাকাছি উল্লেখ করা হয়), আপনার শেষ মাসের বেতন স্লিপ এবং সাম্প্রতিক ব্যাংক স্টেটমেন্ট প্রয়োজন হবে । আপনি যদি ব্যবসার মালিক হন, তবে মালিকানার প্রমাণ (১+ বছর), গড় মাসিক আয়ের প্রমাণ (যেমন, USD 5,000), এবং কোম্পানির ব্যাংক স্টেটমেন্ট প্রয়োজন হবে । প্রাথমিক অনুমোদন এবং এন্ট্রি পারমিট পাওয়ার পর, আপনাকে সংযুক্ত আরব আমিরাতে মেডিকেল টেস্ট এবং এমিরেটস আইডি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে আপনার এক বছরের রেসিডেন্সি পেতে । প্রবেশের পর চূড়ান্ত পদক্ষেপ
শুধু একটি ছোট্ট অনুস্মারক: এন্ট্রি পারমিট পাওয়াই কিন্তু চূড়ান্ত পদক্ষেপ নয়! দুবাইতে আসার পর, বাধ্যতামূলক মেডিকেল ফিটনেস টেস্ট সম্পন্ন করা এবং আপনার এমিরেটস আইডির (Emirates ID) জন্য নিবন্ধন করাই হলো আপনার প্রকৃত রেসিডেন্স ভিসা সুরক্ষিত করার গুরুত্বপূর্ণ চূড়ান্ত প্রতিবন্ধকতা । ক্রমবর্ধমানভাবে, এমিরেটস আইডি নিজেই আপনার রেসিডেন্সির প্রাথমিক প্রমাণ হিসেবে কাজ করে । দ্রুত কিছু টিপস এবং সাধারণ প্রশ্নাবলী
চলুন কিছু সাধারণ সমস্যা নিয়ে আলোচনা করা যাক। প্রথমত, শিক্ষাগত/পেশাগত সার্টিফিকেটের জন্য অ্যাটেস্টেশন? এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং এতে সময় লাগতে পারে, তাই ভ্রমণের পরিকল্পনা করার অনেক আগেই এই প্রক্রিয়া শুরু করুন । দ্বিতীয়ত, NOC: মনে রাখবেন, সাধারণ মেইনল্যান্ডে চাকরি পরিবর্তনের জন্য এটি আর প্রয়োজন হয় না, তবে সেকেন্ডারি ওয়ার্ক পারমিট বা কিছু ফ্রি জোন স্থানান্তরের জন্য এটি প্রায়শই প্রয়োজন হয় । তৃতীয়ত, কাগজপত্র কে সামলাবে? সাধারণ চাকরির জন্য, এটি সাধারণত আপনার নিয়োগকর্তা; ফ্রিল্যান্স এবং রিমোট ভিসার জন্য, দায়িত্ব সাধারণত আপনার উপর বর্তায় । অনেক আগে থেকেই ডকুমেন্ট সংগ্রহ এবং অ্যাটেস্টেশন শুরু করা সম্ভবত সবচেয়ে ভালো পরামর্শ যা যে কেউ দিতে পারে । সমস্ত সঠিক, এবং প্রায়শই অ্যাটেস্টেড, ডকুমেন্টেশন সহ ভালোভাবে প্রস্তুত থাকাই প্রকৃতপক্ষে দুবাইতে সফলভাবে আপনার ক্যারিয়ার শুরু করার প্রথম বড় পদক্ষেপ । এটি ভিসা প্রক্রিয়াকে উল্লেখযোগ্যভাবে মসৃণ করে, আপনাকে সামনের উত্তেজনাপূর্ণ সুযোগগুলির উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে দেয়।