তাহলে, তুমি দুবাইতে ফ্রিল্যান্সিং করার কথা ভাবছো? দারুণ সিদ্ধান্ত! এই শহর স্বাধীন পেশাদারদের জন্য সুযোগে ভরপুর। কিন্তু, সত্যি বলতে, এখানকার আইনি দিকগুলো সামলানো একটু কঠিন মনে হতে পারে । আইন মেনে এবং মসৃণভাবে কাজ করার জন্য, বসবাস সংক্রান্ত নিয়মকানুন, সঠিক লাইসেন্স পাওয়া এবং নিয়ম মেনে চলা অপরিহার্য । এই গাইডটি UAE-এর কাঠামোর উপর ভিত্তি করে প্রধান আইন, তোমার চুক্তিভিত্তিক অধিকার, প্রধান নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলির সাথে তোমার পরিচয় এবং লাইসেন্সিং প্রক্রিয়া সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করবে । এটাকে দুবাইতে আইনত ফ্রিল্যান্সিং করার জন্য তোমার রোডম্যাপ হিসেবে ভাবতে পারো। দুবাইয়ের ফ্রিল্যান্সারদের জন্য মূল আইনি কাঠামো
দুবাই এবং বৃহত্তর UAE ক্রমবর্ধমান ফ্রিল্যান্স কর্মীদের সমর্থন করার জন্য একটি নির্দিষ্ট আইনি পরিবেশ তৈরি করেছে । এটি গতানুগতিক চাকরি থেকে ভিন্ন, তাই তোমার জন্য প্রযোজ্য নির্দিষ্ট আইনগুলি জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ । যদিও প্রধান UAE Labour Law (Federal Decree-Law No. 33 of 2021) মূলত নিয়োগকর্তা-কর্মচারীর সম্পর্কের উপর আলোকপাত করে, এটি ফ্রিল্যান্সিংয়ের মতো নমনীয় কাজের মডেলগুলিকে স্বীকৃতি দেয় । যাইহোক, এটি সাধারণত স্বাধীন ঠিকাদারদের (independent contractors) সরাসরি আওতাভুক্ত করে না; ক্লায়েন্টদের সাথে তোমার সম্পর্ক সাধারণত বিভিন্ন আইনের অধীনে পড়ে ৷ ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, UAE Civil Code (Federal Law No. 5 of 1985) এবং UAE Commercial Transactions Law (Federal Decree-Law No. 50 of 2022) সত্যিই খুব গুরুত্বপূর্ণ । এই আইনগুলি তোমার চুক্তি নিয়ন্ত্রণ করে এবং পেমেন্টের সমস্যার মতো বিরোধ দেখা দিলে হস্তক্ষেপ করে । তুমি যদি সৃজনশীল ক্ষেত্রে কাজ করো, তাহলে তোমার কাজ রক্ষা করার জন্য Federal Decree-Law No. (38) of 2021 concerning Copyrights and Neighboring Rights অপরিহার্য । অন্যান্য আইন ট্রেডমার্ক (Federal Decree-Law No. 36 of 2021) এবং পেটেন্টের মতো বিষয়গুলি কভার করে, যা Ministry of Economy দ্বারা পরিচালিত হয় । আর হ্যাঁ, ট্যাক্স আইনও রয়েছে – VAT এবং Corporate Tax – যা Federal Tax Authority (FTA) দ্বারা তত্ত্বাবধান করা হয়, এবং নির্দিষ্ট আয়ের স্তরে পৌঁছালে তোমাকে সেগুলি মেনে চলতে হবে ৷ স্বাধীন ঠিকাদার বনাম কর্মচারী: তোমার স্ট্যাটাস জানা
