Начало новой работы — это всегда смесь волнения и нервозности, но когда это происходит в таком ярком и динамичном городе, как Дубай, это добавляет еще один слой к впечатлениям. Успешно пройти первые несколько недель — это ключ. Думай об онбординге не просто как о подписании бумаг; это важнейший процесс интеграции тебя в культуру компании, твою роль и команду . В уникальной мультикультурной и динамичной среде Дубая правильный онбординг невероятно важен для того, чтобы чувствовать себя вовлеченным, удовлетворенным и, в конечном итоге, остаться в компании надолго . Этот гид расскажет тебе, чего ожидать: от твоего первого дня и ориентации в компании до оформления таких необходимых вещей, как банковские счета и коммунальные услуги, а также как начать строить эти жизненно важные связи с новыми коллегами. Твой первый день: Отличное начало
Тот самый первый день действительно задает тон всему, что последует, поэтому компании в Дубае обычно прилагают усилия, чтобы сделать его позитивным опытом . Они понимают трудности, особенно если ты только что переехал, и стремятся обеспечить радушный прием . Чего ожидать в первый день
Обычно ты можешь рассчитывать на теплый прием, скорее всего, от кого-то из HR или твоего непосредственного руководителя, чтобы снять нервозность первого дня . В идеале, твое рабочее место – стол, компьютер, карты доступа – будет полностью готово, что всегда является хорошим знаком того, что компания подготовлена и ценит твое прибытие . Неизбежно будут некоторые первоначальные административные задачи, такие как подписание официального трудового договора (если ты еще не сделал это в электронном виде) и предоставление необходимых оригиналов документов для твоей визы и личного дела в HR . Ожидай знакомства с твоими непосредственными коллегами по команде и руководителем, а также, возможно, с ключевыми людьми из других отделов, с которыми ты будешь работать . Тебе также проведут базовую экскурсию по офису – где находятся такие важные места, как туалеты и кухня – а также расскажут о твоем первоначальном расписании и ключевых контактах . Наконец, рассчитывай на помощь с настройкой IT: вход в системы компании, доступ к электронной почте и знакомство с необходимым программным обеспечением . Что взять с собой
Хотя твой работодатель берет на себя основную работу по оформлению визы, тебе нужно будет принести некоторые ключевые документы в первый день для HR и окончательного оформления договора . Вот краткий список: Твой оригинальный паспорт необходим для проверки личности и процедур получения резидентской визы . Принеси разрешение на въезд или копию визы, по которой ты въехал в ОАЭ . Имей при себе дополнительные фотографии паспортного размера; они часто бывают нужны для различных форм . Если это требуется для твоей должности или для окончательного оформления визы, принеси оригиналы твоих заверенных документов об образовании . Если у тебя уже есть реквизиты банковского счета в ОАЭ, принеси их для зачисления зарплаты, хотя открытие счета часто происходит немного позже . Блокнот и ручка всегда пригодятся для записи информации во время ориентационных встреч . Не забудь одеться профессионально. Если ты не уверен насчет дресс-кода компании, обычно безопаснее склониться к чуть более формальному стилю одежды в первый день . Ориентационные программы компании: как в них разобраться
Ориентация в компании — это основная часть адаптации, предназначенная для того, чтобы систематически познакомить тебя с тем, как все работает – структурой компании, ее культурой, политиками и твоей конкретной ролью во всем этом . Думай об этом как о способе компании помочь тебе плавно интегрироваться и быстро стать продуктивным . Понимание цели
Основная цель ориентации — предоставить структурированный «ковер-самолет», излагающий необходимую информацию, чтобы ты понял организацию и свое место в ней . Речь идет о том, чтобы быстро ввести тебя в курс дела, чтобы ты мог начать эффективно вносить свой вклад . Ключевые темы, которые обычно освещаются
