Dubai Business: Klarheit bei Freelancer, Selbstständig & KMU
8. Mai 2025
Link kopieren
Quellen
49
Quellen im Text anzeigen
Google
Maj
Rhjgroup
Thefreelancergate
Bizdaddy
Wam
Mercer
Investindubai Gov
Home-dubai
Constructionweekonline
Finanshels
Kr-asia
Timesofoman
Connectfreelance
Iworld
Kwsme
Investindubai Gov
Thenomadtax
Gulfnews
Emiratesnbdresearch
Meed
Strivedubai
Numbeo
Easyfreelancerdubai
Thefirstgroup
Zawya
Guideddubai
Blacktowerfm Co
Connectfreelance
Wam
Home-dubai
Tradearabia
Expocitydubai
Employmentlawworldview
Sterlinxglobal
Mszconsultancy
Freelancedxb
U
U
B2bhub
Rhjlaw
Xpatweb
Addcd Gov
U
Virtuzone
Corplex
Tlz
Sattrix
Youtube
Dubais pulsierende Wirtschaft ist ein Magnet, der vielfältige Geschäftsträume und Unternehmungen anzieht 
[2]
[4]
[10]. Doch der Einstieg in diese dynamische Landschaft kann überwältigend sein. Wie wählst du den richtigen Weg, wenn du mit Begriffen wie Freelancer, Selbstständiger oder KMU konfrontiert wirst? Man verheddert sich leicht im Fachjargon 
[7][10]. Dieser Leitfaden soll Klarheit schaffen. Wir werden die entscheidenden Unterschiede zwischen diesen Optionen in Dubai aufschlüsseln, wobei wir uns auf Rechtsstatus, Haftung, operativen Umfang, Wachstumspotenzial und gängige Anwendungsfälle konzentrieren – alles basierend auf den neuesten Erkenntnissen [2][10][7]. Eine fundierte Entscheidung jetzt legt den Grundstein für deinen Erfolg in Dubais florierender Geschäftswelt [7][10].
Definition der Schlüsselbegriffe: Was bedeuten sie in Dubai?
Lass uns klären, was diese gängigen Begriffe im spezifischen Kontext der Vorschriften und des Geschäftsumfelds in Dubai tatsächlich bedeuten [2][4]
[35]
[40]. Das Verständnis der rechtlichen Grundlagen und der operativen Realität ist der erste Schritt zur Wahl der richtigen Struktur für dein Vorhaben [7][10].
Was ist ein Freelancer?
In Dubai arbeitet ein Freelancer typischerweise mit einer „Freelance Permit“ (Freelancer-Genehmigung) 
[30]
[37][40]. Stell dir das eher als eine spezialisierte Arbeitserlaubnis vor, denn als eine vollwertige Gewerbelizenz [4][35][40]. Sie erlaubt es einer einzelnen Fachkraft, bestimmte Dienstleistungen anzubieten, oft in Bereichen wie Medien, Technologie, Bildung oder Beratung, und dabei unabhängig unter eigenem Namen zu arbeiten [2][4]
[32]
[39]. Im Allgemeinen kann jemand mit einer Freelancer-Genehmigung keine Mitarbeiter einstellen und unterliegt möglicherweise Einschränkungen hinsichtlich des Einsatzortes, insbesondere wenn die Genehmigung an eine bestimmte Freihandelszone im Gegensatz zum Festland (Mainland) gebunden ist [4][37][39]
[46]
[47]
[24][30].
Was bedeutet „selbstständig“ typischerweise (Einzelunternehmen)?
Obwohl „selbstständig“ an sich keine eigene Rechtskategorie ist, bezieht es sich in Dubai oft auf den Betrieb unter einer Lizenz als „Sole Establishment“ oder „Sole Proprietorship“ (Einzelunternehmen) 
[11][24][30]
[1][7]
[14]
[33]
[41]. Dies ist eine formelle Gewerbelizenz, die ein Unternehmen registriert, das zu 100 % einer Einzelperson gehört 
[8]
[9][11][1][4][7][14]. Entscheidend ist, dass das Unternehmen rechtlich nicht vom Eigentümer getrennt ist [1][7]
[27]. Diese Struktur bietet in der Regel einen breiteren operativen Spielraum als eine Freelancer-Genehmigung und ermöglicht potenziell die Einstellung von Personal (vorbehaltlich bestimmter Regeln) sowie die Verwendung eines eigenen Handelsnamens [30][24][4]
[12]
[19]. Für Expatriates auf dem Festland ist dies typischerweise für professionelle Dienstleistungstätigkeiten verfügbar und erfordert oft einen Local Service Agent (LSA) [9][10][11]
[21]
[6]
[22][33].
Was ist ein KMU (kleines und mittleres Unternehmen)?