UAE-তে তুমি আইনত একজন স্বাধীন ঠিকাদার (independent contractor) নাকি কর্মচারী, তা বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ । কেন? কারণ এটি সবকিছুকে প্রভাবিত করে – তোমার অধিকার, সুবিধা (বা তার অভাব), ট্যাক্সের দায়বদ্ধতা, এবং ভুল শ্রেণিবিভাগের ঝুঁকি, যার ফলে তোমাকে নিয়োগকারী সংস্থার জরিমানা হতে পারে । এই বিষয়টি ভুল বোঝা শুধু কাগজপত্রের মাথাব্যথা নয়; এর প্রকৃত আর্থিক এবং আইনি পরিণতি রয়েছে ৷ তাহলে, পার্থক্যটা কী? এখানে একটি দ্রুত চেকলিস্ট দেওয়া হলো: স্বাধীন ঠিকাদারদের সাধারণত তারা কীভাবে, কখন এবং কোথায় কাজ করবে তার উপর বেশি নিয়ন্ত্রণ থাকে, যা সরাসরি তত্ত্বাবধানে থাকা কর্মচারীদের ক্ষেত্রে থাকে না । ঠিকাদাররা প্রায়শই তাদের নিজস্ব সরঞ্জাম ব্যবহার করে, তাদের কাজের সময় নিজেরাই নির্ধারণ করে, একাধিক ক্লায়েন্টের জন্য কাজ করতে পারে এবং বেতন পাওয়ার পরিবর্তে তাদের কাজের জন্য চালান (invoice) তৈরি করে । গুরুত্বপূর্ণভাবে, তারা বেতনসহ ছুটি, চাকরির শেষের গ্র্যাচুইটি বা নিয়োগকর্তার দেওয়া স্বাস্থ্য বীমার মতো বিধিবদ্ধ সুবিধাগুলির অধিকারী নয় । তোমার ভিসার ধরনও গুরুত্বপূর্ণ – ফ্রিল্যান্সারদের প্রায়শই নির্দিষ্ট ফ্রিল্যান্স পারমিট বা এমনকি একটি Green Visa থাকে, নিয়োগকর্তার স্পনসর করা ওয়ার্ক পারমিটের পরিবর্তে । নিশ্চিত করো যে তোমার চুক্তি এবং তুমি যেভাবে কাজ করো তা এই স্বাধীনতাকে স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত করে ৷ অপরিহার্য ফ্রিল্যান্স চুক্তি: তোমার অধিকার রক্ষা করা
সত্যিই, দুবাইতে ফ্রিল্যান্সিং করার সময় একটি ভালোভাবে লেখা চুক্তির শক্তিকে কখনোই ছোট করে দেখো না । এটি ক্লায়েন্টের সাথে তোমার সম্পর্কের ভিত্তি এবং তোমার প্রাথমিক সুরক্ষা । মৌখিক চুক্তি? ঝুঁকিপূর্ণ ব্যাপার। দুবাইয়ের নিয়মকানুন পরবর্তীতে বিভ্রান্তি এবং সম্ভাব্য বিরোধ এড়াতে স্পষ্ট, বোধগম্য লিখিত চুক্তি ব্যবহারের উপর জোর দেয় । এটিকে সংশ্লিষ্ট সকলের জন্য স্পষ্ট প্রত্যাশা নির্ধারণ হিসাবে ভাবো। একটি শক্তিশালী ফ্রিল্যান্স চুক্তিতে সর্বদা কয়েকটি মূল উপাদান অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত । তোমার উভয় পক্ষের স্পষ্ট পরিচিতি, কাজের একটি বিশদ বিবরণ (scope of work) যেখানে তুমি ঠিক কী সরবরাহ করবে তার রূপরেখা এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা বা ডেডলাইন প্রয়োজন । পেমেন্টের শর্তাবলী অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ: পরিমাণ, মুদ্রা, পেমেন্টের সময়সূচী (যেমন মাইলস্টোন বা কাজ শেষের পর), কীভাবে পেমেন্ট করা হবে এবং পেমেন্ট দেরিতে হলে কী হবে তা উল্লেখ করো । মনে রেখো, দুবাইয়ের আইন অনুযায়ী ক্লায়েন্টদের সময়মতো পেমেন্ট করতে হয় । মেধা সম্পত্তির (IP) মালিকানার ধারাগুলি ভুলো না – চূড়ান্ত কাজের মালিক কে? প্রায়শই, ফ্রিল্যান্সার অধিকার ধরে রাখে যদি না তা স্পষ্টভাবে হস্তান্তর করা হয় । গোপনীয়তা চুক্তি, সংশোধনের শর্তাবলী, চুক্তি বাতিলের ধারা এবং কীভাবে তুমি মতবিরোধ সামলাবে (বিরোধ নিষ্পত্তি) – এগুলিও অপরিহার্য অন্তর্ভুক্তি । এই চুক্তিগুলি UAE Civil এবং Commercial Codes দ্বারা আইনত সমর্থিত । সত্যি বলতে, তোমার চুক্তি তৈরি বা পর্যালোচনা করার জন্য আইনি পরামর্শ নেওয়া একটি বুদ্ধিমান বিনিয়োগ ৷ বিরোধ নিষ্পত্তি: ফ্রিল্যান্সারদের জন্য সমাধানের বিকল্প
