Firmengründung Dubai: Festland vs. Freihandelszone vs. Offshore 2025
Dubais pulsierende Wirtschaft ist ein Magnet für Unternehmer weltweit, doch der Eintritt in diesen dynamischen Markt erfordert eine entscheidende erste Entscheidung: die Wahl der richtigen Unternehmensstruktur . Eine falsche Wahl kann deine Geschäftstätigkeit, Reichweite und deinen Gewinn ernsthaft beeinträchtigen . Die drei Hauptwege – Festland, Freihandelszone und Offshore – bringen jeweils eigene Vorteile und Einschränkungen mit sich, die alles von Marktzugang und Eigentumsverhältnissen bis hin zu Kosten und Compliance beeinflussen . Dieser Leitfaden schlüsselt diese Optionen auf Basis der aktuellen VAE-Vorschriften auf und hilft dir, die Auswahl zu navigieren und dein Unternehmen für den Erfolg im Jahr 2025 und darüber hinaus aufzustellen . Firmengründung auf dem Dubai Festland: Zugang zum lokalen Markt
Was genau ist also eine Festland-Gründung? Stell es dir so vor, dass du direkt beim Department of Economy and Tourism (DET) des Emirats registriert bist, der Behörde, die Onshore-Geschäftsaktivitäten überwacht . Diese Registrierung gewährt dir das goldene Ticket: die Fähigkeit, im gesamten Gebiet der VAE, einschließlich innerhalb von Freihandelszonen, und sogar international frei zu operieren und Handel zu treiben . Es ist die erste Wahl, wenn dein Hauptziel der lokale VAE-Markt ist . Die Vorteile sind überzeugend, besonders nach den jüngsten Reformen. Du erhältst uneingeschränkten Zugang zum lukrativen VAE-Markt, was es ideal für Berater, Dienstleister oder jeden macht, der direkt an lokale Kunden verkauft . Festland-Unternehmen sind auch berechtigt, sich um wertvolle Regierungsaufträge zu bewerben, eine bedeutende Chance, die anderen oft verschlossen bleibt . Zudem hast du die Flexibilität, dein Büro überall im Emirat einzurichten, nicht nur innerhalb einer bestimmten Zone . Besorgt wegen Visa? Festland-Gründungen bieten in der Regel ein unbegrenztes Kontingent, das hauptsächlich an deine Bürogröße gebunden ist, was großartig für die Skalierung ist . Der vielleicht größte Wendepunkt ist, dass nun für die meisten kommerziellen und industriellen Aktivitäten 100 % ausländisches Eigentum erlaubt ist, wodurch die alte 51 %-Regel eines lokalen Sponsors für viele Unternehmen entfällt . Es gibt jedoch auch einiges zu bedenken. Ein physischer Büroraum ist in der Regel zwingend erforderlich, oft mit einer Mindestgröße, was die Kosten erhöht . Die Gründungskosten können insgesamt höher sein aufgrund verschiedener Gebühren, Miete und potenzieller ministerieller Genehmigungen . Du wirst auch unter den Bundesgesetzen der VAE operieren, einschließlich Arbeitsrecht, Körperschaftsteuer (9 % auf Gewinne über 375.000 AED) und Mehrwertsteuer, was sorgfältige Compliance erfordert . Der Gründungsprozess selbst beinhaltet die Navigation durch das DET und potenziell andere Regierungsstellen, was ihn etwas komplexer macht . Wichtige Vorschriften umfassen die DET-Lizenzierung, die Einhaltung des VAE-Handelsgesellschaftsgesetzes, die Steuerregistrierung und die Einhaltung der UBO-, ESR- und AML-Regeln . Der Gründungsweg umfasst typischerweise die Auswahl deiner Tätigkeit und Rechtsform, die Reservierung eines Namens, die Erlangung der Erstgenehmigung, die Klärung deines Gesellschaftsvertrags/lokalen Servicevertrags (falls erforderlich), die Sicherung eines Büros mit Ejari, die Einholung externer Genehmigungen, die Einreichung aller Unterlagen, die Zahlung von Gebühren, den Erhalt deiner Lizenz und schließlich die Abwicklung der Registrierungen nach der Lizenzierung . Firmengründung in einer Dubai Freihandelszone: Anreize & globaler Fokus