Ein KMU ist keine spezifische Rechtsform, für die du dich registrierst; es ist eine Klassifizierung, die auf der Größe eines Unternehmens basiert 
[3][19]. Das Wirtschaftsministerium der VAE und Einrichtungen wie Dubai SME definieren KMU anhand von Faktoren wie Branche, Mitarbeiterzahl und Jahresumsatz [3][19]
[36]. Ein KMU operiert unter einer etablierten Rechtsform, die ein Einzelunternehmen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC), eine Free Zone Company (FZCO) oder andere sein kann [3]
[5]. Als KMU eingestuft zu werden, bedeutet, dass es sich um eine Geschäftseinheit handelt, die über einen Einzelunternehmer hinausgeht, und kann Zugang zu staatlichen Förderprogrammen ermöglichen, die Wachstum und Innovation fördern sollen [3]
[17]
[18][33][36].
Direkter Vergleich: Die wichtigsten Unterschiede analysiert
Rechtsstatus & Eigentum
Ein Freelancer arbeitet mit einer individuellen Genehmigung, im Wesentlichen einer Lizenz für einen Einzelpraktiker [30][37][39]. Eine selbstständige Person besitzt über ein Einzelunternehmen eine lizenzierte Geschäftseinheit, die jedoch zu 100 % persönlich an sie gebunden ist [8][9][11][24]. Ein KMU ist eine Größenklassifizierung; seine zugrundeliegende Struktur, oft eine LLC oder FZCO, bestimmt die Eigentumsverhältnisse, die mehrere Gesellschafter umfassen können und mehr Flexibilität bieten, einschließlich 100 % ausländischem Eigentum in vielen Fällen [3][19][2][24][4][22].
Haftung: Der entscheidende Unterschied
Dies ist wohl der wichtigste Unterschied. Bei einem Einzelunternehmen (Selbstständigkeit) haftet der Eigentümer unbeschränkt persönlich [2][8][9][11][24]
[26][27][1][5][6][7][12][14][33]. Das bedeutet, dass persönliche Vermögenswerte wie dein Haus oder Auto gefährdet sind, wenn das Unternehmen Schulden macht [1][7][12][14]. Freelancer, die mit Genehmigungen arbeiten, haften oft ähnlich persönlich, da die Genehmigung direkt an die Person gebunden ist, es sei denn, sie ist anders strukturiert (z. B. durch eine FZE) 
[15][27]
[42]. Im krassen Gegensatz dazu bietet ein KMU, das als LLC oder FZCO operiert, eine beschränkte Haftung, was bedeutet, dass das Privatvermögen des Eigentümers vor Geschäftsschulden geschützt ist; die Haftung ist im Allgemeinen auf die Einlage in das Unternehmen beschränkt [2][4][5][10][11][22][24][26][5][6][7][12][14][33]. Dieser Schutz ist ein großer Vorteil für wachsende Unternehmen [9][11][26].
Operativer Umfang & Marktzugang
Freelancer haben in der Regel den eingeschränktesten Umfang, beschränkt auf spezifische lizenzierte Tätigkeiten, können im Allgemeinen keine Mitarbeiter einstellen und sind potenziell durch die Gerichtsbarkeit eingeschränkt (z. B. Betrieb nur innerhalb einer bestimmten Freihandelszone) [30][37][41][4]
[48]. Ein Einzelunternehmen bietet einen breiteren Umfang, erlaubt die Einstellung von Personal (vorbehaltlich von Visakontingenten, die oft an Büroflächen gebunden sind) und, wenn es auf dem Festland lizenziert ist, uneingeschränkten Zugang zum VAE-Markt für seine spezifische Tätigkeit [30][9][4][12][19]. Ein als Mainland-LLC strukturiertes KMU genießt typischerweise den breitesten operativen Umfang basierend auf seiner Lizenzart (kommerziell, professionell, industriell) und vollen Zugang zum VAE-Markt [2][5][9][11].
Skalierbarkeit & Wachstumspotenzial
Freelancer-Genehmigungen sind für Einzelpersonen konzipiert und bieten begrenzte Skalierbarkeit [37]. Einzelunternehmen sind ebenfalls in ihrer Skalierbarkeit etwas eingeschränkt; die Bindung an einen einzelnen Eigentümer erschwert die Kapitalbeschaffung [9][11][27][1][6][33]. KMU, die als LLCs oder FZCOs strukturiert sind, sind auf Wachstum ausgelegt, können problemlos mehrere Partner oder Gesellschafter aufnehmen, Investitionen anziehen und den Betrieb effektiv skalieren [5][9][10][11][26][5][9][11][26][27].