Ориентационные программы могут различаться, но обычно они охватывают стандартный набор тем. Скорее всего, ты получишь обзор миссии, видения, ценностей, истории и структуры компании – возможно, даже организационную схему, чтобы увидеть, кто есть кто . Ожидай подробного изучения политик HR через справочник сотрудника, охватывающего все: от рабочего времени и политики отпусков (ежегодный, больничный, по уходу за ребенком) до дресс-кода, кодекса поведения и того, как управляется производительность . Тебе объяснят детали вознаграждения, такие как графики выплаты зарплаты, как записаться на льготы, такие как медицинское страхование, и как работает выходное пособие (gratuity) . Обязательное обучение по охране труда и технике безопасности, охватывающее протоколы на рабочем месте и процедуры на случай чрезвычайных ситуаций, как того требуют правила Дубая, также является стандартом . Ты пройдешь обучение по IT-системам и инструментам, которые будешь использовать ежедневно . Важно, что ориентация должна прояснить твои конкретные должностные обязанности, ожидания по производительности (KPIs) и познакомить тебя с целями твоего отдела . Наконец, ожидай обзора соответствующих аспектов трудового законодательства ОАЭ, визовых правил и любых требований соответствия, специфичных для твоей отрасли . Важность тренинга по культурной интеграции
Учитывая невероятно разнообразную рабочую силу Дубая, специальный тренинг по культуре рабочего места в ОАЭ часто является ключевой частью ориентации . Это может включать стили общения, деловой этикет, политику разнообразия и то, как ориентироваться в культурных особенностях, включая уважительное взаимодействие с эмиратскими коллегами . Некоторые компании даже привлекают внешних экспертов, таких как из Центра культурного взаимопонимания имени Шейха Мохаммеда бин Рашида Аль Мактума (SMCCU), для специализированного культурного инструктажа . Понимание этих нюансов жизненно важно для построения прочных рабочих отношений в этой уникальной среде . Необходимые формальности: Банкинг и коммунальные услуги
Разобраться с практическими бытовыми вопросами — главный приоритет вскоре после твоего приезда. Хотя твой работодатель может предложить некоторую помощь, открытие банковского счета и подключение коммунальных услуг на дому — это обычно то, чем тебе придется заниматься самостоятельно.
Открытие банковского счета в ОАЭ
Наличие местного банковского счета практически необходимо. Он понадобится тебе для зачисления зарплаты, а часто и для оплаты аренды или подключения других услуг . В чем загвоздка? Обычно тебе нужна резидентская виза ОАЭ и Emirates ID, чтобы открыть счет . Если они все еще в процессе оформления, тебе, возможно, придется некоторое время полагаться на международные счета или сервисы денежных переводов . Как только ты получишь право, выбери банк – популярные варианты включают местные банки, такие как Emirates NBD, ADCB, FAB, или международные, такие как HSBC . Обычно тебе нужно будет посетить отделение или подать заявку онлайн, заполнить формы и предоставить документы . Будь готов предоставить свой оригинальный паспорт и его копию, копию штампа резидентской визы, копию твоего Emirates ID (или квитанцию о подаче заявления, если оно еще не готово), справку о зарплате или письмо об отсутствии возражений (NOC) от твоего работодателя и подтверждение адреса (что может быть непросто на начальном этапе – иногда подходят данные о временном проживании) . Стоит сравнить разные банки по типам счетов, правилам минимального остатка, комиссиям (особенно за отправку денег за границу) и качеству их онлайн-сервисов . Активация DEWA (электричество и вода)
DEWA означает Dubai Electricity and Water Authority – они отвечают за твое электро- и водоснабжение . Как только ты подпишешь договор аренды (и он будет зарегистрирован в Ejari), тебе нужно активировать свой счет в DEWA . Обычно это можно сделать онлайн через веб-сайт или приложение DEWA, или посетив центр обслуживания клиентов . Тебе понадобится твой Emirates ID, твой зарегистрированный в Ejari договор аренды и копии паспорта/визы . Ожидай, что придется заплатить возвращаемый страховой депозит (сумма зависит от типа твоей недвижимости, часто около AED 2,000 за квартиру) плюс плату за активацию . Счета приходят ежемесячно, и их можно легко оплатить онлайн или через платежные терминалы . Следи за своим потреблением, особенно кондиционера летом, так как счета могут быть значительными . Другие коммунальные услуги (интернет, телефон, газ)