Als Nächstes kommen die Freihandelszonen – ausgewiesene Wirtschaftszonen, die speziell darauf ausgelegt sind, ausländische Investitionen anzuziehen . Denk an Orte wie DMCC, JAFZA oder IFZA; Dubai hat viele davon, oft spezialisiert auf Branchen wie Technologie, Medien oder Logistik . Jede Zone operiert unter ihrer eigenen Freihandelszonenbehörde (FZA) mit eigenen Regeln und attraktiven Anreizen . Die Vorteile hier sind erheblich, besonders für Unternehmen mit internationalem Fokus. Garantiertes 100 %iges ausländisches Eigentum ist Standard, was bedeutet, dass kein lokaler Partner benötigt wird . Ein Hauptanziehungspunkt ist das Potenzial für 0 % Körperschaftsteuer auf 'qualifizierende Einkünfte', vorausgesetzt, du erfüllst spezifische Substanz- und Compliance-Anforderungen – ein riesiger Vorteil . Du erhältst typischerweise auch Befreiungen von Zollgebühren und kannst 100 % deiner Gewinne und deines Kapitals problemlos repatriieren . Der Gründungsprozess ist im Allgemeinen schneller und einfacher als auf dem Festland und wird direkt von der FZA verwaltet . Außerdem bieten Freihandelszonen flexible Bürolösungen wie Flexi-Desks und virtuelle Büros, was sie budgetfreundlich für Start-ups und Freiberufler macht . Viele Zonen bieten auch branchenspezifische Infrastruktur und Netzwerkmöglichkeiten . Aber es gibt einen entscheidenden Kompromiss: den Marktzugang. Die größte Einschränkung ist, dass Unternehmen in Freihandelszonen im Allgemeinen nicht direkt mit dem VAE-Festlandmarkt handeln dürfen . Um lokale Kunden zu erreichen, benötigst du normalerweise einen lokalen Vertriebspartner oder musst eine separate Festlandniederlassung gründen . Die Geschäftstätigkeit ist typischerweise auf die von dir gewählte spezifische Freihandelszone beschränkt . Auch die Visaquoten sind begrenzt und hängen in der Regel von deinem Büropaket oder deiner Bürogröße ab, was das Wachstum einschränken könnte . Zusätzlich könnten die erlaubten Geschäftsaktivitäten enger gefasst sein als auf dem Festland, oft verbunden mit der Spezialisierung der Zone, und die Kosten können zwischen verschiedenen Zonen stark variieren . Die Gründung beinhaltet die Auswahl deiner Zone und deines Pakets, die Reservierung eines Namens, die Einreichung deines Antrags und deiner Dokumente, die Wahl einer Bürolösung, die Zahlung der Gebühren, den Erhalt deiner Lizenz und dann die Bearbeitung deiner Establishment Card und Visa . Dubai Offshore-Firmengründung: Internationale Strukturierung & Vertraulichkeit
Schließlich betrachten wir Offshore-Unternehmen, auch bekannt als Internationale Handelsgesellschaften (IBCs) . Dies sind juristische Personen, die in spezifischen VAE-Jurisdiktionen wie JAFZA Offshore oder RAK ICC registriert sind, aber hier ist der entscheidende Punkt: Es ist ihnen nicht gestattet, Geschäftstätigkeiten innerhalb der VAE selbst auszuüben . Ihr Zweck ist primär der internationale Handel, das Halten von Vermögenswerten (wie Immobilien in ausgewiesenen Zonen), Steueroptimierung und die Wahrung der Vertraulichkeit . Warum Offshore wählen? Die Hauptvorteile umfassen eine erhebliche Steuereffizienz, da diese Unternehmen in der Regel von den Körperschafts- und Einkommenssteuern der VAE auf ihre internationalen Erträge befreit sind . Du erhältst natürlich 100 % ausländisches Eigentum . Offshore-Strukturen bieten ein hohes Maß an Vertraulichkeit bezüglich der Eigentumsverhältnisse und können ausgezeichnete Instrumente zum Vermögensschutz sein, indem sie Geschäftsvermögen von persönlichen Verbindlichkeiten trennen . Die Verwaltung ist in der Regel vereinfacht, oft ohne obligatorische Audit-Anforderungen, und die Gründungs-/Verlängerungskosten sind typischerweise die niedrigsten der drei Optionen . Sie können auch effektiv als Holdinggesellschaften für Anteile oder spezifische VAE-Immobilien fungieren . Die Einschränkungen sind jedoch streng und definieren den Anwendungsfall. Offshore-Unternehmen ist es absolut untersagt, Geschäfte auf dem Inlandsmarkt der VAE zu tätigen; sie sind ausschließlich für internationale Geschäfte bestimmt . Sie können keine physischen Büroräume in den VAE mieten und haben nur die Adresse eines registrierten Vertreters . Entscheidend ist, dass sie keine VAE-Aufenthaltsvisa für Eigentümer oder Mitarbeiter sponsern können, was sie ungeeignet macht, wenn du aufgrund deines Unternehmens in den VAE leben und arbeiten musst . Die Gründung erfordert die Ernennung eines zugelassenen registrierten Vertreters, der die gesamte Verwaltung und Kommunikation mit den Behörden übernimmt . Obwohl möglich, kann die Eröffnung eines VAE-Bankkontos manchmal auf strengere Due-Diligence-Prüfungen durch Banken stoßen . Die Gründung beinhaltet die Ernennung dieses Vertreters, die Einreichung deines Antrags und deiner KYC-Dokumente über ihn, die Überlassung der Vorbereitung und Einreichung an den Vertreter, die Zahlung der Gründungsgebühren und dann den Erhalt deiner Dokumente vom Vertreter . Auf einen Blick: Festland vs. Freihandelszone vs. Offshore im Vergleich
