Dubai Business Setup: LLC Free Zone Branch Guide 2025

Dubái: Montar Tu Empresa Sin Perderte en el Laberinto Legal

9 de mayo de 2025
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¿Así que estás pensando en Dubái? Inteligente decisión. La ciudad vibra con energía emprendedora y ofrece una plataforma de lanzamiento dinámica para los negocios
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Pero seamos honestos, descifrar cómo establecer tu negocio puede parecer como navegar por un laberinto. ¿Mainland (territorio continental) o Zona Franca? ¿LLC, FZE o algo completamente diferente
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? Esta guía está aquí para despejar la confusión. Desglosaremos las estructuras legales comunes – piensa en Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC), Establecimientos Unipersonales que necesitan un Agente de Servicios Local (LSA), Establecimientos de Zona Franca (FZE), Compañías de Zona Franca (FZCO) y Sucursales – todo basado en las últimas regulaciones de 2025, especialmente esas revolucionarias normas de propiedad
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La Elección Fundamental: Mainland vs. Zona Franca

Primero lo primero, necesitas decidir dónde encaja mejor tu negocio en el ecosistema de Dubái: en el Mainland o en una de las muchas Zonas Francas
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Piensa en el Mainland como el territorio económico central de Dubái, directamente bajo el amparo de las leyes federales de los EAU y el Departamento de Economía y Turismo de Dubái (DET)
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Las empresas aquí suelen obtener su licencia a través del DET
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Las Zonas Francas, por otro lado, son áreas económicas especiales diseñadas para atraer inversión extranjera, a menudo enfocándose en industrias específicas como tecnología, medios o materias primas
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Cada zona tiene su propia autoridad que gestiona las licencias y opera bajo su propio conjunto de reglas, que a veces difieren de las regulaciones del mainland
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Ahora, ¿cómo se comparan? Históricamente, la mayor diferencia era el acceso al mercado y la propiedad
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Las empresas del Mainland tradicionalmente disfrutaban de acceso ilimitado a todo el mercado de los EAU y podían licitar en contratos gubernamentales
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Las empresas de Zona Franca generalmente estaban limitadas a operar dentro de su zona o internacionalmente, necesitando agentes locales para comerciar en el mainland
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Sin embargo, el juego ha cambiado significativamente en cuanto a la propiedad
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Mientras que las Zonas Francas siempre ofrecieron el 100% de propiedad extranjera
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, las reformas recientes significan que el 100% de propiedad extranjera ahora también es posible para la mayoría de las actividades en el Mainland, gracias a los cambios en la Ley de Sociedades Comerciales
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Más de 1.000 actividades en el mainland ahora son elegibles, aunque algunos sectores estratégicos aún podrían necesitar socios locales
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¿Otras diferencias clave? Las configuraciones en el Mainland usualmente exigen una oficina física con un contrato de arrendamiento registrado (Ejari)
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, mientras que las Zonas Francas a menudo ofrecen opciones flexibles como los flexi-desks
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Las cuotas de visados en el mainland generalmente están vinculadas al tamaño de la oficina, ofreciendo potencialmente más flexibilidad que los paquetes de las Zonas Francas, que podrían tener límites iniciales
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El proceso de establecimiento para empresas del mainland involucra al DET y posiblemente a otros ministerios
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, mientras que el establecimiento en una Zona Franca involucra principalmente a la autoridad específica de la zona, lo que a veces se percibe como más rápido
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Los requisitos de auditoría también varían, siendo a menudo obligatorios anualmente para las LLC del mainland, pero dependiendo de las reglas específicas de la Zona Franca
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Sopesemos rápidamente los pros y los contras. El Mainland ofrece ese codiciado acceso completo al mercado de los EAU y flexibilidad de ubicación, además de la ahora ampliamente disponible propiedad 100% extranjera
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La posible desventaja podría ser tener que gestionar múltiples aprobaciones y el requisito obligatorio de una oficina física
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Las Zonas Francas presumen de esa propiedad estándar del 100%, posibles ventajas fiscales (si se cumplen los requisitos), exenciones de aranceles y, a menudo, un proceso de establecimiento simplificado
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Pero, te enfrentas a restricciones para comerciar directamente en el mainland, visados potencialmente limitados inicialmente y reglas que difieren significativamente entre zonas
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Mainland Dubái: Estructuras Legales Comunes

Si optas por el Mainland, necesitarás elegir una estructura legal. Veamos las opciones populares
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Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una opción frecuente para los negocios comerciales
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¿Su principal atractivo? Limita la responsabilidad de los propietarios (accionistas) a su inversión en la empresa
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Una LLC puede tener múltiples accionistas, o incluso solo uno en algunos casos
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Fundamentalmente, como se mencionó, la mayoría de las LLC ahora pueden ser propiedad total de ciudadanos extranjeros
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Establecer una LLC requiere un Memorando de Asociación (MOA) formal que describa las reglas y la estructura de la empresa
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Luego está el Establecimiento Unipersonal (o Empresa Unipersonal), propiedad total de un solo individuo
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Si un ciudadano extranjero desea establecer un Establecimiento Unipersonal para servicios profesionales (como consultoría, diseño, etc.), generalmente necesita nombrar un Agente de Servicios Local (LSA)
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No te preocupes, el LSA no es un propietario; es un ciudadano de los EAU o una empresa de los EAU que actúa como tu enlace administrativo con los departamentos gubernamentales por una tarifa anual
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El LSA no posee acciones, no tiene responsabilidad por el negocio y no interfiere en la gestión
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Esta relación se formaliza a través de un Acuerdo de LSA, no un MOA
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Brevemente, otras opciones en el mainland incluyen las Sociedades Civiles, a menudo utilizadas por profesionales como médicos o ingenieros en sociedad, que también pueden ser 100% de propiedad extranjera pero generalmente requieren un LSA
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También puedes establecer una Sucursal de una Empresa Extranjera o una Sucursal de una Empresa de Zona Franca para operar en el mainland
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Curiosamente, el requisito de que las sucursales extranjeras tuvieran un LSA se eliminó en 2021
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Entidades de Zona Franca: FZE vs. FZCO