Gründungskosten & Compliance
Im Allgemeinen hat eine Freelancer-Genehmigung die niedrigsten Gründungskosten (ab ca. 7.500 AED+, stark variierend) und einen minimalen Verwaltungsaufwand [12]
[13][42]. Ein Einzelunternehmen hat ebenfalls relativ niedrige Gründungskosten (oft ab ca. 12.500 AED+) und eine einfachere Compliance im Vergleich zu Kapitalgesellschaften [9][11][30][2][8][11]. Die Gründung eines KMU als LLC oder FZCO ist mit den höchsten Kosten verbunden (ab 10.000-25.000 AED+ für die Registrierung, zuzüglich Büroflächen usw.) und komplexeren Compliance-Anforderungen, die möglicherweise jährliche Prüfungen umfassen [9][12][27]
[45][2][12][27].
Glaubwürdigkeit
Obwohl vollkommen legitim, kann eine Freelancer-Genehmigung eine etwas geringere wahrgenommene Glaubwürdigkeit haben, insbesondere im Umgang mit großen Firmenkunden [12]. Ein Einzelunternehmen wird im Allgemeinen als Standardgeschäftsstruktur gut akzeptiert [5]. Ein KMU, das als LLC operiert, genießt oft eine höhere wahrgenommene Glaubwürdigkeit aufgrund seiner formelleren Unternehmensstruktur und der Implikation der beschränkten Haftung [4][11][12].
Steuerliche Auswirkungen: Überlegungen zu MwSt. und Körperschaftsteuer
MwSt. (VAT)
Die obligatorische Registrierungsschwelle für die Mehrwertsteuer von 375.000 AED Jahresumsatz gilt potenziell für alle Strukturen – Freelancer, Einzelunternehmer und KMU [8][12]
[31]
[49]. Wenn deine steuerpflichtigen Lieferungen diesen Betrag übersteigen, musst du dich bei der Federal Tax Authority (FTA) registrieren und die Mehrwertsteuervorschriften einhalten [49]
[43]. Eine freiwillige Registrierung ist ab einem Umsatz von 187.500 AED möglich [49].
Körperschaftsteuer (CT)
Die Körperschaftsteuer der VAE gilt für natürliche Personen (Einzelpersonen), die Geschäftstätigkeiten ausüben, einschließlich Freelancer und Einzelunternehmer, aber nur wenn ihr jährlicher Geschäftsumsatz in den VAE 1 Million AED übersteigt [3][13][15][17]
[23]
[25]
[29][31]
[16][42]. Wird diese Schwelle überschritten, ist eine obligatorische Registrierung für die Körperschaftsteuer bis zur entsprechenden Frist (z. B. 31. März des Folgejahres) erforderlich [13][17][25][29][31]. Der Steuersatz beträgt 0 % auf steuerpflichtiges Einkommen bis zu 375.000 AED und 9 % darüber [6][12][23][31]. Wichtig ist, dass die „Small Business Relief“ (Entlastung für Kleinunternehmen) verfügbar sein kann, wenn der Gesamtumsatz 3 Millionen AED oder weniger beträgt, was das steuerpflichtige Einkommen potenziell auf Null reduziert, aber eine Registrierung ist dennoch erforderlich, wenn die Umsatzschwelle von 1 Million AED erreicht wurde [3][15][25][16]. KMU, die als LLCs oder FZCOs operieren, unterliegen der Körperschaftsteuer, es sei denn, sie qualifizieren sich für spezifische Ausnahmen wie den Status einer „Qualifying Free Zone Person“ oder die „Small Business Relief“ [9][12][14][49]. Für Zwecke der Körperschaftsteuer werden ein Einzelunternehmer und sein Unternehmen als ein einziger Steuerpflichtiger behandelt [3].
Risikomanagement: Haftung und Versicherung
Deine Haftung verstehen
Um es klar zu sagen: Die unbeschränkte persönliche Haftung, die mit Einzelunternehmen verbunden ist, stellt ein erhebliches Risiko dar, da dein Privatvermögen für Geschäftsschulden haftet [1][5][6][7][12][14][27][33]. Viele Freelancer-Genehmigungen funktionieren ähnlich und setzen die Einzelperson einer persönlichen Haftung aus [27][42]. Dies ist ein Hauptunterscheidungsmerkmal zu LLCs, die Haftungsschutz bieten [5][6][7][12][14][33].
Bedeutung der Versicherung
Angesichts dieser Haftungsrisiken ist eine Betriebsversicherung nicht nur ratsam, sondern oft unerlässlich [10][18]
[20][26]
[34]. Eine Berufshaftpflichtversicherung (Professional Indemnity, PI) ist für jeden, der Dienstleistungen oder Beratung anbietet, unerlässlich. Sie deckt Ansprüche wegen Fahrlässigkeit oder Fehlern ab, die einem Kunden finanzielle Verluste verursachen [10][18][20][26]. Sie übernimmt Anwaltskosten und potenzielle Schäden und schützt dich auch dann, wenn ein Anspruch unbegründet erscheint [20][34]. Andere relevante Versicherungen könnten eine Betriebshaftpflichtversicherung (für Personen- oder Sachschäden Dritter) oder eine Cyber-Haftpflichtversicherung (für Datenschutzverletzungen) sein [10].
