Dein Dubai-Job hängt am Sponsor: Was Arbeitgeber wissen müssen
9. Mai 2025
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Stellst du ausländische Arbeitskräfte in Dubai ein? Alles hängt vom System des Arbeitgeber-Sponsorings ab, einem Eckpfeiler des Ansatzes der VAE zur Beschäftigung von Expatriates
[2]
[14]
[38]. Im Wesentlichen fungiert der Arbeitgeber als Sponsor für das Arbeitsvisum und die Aufenthaltsgenehmigung des Mitarbeiters – eine Rolle, die von wichtigen Behörden wie dem Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE), der Bundesbehörde für Identität, Staatsbürgerschaft, Zoll und Hafensicherheit (ICP) und der Generaldirektion für Aufenthalts- und Ausländerangelegenheiten in Dubai (GDRFA) geregelt wird[2][14]
[17][38]. Die Regeln zu verstehen, hauptsächlich unter dem Bundeserlassgesetz Nr. 33 von 2021, ist nicht nur ein Abhaken von Kästchen; es ist entscheidend für die Compliance des Arbeitgebers (um hohe Strafen zu vermeiden) und die Sicherheit der Mitarbeiter[2][17]. Dieser Artikel schlüsselt diese Kernpflichten, Compliance-Notwendigkeiten und häufige Hürden wie das Einbehalten von Pässen und NOCs auf[2]
[5]
[8].
Die Kernrolle des Arbeitgebers als Sponsor: Visa-Verantwortlichkeiten
Stell dir den Arbeitgeber als den Torwächter für die legale Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger in Dubai vor[14]
[35]. Es ist die gesetzliche Pflicht des Arbeitgebers, den gesamten Prozess der Beantragung von Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsvisum anzustoßen und zu überwachen
[12][14]
[18][35]. Dieses Sponsoring bedeutet, dass der Arbeitgeber während der gesamten Beschäftigungsdauer für den legalen Status des Mitarbeiters in den VAE bürgt[14][35]. Ein wesentlicher Teil davon ist die Erledigung aller Formalitäten und, ganz entscheidend, die Übernahme der Kosten für die Beschaffung der Einreisegenehmigung, Arbeitserlaubnis und des Aufenthaltsvisums[12][14]
[19]
[24][35].
Arbeitgeber müssen auch überprüfen, ob potenzielle Mitarbeiter die notwendigen Kriterien erfüllen – über 18 Jahre alt sein, die richtigen Qualifikationen besitzen, medizinische Untersuchungen bestehen und ein gültiges Jobangebot haben
[11][18]
[21]
[29]. Einmal angestellt, ist die Aufrechterhaltung der Gültigkeit dieses Visums durch rechtzeitige Verlängerungen (normalerweise beginnt der Prozess 30 Tage vor Ablauf) eine weitere wichtige Aufgabe des Arbeitgebers[12][14]
[16]. Und wenn das Arbeitsverhältnis endet, sei es durch Kündigung des Arbeitnehmers oder des Arbeitgebers, muss der Arbeitgeber die Arbeitserlaubnis und das Visum offiziell über MOHRE und GDRFA stornieren
[1]
[4]
[43]
[28]. Während das Standard-Arbeitgeber-gesponserte Visum zwei Jahre gültig ist, bieten neuere Optionen wie das Grüne Visum Möglichkeiten zur Selbstsponsoring, obwohl der traditionelle Weg weiterhin üblich ist[12][14][18][21]
[40].
