O cenário financeiro dos EAU tem certamente mantido os freelancers em alerta, não é mesmo? Com a chegada do Imposto sobre Valor Agregado (VAT) em 2018 e a estreia do Corporate Tax (CT) em 2023, manter-se em conformidade é mais crucial do que nunca . Se és trabalhador independente ou freelancer nos Emirados, obter orientação clara sobre o VAT e o novo Corporate Tax é essencial . Este guia detalha as taxas atuais, limiares chave como a importante regra de AED 1 milhão do CT para indivíduos, possíveis desagravamentos como o Small Business Relief (SBR), além dos passos para o registo, obrigações de conformidade e aquelas penalidades chatas, tudo baseado nas regulamentações oficiais . Entendendo o Imposto sobre Valor Agregado (VAT) para Freelancers nos EAU
Então, o que é exatamente o VAT? É essencialmente um imposto sobre o consumo adicionado à maioria dos bens e serviços que tu compras ou vendes nos EAU, introduzido em 1 de janeiro de 2018 . A taxa padrão que tu geralmente encontrarás é de 5% . Como freelancer que fornece serviços ou bens tributáveis, a lei trata-te como qualquer outro negócio, o que significa que poderás ter de cobrar este VAT de 5% se cumprires determinados critérios . Lembra-te, no entanto, que alguns serviços podem ter taxa zero (como exportações ou certos cuidados de saúde) ou ser isentos (como alguns serviços financeiros ou aluguer de propriedades residenciais), os quais têm regras diferentes . Registo de VAT: Limiares e Processo
Saber quando te registares para o VAT é fundamental. O registo torna-se obrigatório se o valor dos teus fornecimentos tributáveis e importações excedeu AED 375.000 nos últimos 12 meses, ou se esperas que ultrapasse essa linha nos próximos 30 dias . Assim que atingires esse limiar obrigatório, tens 30 dias para te registares junto da Autoridade Tributária Federal (FTA) . Existe também uma opção de registo voluntário se os teus fornecimentos tributáveis e importações ultrapassarem AED 187.500 (novamente, olhando para os últimos 12 meses ou para os próximos 30 dias) . Por que te registares voluntariamente? Permite-te recuperar o VAT que pagas nas tuas despesas de negócio . Todo o processo de registo acontece online através do portal EmaraTax da FTA . Tu precisarás de criar uma conta e fornecer detalhes como as tuas atividades de negócio, cópias de BI/passaporte, dados bancários e, potencialmente, uma licença comercial, embora o registo possa ser necessário mesmo sem uma licença se as tuas atividades tributáveis atingirem o limiar . Conformidade com o VAT: Apresentação de Declarações e Pagamento de Imposto
Uma vez registado, a conformidade com o VAT envolve a apresentação regular de declarações. Normalmente, tu precisarás de apresentar uma declaração de VAT a cada trimestre . O prazo para submeter esta declaração eletronicamente através do EmaraTax, e pagar qualquer VAT devido, é de 28 dias após o final do teu período fiscal . A tua declaração precisa de indicar o VAT de saída que cobraste dos clientes e o VAT de entrada que pagaste nas tuas despesas de negócio . A diferença determina se deves VAT à FTA ou se tens direito a um reembolso . Tu também precisarás de reportar detalhes como fornecimentos discriminados por Emirado, além de quaisquer fornecimentos com taxa zero ou isentos que tenhas feito . O pagamento também é devido dentro desse mesmo prazo de 28 dias . Entendendo o Básico do Corporate Tax (CT)
Agora vamos falar sobre a novidade: o Corporate Tax (CT). Este imposto federal entrou em vigor para os anos fiscais iniciados em ou após 1 de junho de 2023, seguindo o Decreto-Lei Federal N.º 47 de 2022 . A taxa padrão é de 9%, mas existe um sistema escalonado útil . Tu pagas 0% de CT sobre o rendimento tributável até AED 375.000, e 9% sobre qualquer rendimento tributável que exceda esse montante . Para freelancers, a aplicação do CT depende se o teu trabalho conta como uma "Atividade Empresarial" e se o teu rendimento atinge certos níveis, o que exploraremos a seguir . Corporate Tax para Freelancers: A Questão de AED 1 Milhão
Aqui está um ponto crítico para freelancers individuais e profissionais autónomos: tu geralmente só ficas sujeito ao Corporate Tax se o teu volume de negócios anual das tuas atividades empresariais atingir AED 1 milhão ou mais . Este limiar foi clarificado pela Decisão do Gabinete N.º 49 de 2023 . É crucial entender que isto se baseia no volume de negócios (receita total) especificamente de atividades empresariais . Certos tipos de rendimento são explicitamente não considerados rendimento empresarial para indivíduos sujeitos a CT, tais como salários de emprego, rendimento de investimento pessoal (se não precisares de licença para tal) e rendimento de investimentos imobiliários pessoais (novamente, se não for necessária licença) . Portanto, resumindo, se o teu volume de negócios de atividades empresariais reais permanecer abaixo de AED 1 milhão anualmente, provavelmente não precisarás de te registar ou pagar CT com base nesta regra . Isenções do Corporate Tax: Small Business Relief (SBR) e Zonas Francas
