Dubai Sole Proprietorship Setup Guide 2025

Freelance ou pro : Lancer votre entreprise individuelle à Dubaï en 2025

8 mai 2025
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Tu envisages de lancer ton projet professionnel à Dubaï ? Tu n'es pas seul(e). La ville regorge d'opportunités pour les personnes qualifiées et les freelances
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Une voie populaire et accessible est la création d'une entreprise individuelle (Sole Proprietorship), également connue sous le nom d'établissement individuel (Sole Establishment)
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C'est un choix courant, surtout pour ceux qui offrent des services professionnels
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Ce guide offre un aperçu complet du paysage de 2025 pour la création de ton entreprise individuelle à Dubaï, basé entièrement sur les structures et réglementations officielles
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Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle (établissement individuel) à Dubaï ?

Alors, qu'est-ce que cette structure exactement ? Une entreprise individuelle (ou établissement individuel) est une entreprise détenue et dirigée par une seule personne
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La licence commerciale elle-même est délivrée directement au nom personnel du propriétaire
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Voici la partie cruciale : légalement, l'entreprise et le propriétaire sont considérés comme une seule et même entité
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Il n'y a pas de séparation
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Ce lien direct signifie que le propriétaire est personnellement responsable de toutes les dettes et obligations de l'entreprise
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Penses-y – tes biens personnels pourraient être menacés si l'entreprise rencontre des difficultés financières
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C'est différent d'un permis de freelance (Freelance Permit), qui s'apparente souvent plus à un permis de travail pour un individu qu'à une entité commerciale pleinement agréée
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Qui peut créer une entreprise individuelle à Dubaï ?

L'éligibilité dépend de ta nationalité et du type d'activité que tu prévois d'exercer
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Les ressortissants des ÉAU et les citoyens des autres pays du CCG ont des options plus larges ; ils peuvent créer des entreprises individuelles pour des activités commerciales, industrielles, touristiques ou professionnelles
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Pour les ressortissants étrangers (expatriés), les règles sont généralement plus strictes
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Tu es généralement limité(e) à la création d'une entreprise individuelle pour des services professionnels uniquement
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Cela couvre des domaines tels que le conseil, l'informatique (IT), le conseil juridique, les services médicaux, l'ingénierie, la comptabilité et d'autres professions similaires basées sur les services
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Les activités de commerce ou industrielles ne sont généralement pas autorisées sous cette structure pour les expatriés sur le territoire continental (mainland)
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La bonne nouvelle ? Les investisseurs étrangers qualifiés qui créent une entreprise pour des services professionnels peuvent bénéficier d'une propriété à 100 %
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Comprendre l'exigence d'un agent de services local (LSA)

Si tu es un ressortissant étranger créant une entreprise individuelle pour des services professionnels sur le territoire continental (mainland) de Dubaï, tu auras probablement besoin d'un agent de services local (Local Service Agent, ou LSA)
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Qui peut être un LSA ? Ce doit être un particulier de nationalité émiratie ou une société détenue à 100 % par des ressortissants des ÉAU
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Ne t'inquiète pas – le rôle du LSA est purement administratif
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Il agit comme ton agent de liaison avec les administrations gouvernementales pour des choses comme le renouvellement de la licence et le traitement des visas
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Point crucial, le LSA n'a absolument aucune participation, part de capital, ni droit de regard sur la façon dont tu gères ton entreprise
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Cette relation est officialisée par un contrat d'agent de services local (Local Service Agent Agreement), qui doit être dûment notarié et enregistré auprès du Département de l'Économie et du Tourisme (DET)
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Vérifie toujours attentivement les exigences spécifiques à ton activité, car certaines règles peuvent évoluer
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Avantages de choisir une entreprise individuelle

Pourquoi les gens choisissent-ils cette voie ? Il y a des raisons convaincantes
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La création est généralement plus simple et plus rapide par rapport à la formation d'une société comme une LLC
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Tu as un contrôle total – une propriété à 100 % signifie que toutes les décisions et tous les bénéfices te reviennent entièrement
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Les coûts initiaux ont également tendance à être moins élevés, en partie parce qu'il n'y a pas de capital social minimum requis
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Les estimations varient, mais les coûts de base de la licence peuvent commencer autour de 7 000-9 000 AED, la création globale pouvant varier de 18 500 AED à 40 000 AED selon les spécificités
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Tu as également la flexibilité de choisir l'emplacement de ton bureau n'importe où sur le territoire continental (mainland), bien qu'une adresse enregistrée soit essentielle
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La conformité continue peut également être moins complexe que pour une LLC
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C'est une structure particulièrement bien adaptée aux consultants, créatifs et autres professionnels qui débutent
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Inconvénients et risques clés à considérer

Bon, parlons du revers de la médaille, et il est de taille : RESPONSABILITÉ PERSONNELLE ILLIMITÉE
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Nous l'avons déjà mentionné, mais il est bon de le répéter. Parce que l'entreprise n'est pas légalement distincte de toi, tes biens personnels – économies, voiture, même ta maison – pourraient être utilisés pour couvrir les dettes de l'entreprise ou les règlements de procès
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Un procès contre l'entreprise est essentiellement un procès contre toi personnellement
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Pour les étrangers, n'oublie pas la restriction aux services professionnels sur le territoire continental (mainland)
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Lever des fonds peut aussi être plus difficile ; tu ne peux pas vendre d'actions, et les banques pourraient être plus méfiantes par rapport aux prêts accordés à une LLC
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Certains clients plus importants pourraient également considérer une entreprise individuelle comme moins établie
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De plus, l'entreprise t'est directement liée – elle est dissoute si tu décèdes ou fais faillite, et sa vente peut être compliquée
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Il pourrait également y avoir certaines limitations concernant les visas ou la possession d'actifs par rapport à une LLC, bien que les visas soient tout à fait possibles
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Étape par étape : Comment enregistrer ton entreprise individuelle à Dubaï (2025)