¿Te diriges a una Zona Franca? La terminología cambia ligeramente. Las dos estructuras más comunes aquí son la FZE y la FZCO
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Un Establecimiento de Zona Franca (FZE) está diseñado para un único accionista, que puede ser una persona física u otra empresa
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Esto lo convierte en el vehículo perfecto para emprendedores en solitario que se establecen en una zona franca
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Piénsalo como el equivalente en zona franca de una empresa unipersonal, pero a menudo con protección de responsabilidad corporativa.
Si tienes socios, probablemente te interesarás por una Compañía de Zona Franca (FZCO o FZC)
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Esta estructura admite múltiples accionistas – típicamente dos o más, aunque el límite superior depende de la zona franca específica
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Los accionistas pueden ser personas físicas o entidades corporativas, lo que la hace adecuada para empresas conjuntas (joint ventures) o negocios con varios inversores
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También puedes establecer una Sucursal de una empresa existente dentro de una zona franca
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Recuerda, las estructuras exactas disponibles y sus reglas específicas pueden variar de una zona franca a otra
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Entendiendo la Documentación Clave: MOA y LSA

Dos acrónimos que escucharás mucho son MOA y LSA. Aclaremos qué significan.
El Memorando de Asociación (MOA) es esencialmente la constitución de la empresa
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Es un documento legal vital necesario para estructuras como las LLC y las Sociedades Civiles en el mainland
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El MOA detalla todo, desde el nombre y los objetivos de la empresa hasta su capital social, el desglose de la propiedad y las reglas de gobernanza interna
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Redactar, notarizar y registrar este documento es un paso clave para obtener tu licencia, ya que define los derechos y responsabilidades de todos, ayudando a prevenir futuras disputas
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El Acuerdo de Agente de Servicios Local (LSA) entra en juego para Establecimientos Unipersonales de propiedad extranjera o Sociedades Civiles que ofrecen servicios profesionales en el mainland
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Este acuerdo nombra formalmente al LSA (un ciudadano de los EAU o una empresa local) y describe sus deberes administrativos – como la gestión de visados y licencias – y la tarifa anual acordada
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El punto crítico aquí es que el LSA no tiene participación en la propiedad, ni responsabilidad financiera por el negocio, ni control de gestión
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El Camino Hacia Tu Licencia: Pasos para Establecer un Negocio en Dubái

Vale, has elegido tu jurisdicción y estructura legal. ¿Cómo es el proceso de obtención de licencia en realidad? Aunque los pasos exactos pueden diferir ligeramente entre el Mainland (DET) y las diversas Autoridades de Zonas Francas, la hoja de ruta general es bastante consistente
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Primero, necesitas Determinar claramente tu Actividad Comercial
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¿Qué hará exactamente tu empresa? Esto dicta el tipo de licencia que necesitas (Comercial, Profesional, Industrial, etc.) y qué regulaciones se aplican
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Luego, Selecciona la Forma Legal que se ajuste – LLC, FZE, Establecimiento Unipersonal, Sucursal, etc.
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El siguiente paso es Registrar tu Nombre Comercial; elige un nombre único que cumpla con las reglas de los EAU y resérvalo con el DET o la Autoridad de Zona Franca pertinente
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Con esos conceptos básicos resueltos, Solicitarás la Aprobación Inicial de la autoridad de licencias
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Esto es como una luz verde preliminar, que te permite continuar
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Ahora es el momento de Preparar los Documentos Legales – redacta y notariza ese MOA si lo necesitas, o finaliza el Acuerdo de LSA si aplica
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También necesitarás Establecer una Dirección Física; para las empresas del mainland, esto significa asegurar un espacio de oficina y obtener un contrato de arrendamiento registrado (Ejari)
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Las zonas francas ofrecen opciones más variadas
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Dependiendo de tu actividad comercial, podrías necesitar Obtener Aprobaciones Externas de ministerios u organismos específicos (como salud, educación o municipalidad)
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Una vez que tengas todas las aprobaciones y documentos, Presentarás la Solicitud Final junto con toda la documentación de respaldo y Pagarás las Tasas de Licencia
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Finalmente, después de la verificación, Recogerás tu Licencia Comercial, lo que te permitirá oficialmente comenzar a operar
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Tomar la decisión correcta desde el principio es crucial. Considera cuidadosamente si tu enfoque es el mercado local de los EAU (inclinándote hacia el Mainland) o el comercio internacional (donde una Zona Franca podría ser ideal)
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Recuerda que el panorama ha cambiado; la propiedad 100% extranjera ahora está ampliamente disponible en el mainland, convirtiéndolo en un fuerte contendiente incluso para inversores internacionales
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Entender los matices entre la protección de responsabilidad de una LLC
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es clave. Dadas las complejidades y las reglas en evolución, considera seriamente obtener asesoramiento profesional de consultores locales de establecimiento de negocios o expertos legales
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Ellos viven y respiran este tema y pueden guiarte hacia la mejor estructura para tu proyecto específico.
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