সেরা চুক্তি থাকা সত্ত্বেও, মতবিরোধ ঘটতেই পারে । হয়তো ক্লায়েন্ট পেমেন্ট করছে না, অথবা প্রকল্পের পরিধি নিয়ে ভুল বোঝাবুঝি হয়েছে। ভাগ্যক্রমে, UAE-এর আইনি কাঠামো এই সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য বিভিন্ন উপায় সরবরাহ করে, যার লক্ষ্যความเป็นธรรม (fairness) এবং দক্ষতা । প্রথম পদক্ষেপটি সাধারণত সরাসরি আলোচনা – তোমার ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলেই সমস্যার সমাধান হতে পারে । স্পষ্ট যোগাযোগ অনেক দূর এগিয়ে নিয়ে যেতে পারে। যদি আলোচনায় কাজ না হয়, মধ্যস্থতা (mediation) প্রায়শই পরবর্তী পদক্ষেপ হয়, যেখানে একজন নিরপেক্ষ তৃতীয় পক্ষ তোমাকে স্বেচ্ছায় একটি চুক্তিতে পৌঁছাতে সহায়তা করে । DIFC Dispute Resolution Authority বা Dubai Chamber-এর মতো সংস্থাগুলি এই পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে । সালিশি (Arbitration) একটি আরও আনুষ্ঠানিক বিকল্প যেখানে একজন সালিশকারী একটি বাধ্যতামূলক সিদ্ধান্ত নেয়; এটি তোমার চুক্তিতে সম্মত হতে হবে এবং এটি UAE Federal Arbitration Law দ্বারা পরিচালিত হয় । মামলা (Litigation), অর্থাৎ UAE আদালতে (অনশোর বা অফশোর যেমন DIFC/ADGM) মামলা নিয়ে যাওয়া সাধারণত শেষ অবলম্বন । কিছু নির্দিষ্ট সমস্যার জন্য, বিশেষ করে যদি MoHRE ফ্রিল্যান্স পারমিটের মতো নির্দিষ্ট পারমিটের সাথে সম্পর্কিত হয়, Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE)-এর কাছে অভিযোগ দায়ের করা একটি বিকল্প হতে পারে, যদিও স্বাধীন ঠিকাদারদের ক্ষেত্রে এর প্রযোজ্যতা সাবধানে পরীক্ষা করা দরকার । মনে রেখো, তোমার চুক্তি লঙ্ঘিত হলে প্রতিকার চাওয়ার আইনি অধিকার তোমার আছে ৷ তোমার কাজ সুরক্ষিত করা: মেধা সম্পত্তি অধিকার
তুমি যদি একজন লেখক, ডিজাইনার, ডেভেলপার বা যেকোনো ধরনের সৃজনশীল বা প্রযুক্তিগত ফ্রিল্যান্সার হও, তবে তোমার মেধা সম্পত্তি (IP) রক্ষা করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ । তোমার কাজই তোমার সম্পদ। UAE বিভিন্ন ধরনের IP-এর জন্য আইনি সুরক্ষা প্রদান করে, বিশেষত কপিরাইট আইনের মাধ্যমে । Federal Decree-Law No. 38 of 2021 এখানকার মূল আইন, যা মৌলিক সাহিত্যিক, শৈল্পিক এবং বৈজ্ঞানিক কাজগুলি তৈরি হওয়ার সাথে সাথেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে রক্ষা করে । এটি প্রবন্ধ এবং ডিজাইন থেকে শুরু করে কোড এবং ফটো সবকিছু কভার করে ৷ ফ্রিল্যান্সারদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো কমিশন করা কাজের কপিরাইট মালিকানা । তোমার