Mehr als nur das Visum: Wichtige Compliance-Anforderungen für Arbeitgeber
Die Pflichten von Arbeitgebern in Dubai gehen weit über die reine Visaverwaltung hinaus; sie umfassen ein breites Spektrum an rechtlichen und ethischen Verantwortlichkeiten gemäß dem Arbeitsrecht der VAE[16][17][2]. Die Einhaltung der Vorschriften schützt sowohl das Unternehmen als auch die Rechte der Mitarbeiter[2][16][17]. Ein absolutes Muss ist die Bereitstellung einer obligatorischen Krankenversicherung; Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die vollen Kosten einer Grundkrankenversicherung zu übernehmen, die den Standards der Dubai Health Authority (DHA) entspricht
[6][14][16][17][19][29]
[30]
[3]. Ernsthaft, die Ausstellung oder Verlängerung eines Visums hängt tatsächlich vom Vorhandensein dieser gültigen Versicherung ab[3][16][30]. Während die Versicherung des Mitarbeiters obligatorisch ist, wird die Ausweitung des Schutzes auf Angehörige gefördert, obwohl die Regeln variieren können[3][17][29].
Die korrekte und pünktliche Zahlung von Löhnen ist ein weiterer nicht verhandelbarer Punkt, der über das Wage Protection System (WPS) gemäß Arbeitsvertrag geregelt wird
[7][16][30]. Dies beinhaltet die genaue Berechnung von Überstunden und die entscheidende Zahlung der Abfindung bei Dienstende[7][16][30]. Eine sorgfältige Aktenführung ist ebenfalls gesetzlich vorgeschrieben; Arbeitgeber müssen umfassende Akten für jeden Mitarbeiter führen, einschließlich persönlicher Daten, Verträge, Visa-/Passkopien, Gehaltsabrechnungen, Urlaubs- und Disziplinaraufzeichnungen, und diese für mindestens zwei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahren[6][17]. Diese Unterlagen sind unerlässlich, um die Compliance bei MOHRE-Inspektionen nachzuweisen[6][17][30].
Darüber hinaus müssen Arbeitgeber die Vorschriften zu Arbeitszeiten und gesetzlichem Urlaub (Jahres-, Kranken-, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub) einhalten[7][16]. Die Bereitstellung einer sicheren Arbeitsumgebung, komplett mit notwendigen Schulungen, Sicherheitsausrüstung (PSA) und Einhaltung von Gesundheitsstandards, ist eine grundlegende Pflicht[16][17]
[25]. Abhängig vom Vertrag oder der Mitarbeiterkategorie kann auch die Bereitstellung von Unterkunft oder einer Zulage erforderlich sein[17][29]
[32]. Schließlich ist die korrekte Abwicklung der Verfahren bei Dienstende – Zahlung aller ausstehenden Beträge, ordnungsgemäße Stornierung des Visums und Ausstellung eines neutralen Arbeitszeugnisses auf Anfrage – unerlässlich[6][28]. Diese Pflichten zu ignorieren ist nicht ratsam; Strafen können von Geldbußen über Einstellungsverbote bis hin zu rechtlichen Problemen reichen[2][5][7][30]. Viele Unternehmen suchen Hilfe bei spezialisierten Rechts- oder HR-Beratungen, um diese Komplexitäten zu bewältigen[17]
[22]
[31]
[33]
[34]
[39].
Umgang mit häufigen Sponsoring-Herausforderungen
Obwohl das Arbeitsrecht der VAE einen Rahmen vorgibt, können ausländische Arbeitnehmer manchmal auf Schwierigkeiten mit ihren Sponsoren stoßen
[42][5][8]. Die häufigsten Probleme zu kennen und zu wissen, wie man sie angeht, ist entscheidend
[9]
[10]
[13]. Sprechen wir über die Einbehaltung des Reisepasses – das ist ein großes Thema[42][5][6][7][10][13]. Einige Arbeitgeber behalten illegal die Pässe ihrer Mitarbeiter ein, vielleicht mit der Behauptung, es sei zur „sicheren Aufbewahrung“, aber oft ist es ein Mittel, um Kontrolle auszuüben[42][10][13]. Die Sache ist die: Das Gesetz der VAE verbietet es Arbeitgebern strikt, deinen Pass gegen deinen Willen einzubehalten[42][5][6][10][13]. Er ist dein persönliches Eigentum, und nur Regierungsbehörden dürfen ihn unter bestimmten Umständen legal beschlagnahmen[5][10][13][42]. Ihn ohne Zustimmung einzubehalten, kann sogar als Unterschlagung angesehen werden und verstößt gegen die MOHRE-Vorschriften[42][5][13]. Wenn dein Arbeitgeber sich weigert, deinen Pass zurückzugeben, hast du das Recht, ihn zurückzufordern und kannst eine Beschwerde bei MOHRE oder der Polizei einreichen; Gerichte haben zugunsten von Mitarbeitern entschieden, Rückgaben angeordnet und Geldstrafen (bis zu 20.000 AED erwähnt) oder sogar Gefängnisstrafen verhängt[42][7][10][13]. Ein Arbeitgeber darf ihn kurzzeitig für die Visabearbeitung einbehalten, aber er muss umgehend zurückgegeben werden, und die Aufbewahrung zur Sicherheit erfordert deine ausdrückliche Zustimmung und die Möglichkeit, ihn jederzeit abzurufen[5][10][13][42].