Vergleichen wir diese kurz und bündig anhand der wichtigsten Faktoren : Freihandelszone (z.B. DMCC, IFZA)
Offshore (z.B. JAFZA, RAK ICC)
Vollständiger, uneingeschränkter Zugang Eingeschränkt/Indirekt (benötigt Vertreter/Niederlassung) 100 % (meiste Aktivitäten) Potenziell 0 % (Qualifizierende Einkünfte) Unbegrenzt (basierend auf Bürofläche) Gründungskosten/-komplexität
Niedrigste/Einfach (über Vertreter) Diese Tabelle vereinfacht die Kernunterschiede, aber denk daran, dass es Nuancen gibt, besonders zwischen verschiedenen Freihandelszonen . Überprüfe immer die Details basierend auf deiner spezifischen Tätigkeit und der gewählten Zone . Welche Gründung ist die richtige für dich? Wichtige Fragen, die du dir stellen solltest
Fühlst du dich überfordert? Lass es uns vereinfachen. Stell dir diese Schlüsselfragen, um deine Entscheidung zu leiten : Wer ist dein Zielmarkt? Wenn es hauptsächlich die lokale Bevölkerung oder Unternehmen in den VAE sind, bietet das Festland direkten Zugang . Wenn du dich auf internationale Kunden, ein spezifisches Branchencluster konzentrierst oder eine kostengünstige Gründung mit Aufenthaltsgenehmigung benötigst, könnte eine Freihandelszone besser sein . Wenn dein Geschäft rein international ist und keine Geschäftstätigkeit in den VAE erforderlich ist, ist Offshore die schlankste Option . Benötigst du VAE-Aufenthaltsvisa? Wenn ja, benötigst du entweder ein Festland- oder ein Freihandelszonenunternehmen . Offshore-Unternehmen können keine Visa sponsern . Benötigst du ein physisches Büro in Dubai? Das Festland erfordert es . Freihandelszonen bieten Flexibilität, von virtuellen Büros bis hin zu physischen Räumen . Offshore verbietet ein Büro in den VAE . Was ist dein Budget? Das Festland hat im Allgemeinen höhere Gründungs- und Betriebskosten . Die Kosten für Freihandelszonen variieren, können aber moderat sein . Offshore ist typischerweise am kostengünstigsten . Was sind deine Geschäftsaktivitäten? Für breit gefächerte Aktivitäten oder Regierungsaufträge ist das Festland oft notwendig . Spezifische Branchen finden möglicherweise maßgeschneiderte Ökosysteme in Freihandelszonen . Das Halten von Vermögenswerten oder internationale Beratung passt gut zum Offshore-Modell . Wie wichtig ist operative Einfachheit im Vergleich zum Marktzugang? Freihandelszonen und Offshore bieten einfachere Gründungen, aber eingeschränkten Zugang zum VAE-Markt . Das Festland bietet vollen Marktzugang, beinhaltet aber komplexere Verfahren und Compliance . Wenn du diese Fragen ehrlich beantwortest, wirst du zu der Struktur geführt, die am besten zu deinen spezifischen Geschäftszielen und operativen Bedürfnissen passt . Abschließende Überlegungen & nächste Schritte
Welchen Weg du auch wählst, denk daran, dass die laufende Compliance nicht verhandelbar ist . Dazu gehören Lizenzverlängerungen, die Einhaltung von Steuervorschriften (Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer, wo zutreffend) und die Erfüllung der Anforderungen für wirtschaftlich Berechtigte (UBO), Vorschriften zur wirtschaftlichen Substanz (ESR) und Anti-Geldwäsche (AML) . Die regulatorische Landschaft der VAE entwickelt sich ebenfalls weiter, insbesondere in Bezug auf Eigentums- und Steuergesetze, daher ist es unerlässlich, sich über offizielle Kanäle auf dem Laufenden zu halten . Angesichts der damit verbundenen Komplexität solltest du ernsthaft in Erwägung ziehen, professionelle Beratung von erfahrenen Unternehmensgründungsberatern oder Rechtsberatern einzuholen, bevor du eine endgültige Entscheidung triffst; das kann erheblich Zeit, Geld und potenzielle Kopfschmerzen ersparen .