Prêt(e) à aller de l'avant ? Le Département de l'Économie et du Tourisme de Dubaï (DET) est l'autorité qui gère le processus d'enregistrement sur le territoire continental (mainland)
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Voici un plan de route typique :
Étape 1 : Définir l'activité commerciale : Identifie précisément le(s) service(s) professionnel(s) que tu offriras
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Cela détermine ton type de licence et les approbations supplémentaires nécessaires
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Assure-toi que c'est autorisé pour une entreprise individuelle, surtout si tu es expatrié(e)
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Étape 2 : Réserver le nom commercial : Choisis un nom unique et conforme pour ton entreprise
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Soumets tes choix (généralement 3) au DET pour approbation et réservation
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Tu recevras un certificat de réservation de nom commercial (Trade Name Reservation Certificate)
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Étape 3 : Obtenir l'approbation initiale : Demande le feu vert préliminaire du DET
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Ce certificat d'approbation initiale (Initial Approval Certificate) te permet de poursuivre des démarches comme la recherche d'un bureau
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Étape 4 : Désigner un LSA (le cas échéant) : Si tu es un ressortissant étranger ayant besoin d'un LSA, rédige, signe et fais notariser l'accord LSA
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Enregistre-le auprès du DET
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Tu auras besoin de la copie de la carte d'identité émiratie (Emirates ID) du LSA
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Étape 5 : Sécuriser un espace de bureau : Une adresse physique sur le territoire continental (mainland) est obligatoire
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Loue ton espace et enregistre le contrat de location via le portail Ejari
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Une preuve de cela (certificat Ejari) est requise
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Les bureaux virtuels peuvent être une option pour certaines activités
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Étape 6 : Obtenir des approbations supplémentaires : Selon ta profession, tu pourrais avoir besoin de l'approbation d'autres organismes (comme les autorités sanitaires ou éducatives)
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Une preuve de qualifications pourrait également être nécessaire
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Étape 7 : Soumettre la documentation : Rassemble tous tes documents pour le DET
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Les documents clés comprennent généralement le formulaire de demande, les copies de passeport/visa/EID, les certificats de nom/approbation initiale, les documents LSA (si nécessaire), l'Ejari, et éventuellement les qualifications attestées
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N'oublie pas que les documents étrangers nécessitent souvent une attestation et une traduction
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Étape 8 : Payer les frais et recevoir la licence : Une fois que tout est vérifié, le DET émet un bon de paiement
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Paie les frais
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Félicitations, tu recevras ta licence commerciale (Trade License) officielle !
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Après l'obtention de ta licence : Prochaines étapes essentielles

Obtenir la licence est une étape majeure, mais pas la dernière. Tu devras demander une carte d'établissement (Establishment Card) auprès des autorités de l'immigration
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Ensuite, traite ton propre visa de résidence et les visas pour les employés que tu prévois d'embaucher
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Ouvrir un compte bancaire professionnel est également essentiel
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Et n'oublie pas les impôts
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Tu dois t'inscrire à la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA / VAT) auprès de l'Autorité Fiscale Fédérale (FTA) si ton chiffre d'affaires annuel dépasse 375 000 AED
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Pour l'Impôt sur les Sociétés (IS / CT), l'enregistrement est obligatoire si ton chiffre d'affaires annuel provenant des activités commerciales dépasse 1 million AED au cours d'une année civile
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Le taux de l'IS (CT) est de 0 % sur le revenu imposable jusqu'à 375 000 AED et de 9 % au-delà
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Si tes revenus sont de 3 millions AED ou moins, tu pourrais opter pour l'allègement pour petites entreprises (Small Business Relief), mais l'enregistrement reste nécessaire si tu dépasses le seuil de 1 million AED de chiffre d'affaires
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Point important, pour l'IS (CT), c'est toi (la personne physique) qui es la personne imposable (Taxable Person), et non l'établissement lui-même
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Gérer le risque : Protection de la responsabilité et assurance

Revenons à ce risque de responsabilité illimitée – il est inhérent à la structure de l'entreprise individuelle
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Comment peux-tu le gérer ? L'assurance responsabilité civile professionnelle (Professional Indemnity (PI) Insurance) est fortement recommandée, surtout si tu fournis des conseils ou des services
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La couverture RC Pro (PI cover) te protège contre les réclamations pour négligence ou erreurs dans ton travail, couvrant les frais juridiques et les dommages potentiels
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Honnêtement, c'est une tranquillité d'esprit cruciale
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Envisage également d'autres couvertures potentielles, comme l'assurance responsabilité civile générale (Public Liability insurance) (pour les dommages corporels/matériels causés à des tiers) ou l'assurance cyber-responsabilité (Cyber Liability insurance) (pour les violations de données)
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Au-delà de l'assurance, utilise des contrats clairs, maintiens des normes professionnelles élevées et tiens des registres méticuleux
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Et si le risque de responsabilité te semble trop élevé, surtout à mesure que tu te développes, envisage de convertir ton entreprise en société à responsabilité limitée (LLC) plus tard pour bénéficier de cette protection cruciale de la responsabilité
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Créer une entreprise individuelle à Dubaï offre une voie simple avec un contrôle total, ce qui la rend idéale pour de nombreux professionnels qui commencent leur parcours
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Cependant, la responsabilité personnelle illimitée est un facteur critique qui ne peut être négligé
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Pèse la simplicité et le contrôle par rapport au risque personnel important. Examine attentivement ta propre situation, ta tolérance au risque, et envisage peut-être de demander conseil à un professionnel avant de prendre ta décision finale
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