Dann gibt es die Unbedenklichkeitsbescheinigung (NOC)[8][9]. Früher brauchtest du eine NOC von deinem aktuellen Chef, um den Arbeitsplatz zu wechseln, was Mitarbeiter in eine Falle locken konnte[8]. Gute Nachrichten: Das Bundeserlassgesetz Nr. 33 von 2021 hat diese Anforderung weitgehend abgeschafft[1][8][9]. Wenn du deinen Vertrag erfüllt oder deine Kündigungsfrist eingehalten hast, kannst du im Allgemeinen ohne diese alte NOC zu einem neuen Arbeitgeber wechseln[1][8][9]. Die Idee hält sich jedoch manchmal hartnäckig, und du könntest immer noch auf Anfragen in bestimmten Freizonen stoßen, wenn es ungelöste Probleme gibt oder im Zusammenhang mit Wettbewerbsverbotsklauseln[8][9]
[15]
[23]
[41]. Denk daran, Wettbewerbsverbotsklauseln müssen angemessen sein (Umfang, Zeit, Ort) gemäß Artikel 10 des Arbeitsgesetzes und sind oft nichtig, wenn der Arbeitgeber zuerst den Vertrag bricht[23][41]. Wenn ein Arbeitgeber unfair eine NOC verlangt oder versucht, ein ungültiges Wettbewerbsverbot durchzusetzen, wende dich an MOHRE oder die zuständige Freizonenbehörde um Hilfe[9]
[20][41].
Andere potenzielle Probleme sind Vertragsaustausch (wenn der Vertrag, den du in den VAE unterschreibst, vom ursprünglichen Angebot abweicht – beschwere dich bei MOHRE!) oder Verzögerungen/Nichtzahlung von Löhnen oder Abschlusszahlungen[7][16]. Das WPS hilft bei der Überwachung von Gehaltszahlungen, aber wenn Probleme auftreten, ist eine Beschwerde bei MOHRE der richtige Weg[7][16][9][41]. Kenne immer deine Rechte gemäß dem Arbeitsrecht der VAE[9][41].
Arbeitsplatzwechsel: Übergang zwischen Sponsoren
Wenn du in Dubai gesponsert wirst und den Arbeitsplatz wechselst, bedeutet das, dein Visum von deinem alten Arbeitgeber auf deinen neuen zu übertragen[1][8]. Glücklicherweise haben jüngste Gesetze, insbesondere das Bundeserlassgesetz Nr. 33 von 2021, dies erheblich erleichtert und die Mobilität der Arbeitnehmer gefördert[1][8]
[27]. Der typische Ablauf beginnt damit, dass du ein formelles Jobangebot von der neuen Firma erhältst[2][4][43][27][35]. Als Nächstes musst du formell kündigen und deine vertragliche Kündigungsfrist bei deinem derzeitigen Arbeitgeber einhalten – dies zu überspringen kann zu Problemen führen[1][28]
[36].
