Dein Kompass durch den Rechtsdschungel: Freelancing in Dubai
8. Mai 2025
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Du denkst also darüber nach, als Freelancer in Dubai zu arbeiten? Fantastische Wahl! Die Stadt strotzt nur so vor Möglichkeiten für unabhängige Fachkräfte. Aber seien wir ehrlich, sich im juristischen Dschungel zurechtzufinden, kann etwas einschüchternd wirken 
[1]
[22]. Um legal und reibungslos arbeiten zu können, ist es absolut unerlässlich, die Regeln rund um den Wohnsitz, die richtige Lizenz und die Einhaltung der Vorschriften zu verstehen 
[4][22]. Dieser Leitfaden schlüsselt die wichtigsten Gesetze, deine vertraglichen Rechte, die wichtigsten Regulierungsbehörden, denen du begegnen wirst, und den Lizenzierungsprozess auf – alles basierend auf dem Rahmenwerk der VAE [4]
[23]. Betrachte ihn als deine Roadmap für legales Freelancing in Dubai.
Der rechtliche Kernrahmen für Freelancer in Dubai
Dubai und die VAE insgesamt haben ein spezifisches rechtliches Umfeld geschaffen, um die wachsende Zahl von Freelancern zu unterstützen [1][22]. Es unterscheidet sich von traditionellen Arbeitsverhältnissen, daher ist es entscheidend, die spezifischen Gesetze zu kennen, die für dich gelten [4][23]. Während das hauptsächliche VAE Arbeitsgesetz (Bundesdekret-Gesetz Nr. 33 von 2021) sich primär auf Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen konzentriert, erkennt es flexible Arbeitsmodelle wie Freelancing an 
[12]
[5]
[15]
[33]. Es deckt jedoch typischerweise unabhängige Auftragnehmer nicht direkt ab; deine Beziehung zu Kunden fällt üblicherweise unter andere Gesetze 
[34]
[10]
[18]
[30].
Für Freelancer sind das VAE Zivilgesetzbuch (Bundesgesetz Nr. 5 von 1985) und das VAE Handelsgesetzbuch (Bundesdekret-Gesetz Nr. 50 von 2022) wirklich wichtig [1]
[25]. Dies sind die Gesetze, die deine Verträge regeln und bei Streitigkeiten, wie z.B. Zahlungsproblemen, greifen [1]. Wenn du im kreativen Bereich tätig bist, ist das Bundesdekret-Gesetz Nr. (38) von 2021 über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte unerlässlich, um deine Arbeit zu schützen 
[6]. Andere Gesetze decken Bereiche wie Marken (Bundesdekret-Gesetz Nr. 36 von 2021) und Patente ab, die vom Wirtschaftsministerium verwaltet werden [6]
[17]. Und ja, es gibt auch Steuergesetze – MwSt. und Körperschaftsteuer – die von der Bundessteuerbehörde (FTA) überwacht werden und denen du nachkommen musst, wenn du bestimmte Einkommensgrenzen erreichst 
[13]
[11]
[3][10].
Unabhängiger Auftragnehmer vs. Angestellter: Kenne deinen Status
Zu verstehen, ob du rechtlich ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Angestellter bist, ist in den VAE unglaublich wichtig [34][10]. Warum? Weil es alles beeinflusst – deine Rechte, Leistungen (oder deren Fehlen), Steuerpflichten und das Risiko einer Fehlklassifizierung, was zu Strafen für das einstellende Unternehmen führen kann [34][10][18][25]. Dies falsch zu machen, ist nicht nur ein bürokratischer Albtraum; es hat echte finanzielle und rechtliche Konsequenzen [34].