Что касается интернета, телевидения и телефонных услуг, основными игроками являются Etisalat и Du . Они предлагают различные пакеты, и для подключения обычно требуются аналогичные документы, такие как твой Emirates ID и копия визы . Базовые пакеты интернет/ТВ могут стоить около AED 300-500 в месяц . Что касается газа, проверь, есть ли в твоем здании центральное газоснабжение или тебе нужно будет самостоятельно организовывать доставку газовых баллонов . Быстрое подключение этих услуг значительно облегчит обустройство на новом месте. Налаживание связей: Коллеги и наставники
Социальная и профессиональная адаптация так же важна, как и оформление документов. Чувство связи с командой значительно повышает твое ощущение принадлежности и помогает эффективно ориентироваться в культуре компании . Компании в Дубае часто предлагают способы помочь в этом. Знакомство с командой и ключевыми заинтересованными сторонами
Ты можешь ожидать официального знакомства с твоей непосредственной командой и руководителем в течение первого дня или недели . Они должны объяснить, кто чем занимается и как ваши роли будут пересекаться . В зависимости от твоей работы, тебя также могут познакомить с людьми из других отделов, с которыми ты будешь сотрудничать . Не стоит недооценивать силу неформального общения – обеды или кофе с коллегами – отличный способ естественным образом наладить отношения . Проявить инициативу и пригласить коллегу на обед может сыграть большую роль . Ценность системы «бадди» и наставничества
Многие компании используют систему «бадди» (buddy system), назначая тебе в пару уже работающего сотрудника, который может стать твоим основным контактным лицом по неформальным, практическим вопросам в первые несколько недель . Твой «бадди» может помочь с чем угодно: от поиска лучшей кофейни поблизости до понимания неписаных офисных правил или советов о жизни в Дубае . Некоторые организации также предлагают более формальные программы наставничества, связывая тебя со старшим коллегой, который может предоставить карьерные рекомендации, помочь развить навыки и предложить стратегические советы для навигации в компании в долгосрочной перспективе . В то время как «бадди» помогает с повседневными вопросами, наставник фокусируется на твоем более широком профессиональном росте. Почему построение отношений важно в Дубае
Построение прочных рабочих отношений особенно ценится в деловой культуре Дубая, которая часто подчеркивает личные связи и доверие . В такой разнообразной рабочей силе усилия по установлению контактов помогают преодолеть потенциальные культурные различия и создают более сплоченную команду . В конечном счете, чувство связи с коллегами и поддержка со стороны наставников имеют огромное значение для удовлетворенности работой и вероятности того, что ты останешься в компании, особенно когда ты также адаптируешься к новой стране . Будь проактивным – участвуй, задавай вопросы и прилагай усилия для построения своей сети контактов . Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Когда я обычно могу открыть банковский счет в ОАЭ?
Обычно тебе нужна официальная резидентская виза ОАЭ, вклеенная в паспорт, и твоя карта Emirates ID (или хотя бы квитанция о подаче заявления на нее), прежде чем ты сможешь открыть местный банковский счет . Какие документы абсолютно необходимы в мой первый день?
Обязательно возьми свой оригинальный паспорт, копию разрешения на въезд/визы и дополнительные фотографии паспортного размера . Если твой работодатель запросил заверенные документы об образовании, принеси и их оригиналы . Что такое DEWA и нужен ли депозит?
DEWA – это Управление электроэнергетики и водных ресурсов Дубая (Dubai Electricity and Water Authority) . Да, тебе нужно будет внести возвращаемый страховой депозит при активации счета, а также оплатить сборы за подключение . Пройду ли я культурный тренинг?
Он часто включен в программы ориентации компании, особенно учитывая разнообразную среду Дубая . Компании признают его важность для плавной интеграции . В чем разница между «бадди» и «наставником»?
«Бадди» (buddy) – это обычно коллега твоего уровня, который помогает с практическими, повседневными вопросами и адаптацией . «Наставник» (mentor) – это, как правило, более старший сотрудник, который предоставляет долгосрочные карьерные рекомендации, стратегические советы и помогает в профессиональном развитии .