চুক্তিতে অবশ্যই স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে কে IP-এর মালিক । যদি তা না থাকে, তুমি, স্রষ্টা হিসেবে, কপিরাইট ধরে রাখতে পারো, যা তোমার ক্লায়েন্টকে অবাক করে দিতে পারে । আইন তোমাকে নৈতিক অধিকারও দেয়, যেমন লেখক হিসেবে পরিচিতি পাওয়া । কপিরাইট ছাড়াও, তোমাকে ব্র্যান্ডিংয়ের জন্য ট্রেডমার্ক (Federal Decree-Law No. 36 of 2021), উদ্ভাবনের জন্য পেটেন্ট, বা পণ্যের নান্দনিকতার জন্য ইন্ডাস্ট্রিয়াল ডিজাইন বিবেচনা করতে হতে পারে, যা সবই Ministry of Economy-এর মাধ্যমে পরিচালিত হয় । এই অধিকারগুলি বোঝা এবং পরিচালনা করা, প্রধানত স্পষ্ট চুক্তির মাধ্যমে এবং কখনও কখনও আনুষ্ঠানিক নিবন্ধনের মাধ্যমে, অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ৷ যে প্রধান নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষগুলি তোমার জানা দরকার
ফ্রিল্যান্স জগতে পথ চলার অর্থ হলো কোন সরকারি সংস্থাগুলি তোমার কার্যকলাপের বিভিন্ন দিক তত্ত্বাবধান করে তা জানা । এটি নির্ভর করে তুমি মেইনল্যান্ডে নাকি কোনো ফ্রি জোনে তোমার ব্যবসা স্থাপন করছো, তোমার নির্দিষ্ট কার্যকলাপ এবং তোমার ভিসার স্ট্যাটাসের উপর । এই কর্তৃপক্ষগুলির সাথে পরিচিত হওয়া তোমাকে নিয়ম মেনে চলতে সাহায্য করবে। এখানে প্রধান সংস্থাগুলির একটি দ্রুত চিত্র দেওয়া হলো: Ministry of Human Resources & Emiratisation (MoHRE) নির্দিষ্ট ফ্রিল্যান্স পারমিট জারি করে, যার মধ্যে ফ্রিল্যান্সারদের জন্য Green Visa-র জন্য প্রয়োজনীয় পারমিটও রয়েছে, এবং কিছু বিরোধ নিষ্পত্তি করতে পারে । মেইনল্যান্ডের ব্যবসায়িক লাইসেন্সের (যেমন একক মালিকানা) জন্য, তোমাকে Dubai Economy and Tourism (DET)-এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে । তুমি যদি কোনো ফ্রি জোন বেছে নাও, তবে নির্দিষ্ট Free Zone Authority (যেমন Dubai Media City/Internet City-তে DDA, DMCC, বা RAKEZ) তোমার পারমিট জারি করে এবং প্রায়শই তোমার ভিসার স্পনসর করে । Ministry of Economy (MoE) হলো কপিরাইট এবং ট্রেডমার্কের মতো মেধা সম্পত্তি নিবন্ধনের জন্য তোমার গন্তব্য । ট্যাক্সের বিষয়গুলি Federal Tax Authority (FTA)-এর অধীনে পড়ে, যেখানে প্রযোজ্য হলে তোমাকে VAT এবং Corporate Tax-এর জন্য নিবন্ধন করতে হবে । অবশেষে, রেসিডেন্সি ভিসা এবং Emirates IDs ICP / GDRFA-Dubai দ্বারা পরিচালিত হয় ৷ তোমার ফ্রিল্যান্স লাইসেন্স বা পারমিট পাওয়া
