به فکر راهاندازی کسبوکار حرفهای خودت در دبی هستی؟ تنها نیستی. این شهر پر از فرصت برای افراد ماهر و فریلنسرهاست . یکی از مسیرهای محبوب و در دسترس، تأسیس یک شرکت انفرادی (Sole Proprietorship) است که به آن مؤسسه انفرادی (Sole Establishment) هم میگن . این یه انتخاب رایجه، بهخصوص برای کسایی که خدمات حرفهای ارائه میدن . این راهنما نگاهی جامع به چشمانداز سال ۲۰۲۵ برای تأسیس مؤسسه انفرادی در دبی، کاملاً بر اساس ساختارها و مقررات رسمی، به تو ارائه میده . مؤسسه انفرادی دبی (Sole Establishment) چیست؟
خب، این ساختار دقیقاً چیه؟ مؤسسه انفرادی (Sole Proprietorship یا Sole Establishment) کسبوکاریه که تنها توسط یک نفر مالکیت و اداره میشه . مجوز تجاری مستقیماً به نام شخص مالک صادر میشه . نکته خیلی مهم اینجاست: از نظر قانونی، کسبوکار و مالک یکی حساب میشن . هیچ تفکیکی وجود نداره . این ارتباط مستقیم به این معناست که مالک شخصاً مسئول تمام بدهیها و تعهدات کسبوکاره . به این فکر کن – اگه کسبوکارت دچار مشکل مالی بشه، داراییهای شخصی تو ممکنه در معرض خطر قرار بگیرن . این با مجوز فریلنسری (Freelance Permit) فرق داره، که اغلب بیشتر شبیه مجوز کار برای یه فرده تا یه نهاد تجاری کاملاً دارای مجوز . چه کسانی میتوانند در دبی مؤسسه انفرادی تأسیس کنند؟
واجد شرایط بودن به ملیت تو و نوع کسبوکاری که میخوای راه بندازی بستگی داره . اتباع امارات متحده عربی و شهروندان سایر کشورهای شورای همکاری خلیج فارس (GCC) گزینههای گستردهتری دارن؛ اونا میتونن مؤسسات انفرادی برای فعالیتهای تجاری، صنعتی، گردشگری یا حرفهای تأسیس کنن . برای اتباع خارجی (مهاجران)، قوانین عموماً سختگیرانهتره . تو معمولاً فقط به تأسیس مؤسسه انفرادی برای خدمات حرفهای محدود هستی . این شامل حوزههایی مثل مشاوره، IT، مشاوره حقوقی، خدمات پزشکی، مهندسی، حسابداری و حرفههای خدماتی مشابه میشه . فعالیتهای تجاری یا صنعتی معمولاً تحت این ساختار برای مهاجران در سرزمین اصلی (mainland) مجاز نیست . خبر خوب؟ سرمایهگذارای خارجی واجد شرایط که برای خدمات حرفهای اقدام میکنن، میتونن از مالکیت ۱۰۰٪ برخوردار بشن . درک الزام نماینده خدمات محلی (LSA)
اگه یه تبعه خارجی هستی که میخوای مؤسسه انفرادی برای خدمات حرفهای در سرزمین اصلی دبی راه بندازی، به احتمال زیاد به یه نماینده خدمات محلی یا LSA نیاز پیدا میکنی . چه کسی میتونه LSA باشه؟ باید یه فرد تبعه امارات یا شرکتی باشه که ۱۰۰٪ متعلق به اتباع اماراته . حالا نگران نباش – نقش LSA صرفاً اداریه . اونا به عنوان رابط تو با ادارات دولتی برای کارایی مثل تمدید مجوز و پردازش ویزا عمل میکنن . نکته خیلی مهم اینه که LSA مطلقاً هیچ سهم مالکیتی، سهام یا حرفی تو نحوه اداره کسبوکار تو نداره . این رابطه از طریق یه قرارداد نماینده خدمات محلی رسمیت پیدا میکنه که باید به درستی محضری شده و تو دپارتمان اقتصاد و گردشگری (DET) ثبت بشه . همیشه الزامات خاص فعالیت خودت رو دوباره چک کن، چون بعضی قوانین ممکنه عوض بشن . مزایای انتخاب مؤسسه انفرادی