Sobald deine Kündigungsfrist abgelaufen ist, muss dein derzeitiger Arbeitgeber deine bestehende Arbeitserlaubnis und dein Visum über MOHRE und GDRFA stornieren und alle deine Abschlusszahlungen wie ausstehendes Gehalt und Abfindung bei Dienstende begleichen[1][4][43][28][36]. Nach der Stornierung erhältst du normalerweise eine Schonfrist (prüfe die aktuellen GDRFA-Regeln für die genaue Dauer, oft 30-60 Tage oder potenziell länger), um entweder dein neues Visum zu beantragen oder die VAE zu verlassen[1][43]. Während dieses Zeitfensters beantragt dein neuer Arbeitgeber deine neue Arbeitserlaubnis und dein Aufenthaltsvisum und reicht die erforderlichen Dokumente ein[2][4][28]
[37]. Du wirst wahrscheinlich einen weiteren medizinischen Fitnesstest benötigen, und sobald das neue Visum gestempelt ist, müssen deine Emirates ID-Daten aktualisiert werden (obwohl die ID-Nummer gleich bleibt)[1][4]
[26][28][29]. Oft kannst du eine „Statusänderung im Land“ vornehmen, wodurch du die VAE nicht verlassen musst, solange alles innerhalb dieser Schonfrist bearbeitet wird[28][38].
Ein paar wichtige Dinge, die du beachten solltest: Die NOC ist im Allgemeinen nicht mehr gesetzlich für Übertragungen erforderlich, wenn du deine vertraglichen Pflichten erfüllt hast[1][8][9][41]. Der Wechsel zwischen Festlandunternehmen oder innerhalb derselben Freizone ist normalerweise unkompliziert, aber der Wechsel zwischen Freizonen oder zwischen einer Freizone und dem Festland kann zusätzliche Schritte erfordern, die von den spezifischen Behörden vorgegeben werden[9][15][20]. Wenn du dich noch in der Probezeit befindest, können besondere Regeln gelten, die möglicherweise erfordern, dass der neue Arbeitgeber dem alten die Kosten erstattet[1][41]. Und vergiss deine Angehörigen nicht – ihre Visa sind an deines gebunden und müssen unter dem neuen Sponsor neu bearbeitet werden, also koordiniere dies sorgfältig[28][43].
Konsequenzen und wo du Hilfe suchen kannst
Arbeitgeber, die ihren Sponsoring-Pflichten nicht nachkommen, müssen mit echten Konsequenzen rechnen, einschließlich Geldstrafen und Einstellungsbeschränkungen[2][5][7][30]. Für Mitarbeiter, die mit Problemen wie unfairer Behandlung, Einbehaltung des Reisepasses oder Zahlungsstreitigkeiten konfrontiert sind, ist die Hauptanlaufstelle das Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE)[9][10][41]. Sie bearbeiten Beschwerden und bieten Orientierungshilfe zum Arbeitsrecht der VAE[9][10][41][42]. Zögere auch nicht, Rechtsberatung von auf das Arbeitsrecht der VAE spezialisierten Kanzleien in Anspruch zu nehmen; sie können entscheidende Unterstützung bieten[2][4][13][31].
Ein Arbeitgeber-Sponsor in Dubai zu sein, bringt erhebliches rechtliches und ethisches Gewicht mit sich und umfasst alles von der Visabearbeitung und den Kosten bis hin zu Krankenversicherung, pünktlichen Löhnen und sicheren Arbeitsbedingungen[2][14][16][17][19]. Mitarbeiter wiederum haben klare Rechte bezüglich ihrer Pässe, der Freizügigkeit beim Arbeitsplatzwechsel (jetzt weitgehend ohne NOCs), fairer Bezahlung und angemessener Behandlung gemäß dem Bundeserlassgesetz Nr. 33 von 2021[1][5][6][8][9][10][13][16]. Das Verständnis dieser gegenseitigen Verantwortlichkeiten ist grundlegend für den Aufbau konformer, positiver und produktiver Arbeitsbeziehungen in der dynamischen Arbeitslandschaft der VAE[2][9][17].
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