Mesmo que o teu volume de negócios te coloque potencialmente na rede do CT, existem desagravamentos disponíveis. Um dos principais é o Small Business Relief (SBR) . Pessoas residentes, incluindo freelancers, cuja receita seja de AED 3 milhões ou menos no período fiscal relevante e nos períodos anteriores, podem optar pelo SBR . Se te qualificares e optares pelo SBR, o teu rendimento tributável para esse período é tratado como zero . Este desagravamento está atualmente disponível para períodos fiscais que terminem em ou antes de 31 de dezembro de 2026 . Lembra-te, o SBR não é automático; tu deves optar ativamente por ele ao apresentar a tua declaração de CT . Além disso, mesmo que te qualifiques para o SBR, ainda precisas de te registar para o CT se o volume de negócios da tua empresa exceder o limiar de AED 1 milhão . Resumidamente, se operares sob uma licença de Zona Franca, poderás qualificar-te para uma taxa de CT de 0% sobre o "Rendimento Qualificado" como uma Qualifying Free Zone Person (QFZP) . No entanto, aplicam-se condições rigorosas relativamente à substância, à natureza do teu rendimento e ao cumprimento das regras de minimis para receitas não qualificadas . É melhor procurares aconselhamento se achares que isto se aplica a ti . Registo e Conformidade do Corporate Tax
Quem precisa de se registar para o CT? Qualquer pessoa tributável, o que inclui pessoas singulares (freelancers) cujo volume de negócios anual exceda AED 1 milhão, deve registar-se . Este registo é obrigatório mesmo que sejas elegível para o Small Business Relief . Os prazos variam; para indivíduos que iniciam atividades empresariais sujeitas a CT, é geralmente 31 de março do ano seguinte . Para freelancers licenciados existentes (antes de 1 de março de 2024), os prazos dependem do mês de emissão da licença, enquanto novas empresas (a partir de 1 de março de 2024) têm três meses para se registar . O registo é feito online através do portal EmaraTax . Ao contrário do ciclo trimestral do VAT, o CT exige a apresentação de apenas uma declaração anual por período fiscal (o teu ano financeiro) . Tanto o prazo de apresentação da declaração como o de pagamento do imposto é de 9 meses após o final do teu período fiscal, também gerido através do EmaraTax . Manutenção de Registos Essenciais para Conformidade Fiscal
Sinceramente, uma boa manutenção de registos é inegociável para te manteres em conformidade. Para o VAT, tu deves guardar faturas fiscais (tanto emitidas como recebidas), notas de crédito/débito, documentos de importação/exportação e resumos da tua conta de VAT por pelo menos 5 anos (ou 15 anos para registos imobiliários) . Estas faturas precisam de detalhes específicos como Números de Registo Fiscal (TRNs), datas, descrições e montantes de VAT . Para o Corporate Tax, a exigência estende-se por pelo menos 7 anos após o término do período fiscal . Tu precisarás de demonstrações financeiras (geralmente seguindo as IFRS, embora o regime de caixa possa aplicar-se), documentos que comprovem receitas e despesas, registos relacionados com quaisquer opções como o SBR, e potencialmente documentação de preços de transferência, se aplicável . Registos precisos e completos são a tua melhor defesa . Evitando Penalidades: Melhores Práticas de Conformidade e Consciencialização sobre Auditorias
Vamos recapitular o essencial para evitar problemas: regista-te a tempo, declara com precisão, paga pontualmente, mantém registos meticulosos e compreende as regras . As penalidades por deslizes podem ser pesadas. Por exemplo, o registo tardio de VAT ou CT pode custar-te AED 10.000 . Apresentar uma declaração de VAT em atraso começa em AED 1.000, duplicando em caso de reincidência , enquanto as declarações de CT em atraso incorrem em penalidades mensais a partir de AED 500 . As penalidades por pagamento tardio de VAT são baseadas em percentagem e podem aumentar rapidamente, limitadas a 300% , enquanto o pagamento tardio de CT atrai juros anuais de 14% calculados mensalmente . Mesmo a falha em manter registos adequados pode resultar numa penalidade inicial de AED 10.000, aumentando para AED 20.000 em caso de reincidência . Declarações incorretas também atraem penalidades . A FTA pode realizar auditorias fiscais, frequentemente desencadeadas por fatores de risco, inconsistências nas declarações, ações tardias, grandes pedidos de reembolso ou queixas específicas . A melhor forma de mitigar riscos é através da manutenção diligente de registos, pontualidade, precisão, procura de aconselhamento profissional em caso de dúvida e cooperação total se a FTA te selecionar para uma auditoria (eles geralmente avisam com antecedência) .