Dubai Employer Sponsorship Obligations & Challenges 2025

Travailler à Dubaï : Connaissez vos droits face à votre employeur

9 mai 2025
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Employer des ressortissants étrangers à Dubaï ? Tout repose sur le système de parrainage par l'employeur, pierre angulaire de l'approche des EAU en matière de travail des expatriés
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Essentiellement, l'employeur agit en tant que sponsor pour le visa de travail et le permis de séjour de l'employé, un rôle régi par des organismes cruciaux tels que le Ministère des Ressources Humaines et de l'Émiratisation (MOHRE), l'Autorité Fédérale pour l'Identité, la Citoyenneté, les Douanes et la Sécurité des Ports (ICP), et la Direction Générale de la Résidence et des Affaires Étrangères de Dubaï (GDRFA)
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Comprendre les règles, principalement en vertu du Décret-Loi Fédéral n° 33 de 2021, ne consiste pas seulement à cocher des cases ; c'est vital pour la conformité de l'employeur (éviter de lourdes pénalités) et la sécurité de l'employé
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Cet article détaille ces obligations fondamentales, les impératifs de conformité, et les obstacles courants comme la rétention du passeport et les NOCs
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Le Rôle Essentiel de l'Employeur en tant que Sponsor : Responsabilités en matière de Visa

Considérez l'employeur comme le gardien de l'emploi légal à Dubaï pour les ressortissants étrangers
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Il est du devoir légal de l'employeur d'initier et de superviser l'ensemble du processus de demande de permis de travail et de visa de résidence
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Ce parrainage signifie que l'employeur se porte garant du statut légal de l'employé aux EAU pendant toute la durée de son emploi
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Une grande partie de cela implique de gérer toute la paperasse et, surtout, de supporter les coûts associés à l'obtention du permis d'entrée, du permis de travail et du visa de résidence
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Les employeurs doivent également vérifier que les candidats potentiels remplissent les critères nécessaires – avoir plus de 18 ans, posséder les qualifications requises, réussir les examens médicaux, et détenir une offre d'emploi valide
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Une fois l'employé embauché, maintenir la validité de ce visa par des renouvellements en temps opportun (généralement en commençant le processus 30 jours avant l'expiration) est une autre tâche clé de l'employeur
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Et lorsque la relation de travail prend fin, que ce soit par démission ou licenciement, l'employeur doit officiellement annuler le permis de travail et le visa via le MOHRE et le GDRFA
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Bien que le visa standard parrainé par l'employeur dure deux ans, de nouvelles options comme le Green Visa offrent des possibilités d'auto-parrainage, bien que la voie traditionnelle reste courante
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Au-delà du Visa : Exigences Clés de Conformité pour l'Employeur

Les obligations de l'employeur à Dubaï vont bien au-delà de la simple gestion des visas ; elles englobent un large éventail de responsabilités légales et éthiques en vertu du droit du travail des EAU
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Assurer la conformité protège à la fois l'entreprise et les droits des employés
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Une obligation absolue est de fournir une assurance maladie obligatoire ; les employeurs sont légalement tenus de fournir et de payer l'intégralité du coût de la couverture médicale de base conforme aux normes de la Dubai Health Authority (DHA)
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Sérieusement, la délivrance ou le renouvellement du visa dépend en réalité de la mise en place de cette assurance valide
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Bien que la couverture de l'employé soit obligatoire, étendre la couverture aux personnes à charge est encouragé, bien que les règles puissent varier
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Payer les salaires correctement et à temps est une autre obligation non négociable, gérée par le Wage Protection System (WPS) conformément au contrat de travail
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Cela inclut le calcul précis des heures supplémentaires et le paiement crucial de l'indemnité de fin de service
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La tenue méticuleuse de dossiers est également une obligation légale ; les employeurs doivent conserver des dossiers complets pour chaque employé, y compris les détails personnels, les contrats, les copies de visa/passeport, la paie, les congés et les dossiers disciplinaires, en les gardant pendant au moins deux ans après la fin de l'emploi
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Cette documentation est essentielle pour prouver la conformité lors des inspections du MOHRE
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De plus, les employeurs doivent respecter les réglementations sur les heures de travail et les congés légaux (annuels, maladie, maternité/paternité)
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Fournir un environnement de travail sûr, avec la formation nécessaire, l'équipement de protection individuelle (EPI), et le respect des normes sanitaires, est un devoir fondamental
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Selon le contrat ou la catégorie d'employé, la fourniture d'un logement ou d'une indemnité peut également être requise
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Enfin, gérer correctement les procédures de fin de service – payer toutes les sommes dues, annuler correctement le visa et fournir une attestation de travail neutre sur demande – est essentiel
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Ignorer ces obligations n'est pas judicieux ; les pénalités peuvent aller des amendes aux interdictions d'embauche et aux poursuites judiciaires
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De nombreuses entreprises sollicitent l'aide de cabinets de conseil juridiques ou RH spécialisés pour naviguer dans ces complexités
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Surmonter les Défis Courants du Parrainage