Also, was ist der Unterschied? Hier ist eine kurze Checkliste: Unabhängige Auftragnehmer haben im Allgemeinen mehr Kontrolle darüber, wie, wann und wo sie arbeiten, im Gegensatz zu Angestellten, die unter direkter Aufsicht stehen [34][10][30]. Auftragnehmer verwenden oft ihre eigenen Werkzeuge, legen ihre eigenen Arbeitszeiten fest, können für mehrere Kunden arbeiten und stellen Rechnungen für ihre Arbeit aus, anstatt ein Gehalt zu beziehen [34][30][3][25]. Entscheidend ist, dass sie keinen Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie bezahlten Urlaub, eine Abfindung bei Vertragsende oder eine vom Arbeitgeber bereitgestellte Krankenversicherung haben [3][34][10][18][30]. Dein Visumtyp spielt ebenfalls eine Rolle – Freelancer haben oft spezielle Freelance-Genehmigungen oder vielleicht sogar ein Grünes Visum, anstatt einer vom Arbeitgeber gesponserten Arbeitserlaubnis [34][25]
[24]. Stelle sicher, dass deine Verträge und deine tatsächliche Arbeitsweise diese Unabhängigkeit klar widerspiegeln [34][25].
Essenzielle Freelance-Verträge: Schütze deine Rechte
Ernsthaft, unterschätze niemals die Macht eines gut formulierten Vertrags beim Freelancing in Dubai [1]
[36]. Er ist der Grundpfeiler deiner Beziehung zu einem Kunden und dein primärer Schutz [1][23]
[29]. Mündliche Vereinbarungen? Riskantes Geschäft. Dubais Vorschriften betonen die Verwendung klarer, verständlicher schriftlicher Verträge, um Verwirrung und potenzielle spätere Streitigkeiten zu vermeiden [1]. Sieh es als das Festlegen klarer Erwartungen für alle Beteiligten.
Ein solider Freelance-Vertrag sollte immer mehrere Schlüsselelemente enthalten [1][3][36][23][29]. Du benötigst eine klare Identifizierung beider Parteien, einen detaillierten Leistungsumfang, der genau beschreibt, was du liefern wirst, und spezifische Zeitpläne oder Fristen [1][3][36][23][29]. Zahlungsbedingungen sind entscheidend: Gib den Betrag, die Währung, den Zahlungsplan (wie Meilensteine oder nach Abschluss), die Zahlungsweise und was bei Zahlungsverzug passiert, an [1][29]. Denk daran, das Gesetz in Dubai verpflichtet Kunden zur pünktlichen Zahlung [1]. Vergiss nicht Klauseln zum Eigentum an geistigem Eigentum (IP) – wem gehört die endgültige Arbeit? Oft behält der Freelancer die Rechte, es sei denn, sie werden ausdrücklich übertragen [1]
[21][23]. Vertraulichkeitsvereinbarungen, Bedingungen für Überarbeitungen, Kündigungsklauseln und wie du mit Meinungsverschiedenheiten umgehst (Streitbeilegung) sind ebenfalls wesentliche Bestandteile [23][29][1][36]. Diese Verträge sind durch das Zivil- und Handelsgesetzbuch der VAE rechtlich abgesichert [1]. Ehrlich gesagt ist es eine kluge Investition, Rechtsberatung für die Erstellung oder Überprüfung deiner Verträge in Anspruch zu nehmen [1][36].
Umgang mit Streitigkeiten: Lösungsoptionen für Freelancer
Selbst mit den besten Verträgen können Meinungsverschiedenheiten auftreten [1]
[31]. Vielleicht zahlt ein Kunde nicht, oder es gibt ein Missverständnis über den Projektumfang. Glücklicherweise bietet der Rechtsrahmen der VAE mehrere Möglichkeiten, diese Probleme zu lösen, mit dem Ziel von Fairness und Effizienz [1]. Der erste Schritt ist normalerweise die direkte Verhandlung – einfach mit deinem Kunden darüber zu sprechen, könnte das Problem lösen [21]. Klare Kommunikation kann viel bewirken.