چرا مردم این راه رو انتخاب میکنن؟ دلایل قانعکنندهای وجود داره . راهاندازیش عموماً سادهتر و سریعتر از تشکیل شرکتی مثل LLC (شرکت با مسئولیت محدود) هست . تو کنترل کامل داری – مالکیت ۱۰۰٪ یعنی همه تصمیمها و سودها فقط مال توئه . هزینههای اولیه هم معمولاً کمتره، تا حدی به این خاطر که نیازی به سرمایه سهمی اجباری نیست . برآوردها متفاوته، اما هزینههای اولیه مجوز ممکنه از حدود ۷٬۰۰۰ تا ۹٬۰۰۰ درهم شروع بشه و هزینه کلی راهاندازی بسته به جزئیات میتونه بین ۱۸٬۵۰۰ تا ۴۰٬۰۰۰ درهم باشه . همچنین تو انتخاب محل دفتر کارت تو هر نقطه از سرزمین اصلی دستت بازه، اگرچه داشتن یه آدرس ثبتشده ضروریه . رعایت مقررات جاری هم میتونه نسبت به LLC پیچیدگی کمتری داشته باشه . این ساختار بهویژه برای مشاورا، آدمای خلاق و بقیه متخصصایی که تازه کارشون رو شروع کردن، مناسبه . معایب و ریسکهای کلیدی قابل توجه
خیلی خب، بیا در مورد روی دیگه سکه حرف بزنیم، و این یه مورد بزرگه: مسئولیت شخصی نامحدود . قبلاً بهش اشاره کردیم، اما ارزش تکرار داره. چون کسبوکار از نظر قانونی از تو جدا نیست، داراییهای شخصی تو – پسانداز، ماشین، حتی خونهات – ممکنه برای پوشش بدهیهای کسبوکار یا تسویه دعواهای قضایی استفاده بشن . یه دعوای قضایی علیه کسبوکار، اساساً یه دعوای قضایی علیه شخص توئه . برای خارجیها، محدودیت به خدمات حرفهای تو سرزمین اصلی رو یادت باشه . جذب سرمایه هم میتونه سختتر باشه؛ تو نمیتونی سهام بفروشی، و بانکها ممکنه در مقایسه با وام دادن به یه LLC محتاطتر باشن . بعضی از مشتریای بزرگتر هم ممکنه یه مؤسسه انفرادی رو کمتر جاافتاده بدونن . بهعلاوه، کسبوکار مستقیماً به تو گره خورده – اگه فوت کنی یا با ورشکستگی روبهرو بشی، منحل میشه و فروشش میتونه پیچیده باشه . همچنین ممکنه در مقایسه با LLC محدودیتهایی در مورد ویزا یا مالکیت داراییها وجود داشته باشه، اگرچه گرفتن ویزا قطعاً ممکنه . گام به گام: چگونه مؤسسه انفرادی خود را در دبی ثبت کنیم (۲۰۲۵)
آمادهای بری جلو؟ دپارتمان اقتصاد و گردشگری دبی (DET) مرجعیه که فرآیند ثبت تو سرزمین اصلی رو مدیریت میکنه . اینجا یه نقشه راه معمولیه: مرحله ۱: تعریف فعالیت تجاری: خدمات حرفهای دقیقی رو که میخوای ارائه بدی مشخص کن . این نوع مجوز تو و هرگونه تأییدیه اضافی مورد نیاز رو تعیین میکنه . مطمئن شو که این فعالیت برای مؤسسه انفرادی مجازه، بهخصوص اگه مهاجر هستی . مرحله ۲: رزرو نام تجاری: یه نام منحصر به فرد و مطابق با مقررات برای کسبوکارت انتخاب کن . گزینههای خودت رو (معمولاً ۳ مورد) برای تأیید و رزرو به DET بفرست . گواهی رزرو نام تجاری میگیری . مرحله ۳: کسب موافقت اولیه: برای چراغ سبز اولیه DET اقدام کن . این گواهی موافقت اولیه به تو اجازه میده تا کارایی مثل پیدا کردن دفتر رو ادامه بدی . مرحله ۴: تعیین LSA (اگه لازمه): اگه یه تبعه خارجی هستی که به LSA نیاز داری، قرارداد LSA رو تنظیم، امضا و محضری کن . اون رو تو DET ثبت کن . به کپی کارت شناسایی اماراتی (Emirates ID) LSA نیاز خواهی داشت . مرحله ۵: تأمین فضای اداری: داشتن آدرس فیزیکی تو سرزمین اصلی الزامیه . فضای خودت رو اجاره کن و قرارداد اجاره رو از طریق پورتال اجاری (Ejari) ثبت کن . مدرک این کار (گواهی اجاری) لازمه . دفاتر مجازی ممکنه برای بعضی فعالیتها گزینهای