Risikominderung
Über Versicherungen hinaus mindere Risiken mit klaren, gut formulierten Kundenverträgen, die Umfang, Verantwortlichkeiten und Einschränkungen festlegen 
[38]. Zur signifikanten Risikoreduzierung, insbesondere wenn du wächst, erwäge die Gründung einer LLC, um diesen wichtigen beschränkten Haftungsschutz zu erhalten [5][6][7][12][14][22][33]. Die Aufrechterhaltung hoher beruflicher Standards und eine gute Buchführung sind ebenfalls grundlegende Praktiken des Risikomanagements [49].
Welche Struktur ist die richtige für dich? Typische Anwendungsfälle
Wähle eine Freelancer-Genehmigung, wenn:
Du ein einzelner Profi bist – vielleicht ein Berater, kreativer Künstler oder Tech-Spezialist – der maximale Flexibilität und die niedrigsten Gründungskosten sucht [12][30][45]. Du planst nicht, sofort Personal einzustellen, und es ist für dich in Ordnung, unter deinem eigenen Namen zu arbeiten [12][37]. Achte auf mögliche operative Einschränkungen je nach Art der Genehmigung und Aussteller (Mainland vs. Freihandelszone) [30][41][46][47][24].
Wähle Selbstständigkeit (Einzelunternehmen), wenn:
Du ein Einzelunternehmer bist, der volle Kontrolle und einen relativ einfachen Gründungsprozess wünscht [5][8][9][11]. Du musst möglicherweise eine kleine Anzahl von Mitarbeitern einstellen und benötigst einen breiteren Marktzugang, als es eine typische Freelancer-Genehmigung erlaubt [30][9][4][12][19]. Entscheidend ist, dass du die unbeschränkte persönliche Haftung, die mit dieser Struktur einhergeht, verstehst und akzeptierst [2][8][9][11][24][26][27].
Wähle eine KMU-Struktur (wie LLC/FZCO), wenn:
Wachstum dein Ziel ist. Du planst, ein Team aufzubauen, möglicherweise Investitionen zu suchen oder die erhöhte Glaubwürdigkeit und den Haftungsschutz benötigst, den eine Unternehmensstruktur bietet [5][9][11][26][27]. Eine LLC oder FZCO bietet beschränkte Haftung, schützt dein Privatvermögen und ist auf Skalierbarkeit ausgelegt [2][4][5][10][11][22][24][26]. Dies ist oft der bevorzugte Weg für Unternehmen, die eine signifikante Expansion anstreben [5][11][26].
Die Branche spielt eine Rolle
Auch deine Branche spielt eine Rolle. Tech- und Medienprofis tendieren oft zu Genehmigungen oder Gesellschaften in Freihandelszonen (FZCOs) wegen der spezialisierten Ökosysteme [13][16][30][37]
[28]
[44]. Handelsunternehmen entscheiden sich häufig für Mainland-LLCs, um vollen Zugang zum lokalen Markt zu erhalten [2][5][6][9][22]. Beratungsunternehmen können je nach Größe und Kundenstamm Freelancer-Genehmigungen, Einzelunternehmen oder LLCs nutzen [5][8][9][11][12].
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ein Freelancer in Dubai Mitarbeiter einstellen?
Im Allgemeinen nein. Standard-Freelancer-Genehmigungen sind für einzelne Fachkräfte konzipiert und erlauben dem Inhaber in der Regel nicht, Mitarbeiter unter dieser Genehmigung zu sponsern oder einzustellen [4][37][48]. Der Aufbau eines Teams erfordert normalerweise ein Upgrade auf eine Unternehmensstruktur wie eine LLC oder ein Einzelunternehmen [48].
Ist ein KMU eine eigene Rechtsform in Dubai?
Nein, KMU (kleines und mittleres Unternehmen) ist eine Klassifizierung basierend auf der Größe (Umsatz, Mitarbeiter), keine eigenständige Rechtsform an sich [3][19]. Ein KMU wird unter einer anerkannten Rechtsform betrieben, wie z. B. einem Einzelunternehmen, einer LLC, FZCO oder einer Civil Company [3][5].
Was ist das größte Risiko eines Einzelunternehmens?
Das größte Risiko ist die unbeschränkte persönliche Haftung [1][5][6][7][12][14][27][33]. Da das Unternehmen und der Eigentümer rechtlich nicht getrennt sind, kann das Privatvermögen des Eigentümers zur Deckung von Geschäftsschulden herangezogen werden, wenn das Unternehmen in finanzielle Schwierigkeiten gerät [1][7][12][14].
Kostenlos testen