Wenn Reden nicht hilft, ist Mediation oft der nächste Schritt, bei dem eine neutrale dritte Partei hilft, freiwillig eine Einigung zu erzielen [1][21][31]. Stellen wie die DIFC Dispute Resolution Authority oder die Dubai Chamber bieten diese Dienste an [31]. Ein Schiedsverfahren ist eine formellere Option, bei der ein Schiedsrichter eine verbindliche Entscheidung trifft; dies muss in deinem Vertrag vereinbart sein und unterliegt dem VAE Bundesgesetz über Schiedsverfahren [1][21][31]
[32]. Ein Gerichtsverfahren, also der Gang vor die Gerichte der VAE (entweder Onshore oder Offshore wie DIFC/ADGM), ist normalerweise der letzte Ausweg [1][21][31][32]. Bei bestimmten Problemen, insbesondere im Zusammenhang mit spezifischen Genehmigungen wie der MoHRE Freelance-Genehmigung, könnte eine Beschwerde beim Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MoHRE) eine Option sein, obwohl die Anwendbarkeit auf unabhängige Auftragnehmer sorgfältig geprüft werden muss [1][3][24]
[26]. Denk daran, du hast das Recht, bei Vertragsbruch Rechtsmittel einzulegen [1].
Schutz deiner Arbeit: Rechte an geistigem Eigentum
Wenn du Texter, Designer, Entwickler oder eine andere Art von kreativem oder technischem Freelancer bist, ist der Schutz deines geistigen Eigentums (IP) von größter Bedeutung [1][6][17]. Deine Arbeit ist dein Kapital. Die VAE bieten rechtlichen Schutz für verschiedene Arten von IP, insbesondere durch das Urheberrecht [6]. Das Bundesdekret-Gesetz Nr. 38 von 2021 ist hier die Schlüsselleggesetzgebung und schützt originäre literarische, künstlerische und wissenschaftliche Werke automatisch ab ihrer Entstehung [6]. Dies umfasst alles von Artikeln und Designs bis hin zu Code und Fotos [6].
Ein kritischer Punkt für Freelancer ist das Urheberrecht an Auftragsarbeiten [1][23]. Dein Vertrag muss klar festlegen, wem das IP gehört [1][23]. Wenn nicht, könntest du als Schöpfer das Urheberrecht behalten, was deinen Kunden überraschen könnte [21][23]. Das Gesetz gewährt dir auch Urheberpersönlichkeitsrechte, wie das Recht, als Autor genannt zu werden [6]. Neben dem Urheberrecht solltest du möglicherweise Marken für dein Branding (Bundesdekret-Gesetz Nr. 36 von 2021), Patente für Erfindungen oder Geschmacksmuster für Produktästhetik in Betracht ziehen, die alle über das Wirtschaftsministerium verwaltet werden [1][6][17]
[16]. Das Verstehen und Verwalten dieser Rechte, hauptsächlich durch klare Verträge und manchmal formale Registrierung, ist entscheidend [1]
[35].
Wichtige Regulierungsbehörden, die du kennen solltest
Sich in der Freelance-Landschaft zurechtzufinden bedeutet, zu wissen, welche Regierungsstellen verschiedene Aspekte deiner Tätigkeit überwachen [22]. Es hängt davon ab, ob du dich auf dem Festland oder in einer Freizone niederlässt, von deiner spezifischen Tätigkeit und deinem Visastatus [4]
[20]. Sich mit diesen Behörden vertraut zu machen, hilft dir, konform zu bleiben.
Hier ist ein kurzer Überblick über die Hauptakteure: Das Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MoHRE) stellt spezifische Freelance-Genehmigungen aus, einschließlich der für das Grüne Visum für Freelancer erforderlichen, und kann einige Streitigkeiten bearbeiten [24][26]
[7]
[28][1]. Für Geschäftslizenzen auf dem Festland (wie ein Einzelunternehmen) hast du es mit Dubai Economy and Tourism (DET) zu tun 
[14]
[19][4]. Wenn du dich für eine Freizone entscheidest, stellt die spezifische Freizonenbehörde (wie DDA in Dubai Media City/Internet City, DMCC oder RAKEZ) deine Genehmigung aus und sponsert oft dein Visum 
[2][4][7][23]
[27][36]. Das Wirtschaftsministerium (MoE) ist deine Anlaufstelle für die Registrierung von geistigem Eigentum wie Urheberrechten und Marken [6][16][17]
[8]. Steuerangelegenheiten fallen unter die Bundessteuerbehörde (FTA), bei der du dich für MwSt. und Körperschaftsteuer registrierst, falls zutreffend [10][13][11]. Schließlich werden Aufenthaltsvisa und Emirates IDs von der ICP / GDRFA-Dubai bearbeitet [2][7][24][28].