Bien que le droit du travail des EAU fournisse un cadre, les travailleurs expatriés peuvent parfois rencontrer des obstacles avec leurs sponsors
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Connaître les problèmes courants et savoir comment les aborder est essentiel
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Parlons de la rétention du passeport – c'est un problème majeur
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Certains employeurs conservent illégalement les passeports des employés, prétendant parfois que c'est pour leur « sécurité », mais c'est souvent un moyen d'exercer un contrôle
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Voici le point essentiel : la loi des EAU interdit strictement aux employeurs de conserver votre passeport contre votre volonté
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C'est votre propriété personnelle, et seules les autorités gouvernementales peuvent légalement le confisquer dans des circonstances spécifiques
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Le conserver sans consentement peut même être considéré comme un détournement de fonds et viole les réglementations du MOHRE
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Si votre employeur refuse de vous rendre votre passeport, vous avez le droit de l'exiger et pouvez déposer une plainte auprès du MOHRE ou de la police ; les tribunaux ont donné raison aux employés, ordonnant des restitutions et imposant des amendes (jusqu'à 20 000 AED mentionnés) voire des peines de prison
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Un employeur peut le conserver brièvement pour le traitement du visa, mais il doit être restitué rapidement, et le conserver pour des raisons de sécurité nécessite votre consentement explicite et la possibilité de le récupérer à tout moment
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Ensuite, il y a le Certificat de Non-Objection (NOC)
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Historiquement, vous aviez besoin d'un NOC de votre patron actuel pour changer d'emploi, ce qui pouvait piéger les employés
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Bonne nouvelle : le Décret-Loi Fédéral n° 33 de 2021 a largement supprimé cette exigence
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Si vous avez terminé votre contrat ou purgé votre période de préavis, vous pouvez généralement passer chez un nouvel employeur sans avoir besoin de cet ancien NOC
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Cependant, l'idée persiste parfois, et vous pourriez encore rencontrer des demandes dans certaines zones franches spécifiques, en cas de problèmes non résolus, ou liés à des clauses de non-concurrence
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N'oubliez pas que les clauses de non-concurrence doivent être raisonnables (portée, durée, lieu) conformément à l'article 10 du Code du travail et sont souvent nulles si l'employeur rompt le contrat en premier
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Si un employeur exige injustement un NOC ou tente d'appliquer une clause de non-concurrence invalide, contactez le MOHRE ou l'autorité compétente de la zone franche pour obtenir de l'aide
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D'autres maux de tête potentiels incluent la substitution de contrat (lorsque le contrat que vous signez aux EAU diffère de l'offre initiale – déposez une plainte auprès du MOHRE !) ou les retards ou le non-paiement des salaires ou des soldes de tout compte
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Le WPS aide à surveiller les paiements de salaire, mais en cas de problème, une plainte auprès du MOHRE est la solution
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Connaissez toujours vos droits en vertu du droit du travail des EAU
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Changer d'Emploi : Transition entre Sponsors

Changer d'emploi à Dubaï lorsque vous êtes parrainé implique de transférer votre visa de votre ancien employeur vers le nouveau
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Heureusement, les lois récentes, en particulier le Décret-Loi Fédéral n° 33 de 2021, ont rendu cela beaucoup plus fluide, stimulant la mobilité des employés
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Le processus typique commence par l'obtention d'une offre d'emploi formelle de la nouvelle entreprise
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Ensuite, vous devez démissionner officiellement et respecter votre période de préavis contractuelle avec votre employeur actuel – ignorer cette étape peut causer des problèmes
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Une fois votre préavis terminé, votre employeur actuel doit annuler votre permis de travail et votre visa existants par l'intermédiaire du MOHRE et du GDRFA, en réglant tous vos paiements finaux comme le salaire impayé et l'indemnité de fin de service
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Après l'annulation, vous bénéficiez généralement d'un délai de grâce (vérifiez les règles actuelles du GDRFA pour la durée exacte, souvent de 30 à 60 jours ou potentiellement plus) pour faire établir votre nouveau visa ou quitter les EAU
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Pendant cette période, votre nouvel employeur demande votre nouveau permis de travail et visa de résidence, en soumettant les documents nécessaires
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Vous aurez probablement besoin d'un autre examen d'aptitude médicale, et une fois le nouveau visa tamponné, les détails de votre Emirates ID devront être mis à jour (bien que le numéro d'identification reste le même)
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Souvent, vous pouvez effectuer un « changement de statut dans le pays », évitant ainsi de devoir quitter les EAU, tant que tout est traité dans ce délai de grâce
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Quelques points clés à garder à l'esprit : le NOC n'est généralement plus légalement requis pour les transferts si vous avez rempli vos obligations contractuelles
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Le transfert entre entreprises du continent (mainland) ou au sein de la même zone franche est généralement simple, mais passer d'une zone franche à une autre, ou entre une zone franche et le continent, peut impliquer des étapes supplémentaires dictées par les autorités spécifiques
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Si vous êtes encore en période d'essai, des règles spéciales peuvent s'appliquer, exigeant potentiellement que le nouvel employeur rembourse à l'ancien les coûts engagés
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Et n'oubliez pas vos personnes à charge – leurs visas sont liés au vôtre et devront être retraités sous le nouveau sponsor, alors coordonnez-vous soigneusement
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Conséquences et Où Chercher de l'Aide

Les employeurs qui ne respectent pas leurs obligations de parrainage s'exposent à de réelles conséquences, y compris des amendes et des restrictions d'embauche
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Pour les employés confrontés à des problèmes tels qu'un traitement injuste, la rétention du passeport ou des litiges salariaux, la ressource principale est le Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE)
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Ils traitent les plaintes et fournissent des conseils sur la navigation dans le droit du travail des EAU
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N'hésitez pas non plus à solliciter des conseils juridiques auprès de cabinets spécialisés en droit du travail des EAU ; ils peuvent offrir un soutien crucial
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Être un employeur sponsor à Dubaï implique un poids juridique et éthique important, couvrant tout, du traitement des visas et des coûts à l'assurance maladie, aux salaires ponctuels et aux conditions de travail sûres
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Les employés, à leur tour, ont des droits clairs concernant leurs passeports, la liberté de changer d'emploi (largement sans NOCs désormais), une rémunération équitable et un traitement approprié en vertu du Décret-Loi Fédéral n° 33 de 2021
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Comprendre ces responsabilités mutuelles est fondamental pour établir des relations de travail conformes, positives et productives au sein du paysage de l'emploi dynamique des EAU
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