সরাসরি কথায় আসা যাক: সঠিক লাইসেন্স বা পারমিট ছাড়া দুবাইতে ফ্রিল্যান্সার হিসেবে কাজ করা অবৈধ এবং এর ফলে জরিমানা বা অন্যান্য শাস্তি হতে পারে । তোমার অবশ্যই সরকারি অনুমোদন প্রয়োজন। তোমার জন্য সঠিক কোনটি হবে তা নির্ভর করে তোমার নির্বাচিত কার্যকলাপ, তুমি মেইনল্যান্ড নাকি ফ্রি জোন সেটআপ পছন্দ করছো এবং তোমার বসবাসের চাহিদার মতো বিষয়গুলির উপর ৷ আবেদন প্রক্রিয়া সাধারণত একই ধরনের পদক্ষেপ অনুসরণ করে, যদিও কর্তৃপক্ষের মধ্যে বিস্তারিত তথ্যে ভিন্নতা থাকতে পারে । প্রথমে, তোমার যোগ্যতা (বয়স, শিক্ষাগত যোগ্যতা) নির্ধারণ করো এবং তোমার নির্দিষ্ট ফ্রিল্যান্স কার্যকলাপ ও এখতিয়ার (মেইনল্যান্ড, কোন ফ্রি জোন, বা MoHRE পারমিট) বেছে নাও । তারপর, নির্বাচিত কর্তৃপক্ষের পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে প্রাথমিক অনুমোদনের জন্য আবেদন করো । তোমাকে বিভিন্ন নথি জমা দিতে হবে – যেমন পাসপোর্টের কপি, ছবি, তোমার সিভি, যোগ্যতার শংসাপত্র, সম্ভবত একটি পোর্টফোলিও বা ব্যাংক লেটার, এবং যদি তোমার বর্তমান স্পনসর থাকে তবে তার কাছ থেকে একটি NOC । প্রয়োজনীয় ফি প্রদান করো, যা বেশ কিছুটা পরিবর্তিত হতে পারে । অনুমোদিত হয়ে গেলে, তুমি তোমার পারমিট/লাইসেন্স পাবে । প্রয়োজন হলে, এরপর তুমি একটি Establishment Card-এর জন্য আবেদন করবে এবং অবশেষে, তোমার রেসিডেন্সি ভিসার জন্য, যার মধ্যে এন্ট্রি পারমিট, মেডিকেল টেস্ট, Emirates ID এবং ভিসা স্ট্যাম্পিং জড়িত ৷ আইন মেনে চলা: নবায়ন এবং চলমান সম্মতি
তোমার ফ্রিল্যান্স পারমিট এবং ভিসা পাওয়াটা কেবল শুরু; তোমাকে সেগুলি বজায় রাখতে হবে । লাইসেন্স, পারমিট এবং ভিসার মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ থাকে (সাধারণত ১-৩ বছর, বা Green Visa-র জন্য ৫ বছর) এবং জরিমানা এড়াতে ও আইনত কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য সময়মতো নবায়ন করতে হবে । নবায়ন প্রক্রিয়ায় সাধারণত একটি আবেদন জমা দেওয়া, ফি প্রদান করা এবং স্বাস্থ্য বীমার প্রমাণের মতো আপডেট করা নথি সরবরাহ করা জড়িত থাকে ৷ নবায়নের বাইরেও, চলমান সম্মতি (compliance) অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ । নিশ্চিত করো যে তুমি কেবল তোমার লাইসেন্সে তালিকাভুক্ত কার্যকলাপগুলি সম্পাদন করছো এবং যেকোনো এখতিয়ারগত সীমা (ফ্রি জোন বনাম মেইনল্যান্ড) সম্মান করছো । সঠিক আর্থিক রেকর্ড রাখো – এটি ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ । যদি তোমার আয় সীমা অতিক্রম করে, তোমাকে অবশ্যই VAT এবং/অথবা Corporate Tax-এর জন্য FTA-তে নিবন্ধন করতে হবে, রিটার্ন দাখিল করতে হবে এবং সময়মতো পরিশোধ করতে হবে । ভুল শ্রেণিবিভাগের সমস্যা এড়াতে সর্বদা নিশ্চিত করো যে তোমার ক্লায়েন্ট চুক্তিগুলি তোমাকে স্পষ্টভাবে একজন স্বাধীন ঠিকাদার হিসেবে সংজ্ঞায়িত করে । IP আইন মেনে চলা এবং সাধারণত UAE-এর সমস্ত নিয়মকানুন অনুসরণ করাও সম্মতি বজায় রাখার জন্য অপরিহার্য । নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলি সম্মতি পর্যবেক্ষণ করে, তাই দুবাইতে একটি মসৃণ ফ্রিল্যান্স ক্যারিয়ারের জন্য সবকিছু ঠিকঠাক রাখা অত্যাবশ্যক ৷