Deine Freelance-Lizenz oder -Genehmigung erhalten
Kommen wir direkt zur Sache: Als Freelancer in Dubai ohne die richtige Lizenz oder Genehmigung zu arbeiten, ist illegal und kann zu Geldstrafen oder anderen Sanktionen führen [4][19][23][11]. Du benötigst unbedingt eine offizielle Genehmigung. Welche die richtige für dich ist, hängt von Faktoren wie deiner gewählten Tätigkeit, ob du eine Niederlassung auf dem Festland oder in einer Freizone bevorzugst, und deinen Aufenthaltsbedürfnissen ab [4][20].
Der Antragsprozess folgt im Allgemeinen ähnlichen Schritten, obwohl Details je nach Behörde variieren [2][4][7][14][20]. Zuerst kläre deine Berechtigung (Alter, Qualifikationen) und wähle deine spezifische Freelance-Tätigkeit und Gerichtsbarkeit (Festland, welche Freizone oder MoHRE-Genehmigung) [2][14][20][24][4][7]. Dann beantrage die Erstgenehmigung online über das Portal der gewählten Behörde [7][14][20][2][24][26][28]. Du musst verschiedene Dokumente einreichen – denk an Passkopien, Fotos, deinen Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, vielleicht ein Portfolio oder einen Bankbrief und ein NOC (Unbedenklichkeitsbescheinigung) deines aktuellen Sponsors, falls du einen hast [2][4][7][14][20]. Bezahle die erforderlichen Gebühren, die ziemlich variieren können [4][20][7]. Nach der Genehmigung erhältst du deine Genehmigung/Lizenz [4][14][2]
[9]. Falls erforderlich, beantragst du dann eine Establishment Card und schließlich dein Aufenthaltsvisum, was die Beantragung einer Einreisegenehmigung, einen medizinischen Test, die Emirates ID und das Visa-Stempeln beinhaltet [7][14][2][4][20].
Legal bleiben: Erneuerung und laufende Compliance
Deine Freelance-Genehmigung und dein Visum zu bekommen, ist nur der Anfang; du musst sie auch aufrechterhalten [7][11]. Lizenzen, Genehmigungen und Visa haben alle Ablaufdaten (normalerweise 1-3 Jahre, oder 5 Jahre für das Grüne Visum) und müssen rechtzeitig erneuert werden, um Geldstrafen zu vermeiden und legal weiterarbeiten zu können [2][4][7][14][24]. Der Erneuerungsprozess beinhaltet typischerweise das Einreichen eines Antrags, das Bezahlen von Gebühren und das Vorlegen aktualisierter Dokumente wie dem Nachweis einer Krankenversicherung [7].
Über die Erneuerung hinaus ist die laufende Compliance entscheidend [11]. Stelle sicher, dass du nur die auf deiner Lizenz aufgeführten Tätigkeiten ausübst und alle jurisdictionalen Grenzen (Freizone vs. Festland) respektierst [19]. Führe genaue Finanzunterlagen – dies ist für Steuerzwecke unerlässlich [4][11]. Wenn dein Einkommen die Schwelle überschreitet, musst du dich bei der FTA für MwSt. und/oder Körperschaftsteuer registrieren, Erklärungen einreichen und pünktlich zahlen [13][11]. Stelle immer sicher, dass deine Kundenvereinbarungen dich klar als unabhängigen Auftragnehmer definieren, um Probleme mit Fehlklassifizierungen zu vermeiden [34][10]. Die Einhaltung von IP-Gesetzen und generell aller VAE-Vorschriften ist ebenfalls unerlässlich, um konform zu bleiben [35][4]. Regulierungsbehörden überwachen die Compliance, daher ist es für eine reibungslose Freelance-Karriere in Dubai unerlässlich, alles in Ordnung zu halten [10][11].
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