باشن . مرحله ۶: کسب تأییدیههای اضافی: بسته به حرفهات، ممکنه به تأیید از نهادای دیگه (مثل مقامات بهداشتی یا آموزشی) نیاز داشته باشی . ممکنه به مدارک تحصیلی و حرفهای هم نیاز باشه . مرحله ۷: ارائه مدارک: همه مدارکت رو برای DET جمع کن . مدارک کلیدی معمولاً شامل فرم درخواست، کپی گذرنامه/ویزا/کارت شناسایی اماراتی، گواهیهای رزرو نام/موافقت اولیه، اسناد LSA (اگه لازمه)، اجاری و احتمالاً مدارک تحصیلی تأیید شده است . یادت باشه، اسناد خارجی اغلب نیاز به تأیید و ترجمه دارن . مرحله ۸: پرداخت هزینهها و دریافت مجوز: وقتی همه چیز بررسی شد، DET یه فیش پرداخت صادر میکنه . هزینهها رو پرداخت کن . تبریک میگم، مجوز تجاری رسمی خودت رو میگیری! . پس از دریافت مجوز: گامهای ضروری بعدی
گرفتن مجوز یه نقطه عطف بزرگه، اما مرحله نهایی نیست. باید از طریق مقامات مهاجرت برای کارت تأسیس (Establishment Card) اقدام کنی . بعدش، ویزای اقامت خودت و ویزای کارمندایی رو که میخوای استخدام کنی، ردیف کن . باز کردن حساب بانکی شرکتی هم ضروریه . و مالیاتها رو فراموش نکن . اگه گردش مالی سالانهات از ۳۷۵٬۰۰۰ درهم بیشتر بشه، باید برای مالیات بر ارزش افزوده (VAT) تو اداره مالیات فدرال (FTA) ثبتنام کنی . برای مالیات شرکتها (CT)، اگه گردش مالی سالانهات از فعالیتهای تجاری تو یه سال تقویمی از ۱ میلیون درهم رد بشه، ثبتنام اجباریه . نرخ مالیات شرکتها ۰٪ روی درآمد مشمول مالیات تا ۳۷۵٬۰۰۰ درهم و ۹٪ بالاتر از اونه . اگه درآمدت ۳ میلیون درهم یا کمتر باشه، ممکنه بتونی از تسهیلات کسبوکارهای کوچک (Small Business Relief) استفاده کنی، اما اگه از مرز ۱ میلیون درهم گردش مالی رد بشی، هنوزم به ثبتنام نیاز داری . نکته مهم، برای مالیات شرکتها، تو (شخص حقیقی) شخص مشمول مالیات هستی، نه خود مؤسسه . مدیریت ریسک: حفاظت از مسئولیت و بیمه
بیا برگردیم به اون ریسک مسئولیت نامحدود – این ریسک ذاتی ساختار مؤسسه انفرادیه . چطوری میتونی مدیریتش کنی؟ بیمه مسئولیت حرفهای (PI Insurance) خیلی توصیه میشه، بهخصوص اگه مشاوره یا خدمات ارائه میدی . پوشش PI تو رو در برابر ادعاهای سهلانگاری یا خطا تو کارت محافظت میکنه و هزینههای قانونی و خسارتای احتمالی رو پوشش میده . راستش رو بخوای، این یه آرامش خاطر حیاتیه . پوششهای بالقوه دیگه رو هم در نظر بگیر، مثل بیمه مسئولیت عمومی (برای آسیب/خسارت به شخص ثالث) یا بیمه مسئولیت سایبری (برای نقض دادهها) . غیر از بیمه، از قراردادای شفاف استفاده کن، استانداردای حرفهای بالا رو رعایت کن و سوابق دقیقی نگه دار . و اگه ریسک مسئولیت خیلی بالا به نظرت میاد، بهخصوص با رشد کسبوکارت، به تبدیلش به یه شرکت با مسئولیت محدود (LLC) تو آینده برای اون سپر مسئولیت حیاتی فکر کن . تأسیس مؤسسه انفرادی تو دبی یه مسیر سرراست با کنترل کامل بهت میده که اون رو برای خیلی از متخصصایی که سفرشون رو شروع میکنن ایدهآل میکنه . با این حال، مسئولیت شخصی نامحدود یه عامل حیاتیه که نمیشه ازش چشمپوشی کرد . سادگی و کنترل رو در برابر ریسک شخصی قابل توجه بسنج. شرایط، میزان تحمل ریسک خودت رو با دقت در نظر بگیر و شاید قبل از تصمیمگیری نهایی از مشاوره حرفهای کمک بگیری .