تو، آپ دبئی میں اپنا کاروباری بینک اکاؤنٹ کھولنے کے لیے تیار ہیں؟ یہ ایک اہم قدم ہے، لیکن سچ پوچھیں تو، صحیح رہنمائی کے بغیر شرائط کو سمجھنا ایک بھول بھلیاں میں بھٹکنے جیسا محسوس ہو سکتا ہے ۔ شروع سے ہی اپنی دستاویزات اور تصدیق کو درست رکھنا انتہائی ضروری ہے، جس کی وجہ متحدہ عرب امارات کے مرکزی بینک (CBUAE) کی جانب سے اینٹی منی لانڈرنگ (AML) اور اپنے صارف کو جانیں (KYC) پروٹوکولز کے حوالے سے مقرر کردہ سخت ضوابط ہیں ۔ اس گائیڈ کو موجودہ ضروریات کی بنیاد پر اپنا واضح راستہ سمجھیں، جو اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے پاس درخواست کے ہموار عمل کے لیے سب کچھ تیار ہو ۔ ہم لازمی دستاویزات، ممکنہ اضافی کاغذی کارروائی، KYC/AML تصدیقی عمل کی باریکیوں، اور انتہائی اہم الٹیمیٹ بینیفیشل اونر (UBO) قوانین کا احاطہ کریں گے ۔ دستاویزات کیوں ناقابلِ مصالحت ہیں: ریگولیٹری منظرنامے کو سمجھنا
اتنی ساری کاغذی کارروائی کیوں؟ اس کا خلاصہ مالیاتی نظام میں اعتماد اور سلامتی پر ہے۔ متحدہ عرب امارات کا مرکزی بینک (CBUAE) یہاں بینکنگ کے قوانین مرتب کرتا ہے، اور وہ مالیاتی سالمیت کو بہت سنجیدگی سے لیتے ہیں ۔ اس کے کلیدی ستون اینٹی منی لانڈرنگ (AML) اور اپنے صارف کو جانیں (KYC) پروٹوکولز ہیں ۔ بنیادی طور پر، KYC کا مطلب ہے کہ بینکوں کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ ان کے صارفین کون ہیں، اور AML میں منی لانڈرنگ اور دیگر غیر قانونی سرگرمیوں کو روکنے کے طریقہ کار شامل ہیں ۔ اس کا سارا مقصد متحدہ عرب امارات کے مالیاتی نظام کو مضبوط رکھنا، غیر قانونی فنڈز کے بہاؤ کو روکنا، اور تمام کاروباری معاملات میں شفافیت برقرار رکھنا ہے ۔ اسے اپنے جیسے جائز کاروباروں کے لیے ایک محفوظ بنیاد بنانے کے طور پر سمجھیں۔ یہی وجہ ہے کہ نامکمل یا غلط دستاویزات فراہم کرنا صرف ایک معمولی رکاوٹ نہیں ہے؛ یہ آپ کی بینک اکاؤنٹ کی درخواست میں نمایاں تاخیر یا حتیٰ کہ مکمل مسترد ہونے کا باعث بن سکتا ہے ۔ پہلی بار میں ہی اسے درست کرنے سے آپ مستقبل کی پریشانیوں سے بچ جاتے ہیں۔ ضروری ٹول کٹ: آپ کے دبئی بزنس اکاؤنٹ کے لیے لازمی دستاویزات کی چیک لسٹ
ٹھیک ہے، آئیے ضروری چیزوں پر آتے ہیں۔ اگرچہ معمولی تفصیلات بینکوں کے درمیان یا اس بات پر منحصر ہو سکتی ہیں کہ آپ کی کمپنی مین لینڈ، فری زون، یا آف شور ہے، یہ بنیادی چیک لسٹ ان لازمی دستاویزات کا احاطہ کرتی ہے جن کی آپ کو تقریباً یقینی طور پر ضرورت ہوگی ۔ ان کو پہلے سے احتیاط سے جمع کرنا پریشانی سے پاک عمل کے لیے آپ کی بہترین حکمت عملی ہے ۔ یہاں وہ چیزیں ہیں جو آپ کو عام طور پر تیار رکھنے کی ضرورت ہوگی:
درست کمپنی ٹریڈ لائسنس: DED (مین لینڈ) یا آپ کی فری زون اتھارٹی کی طرف سے جاری کردہ، یہ ثابت کرتا ہے کہ آپ کام کرنے کے لیے لائسنس یافتہ ہیں ۔ شراکت/رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ: سرکاری ثبوت کہ آپ کی کمپنی قانونی طور پر رجسٹرڈ ہے ۔ میمورنڈم آف ایسوسی ایشن (MOA): یہ کلیدی دستاویز آپ کی کمپنی کے مقصد، سرگرمیوں، ساخت، اور یہ بیرونی طور پر کیسے تعامل کرتی ہے، کا خاکہ پیش کرتی ہے ۔ یہ رجسٹریشن اور قانونی کارروائی کے لیے بنیادی حیثیت رکھتا ہے ۔ آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن (AOA) (اگر قابل اطلاق ہو): جبکہ MOA بیرونی معاملات کو دیکھتا ہے، AOA داخلی قوانین کی تفصیلات فراہم کرتا ہے – جیسے ڈائریکٹرز کی تقرریاں، حصص کا اجراء، ووٹنگ کے حقوق ۔ بعض اوقات MOA اس کا احاطہ کرتا ہے، لیکن اگر آپ کے پاس دونوں ہیں، تو دونوں لائیں ۔ شیئر سرٹیفکیٹس/رجسٹر: دکھاتا ہے کہ کمپنی کا مالک کون ہے اور ان کے حصص کا تناسب کیا ہے ۔ بورڈ کی قرارداد / پاور آف اٹارنی (POA): ایک نوٹرائزڈ دستاویز جو اکاؤنٹ کھولنے کی اجازت دیتی ہے اور ان لوگوں کے نام بتاتی ہے جو اسے چلا سکتے ہیں ۔ اگر POA استعمال کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ یہ واضح طور پر بینکنگ اختیارات کا احاطہ کرتا ہے ۔ پاسپورٹ کی کاپیاں: تمام شیئر ہولڈرز، ڈائریکٹرز، اور دستخط کنندگان کے لیے واضح، درست کاپیاں (کم از کم 6 ماہ کی میعاد کو یقینی بنائیں) ۔ متحدہ عرب امارات کے رہائشی ویزا کی کاپیاں: متحدہ عرب امارات میں مقیم کسی بھی شراکت دار، ڈائریکٹر، یا دستخط کنندہ کے لیے ۔ رہائشی دستخط کنندگان کا ہونا اکثر عمل کو ہموار کرتا ہے ۔ ایمریٹس آئی ڈی کی کاپیاں: متحدہ عرب امارات کے تمام رہائشیوں کے لیے جو شامل ہیں ۔ اگر یہ زیر عمل ہے، تو کچھ بینک ابتدائی طور پر درخواست کا ثبوت قبول کر سکتے ہیں ۔ کاروباری پتے کا ثبوت: عام طور پر آپ کے دفتر کا لیز ایگریمنٹ (مین لینڈ کے لیے ایجاری) ۔ فلیکسی ڈیسک استعمال کرنے والوں کو اس کے بجائے دستخط کنندہ کی رہائش کا ثبوت درکار ہو سکتا ہے ۔ ذاتی پتے کا ثبوت: شیئر ہولڈرز/دستخط کنندگان کے لیے حالیہ یوٹیلیٹی بلز یا اسی طرح کے دستاویزات ۔ کمپنی پروفائل/بزنس پلان: خاص طور پر نئے، آف شور، یا ممکنہ طور پر زیادہ خطرے والے کاروباروں کے لیے اہم، جو آپ کے آپریشنز اور منصوبوں کی تفصیلات فراہم کرتا ہے ۔ فنڈز کے ذرائع کا اعلان: اس بارے میں معلومات کہ ابتدائی اور جاری کاروباری فنڈز کہاں سے آئیں گے – ایک اہم AML چیک ۔ حالیہ بینک اسٹیٹمنٹس: اکثر 3-6 ماہ کے، یا تو کمپنی کے اسٹیٹمنٹس (اگر موجود ہوں) یا شیئر ہولڈرز کے لیے ذاتی/دیگر کاروباری اسٹیٹمنٹس (خاص طور پر نئے سیٹ اپ کے لیے) تاکہ مالیاتی تاریخ دکھائی جا سکے ۔ بینک اسٹامپ کی ضرورت ہو سکتی ہے ۔ الٹیمیٹ بینیفیشل اونر (UBO) کی تفصیلات: ان حقیقی افراد کی شناخت کرنا جو بالآخر کمپنی کے مالک ہیں یا اسے کنٹرول کرتے ہیں ۔ اہم بات یہ ہے کہ یقینی بنائیں کہ ہر دستاویز درست، موجودہ، اور صحیح ہے۔ بینک اصل دستاویزات دیکھنے کے لیے کہہ سکتے ہیں، لہذا انہیں ہاتھ میں رکھیں ۔ ملکیت کو بے نقاب کرنا: الٹیمیٹ بینیفیشل اونر (UBO) کی ضروریات کو سمجھنا
آپ "UBO" کی اصطلاح بہت سنیں گے – اس کا مطلب ہے الٹیمیٹ بینیفیشل اونر ۔ اس سے مراد وہ حقیقی لوگ (فطری افراد) ہیں جو بالآخر آپ کی کمپنی کے مالک ہیں یا اسے کنٹرول کرتے ہیں، چاہے درمیان میں دوسری کمپنیوں کی کئی تہیں ہی کیوں نہ ہوں ۔ بینک عام طور پر جس حد کو دیکھتے ہیں وہ یہ ہے کہ کوئی شخص 25% یا اس سے زیادہ حصص یا ووٹنگ کے حقوق کا مالک ہو، یا بصورت دیگر کمپنی کے انتظام پر حتمی موثر کنٹرول رکھتا ہو ۔ یہ اتنا اہم کیوں ہے؟ UBOs کی شناخت شفافیت اور بینک کی KYC اور AML ذمہ داریوں کا ایک سنگ بنیاد ہے ۔ یہ کارپوریٹ ڈھانچوں کو مشکوک مقاصد کے لیے غلط استعمال ہونے سے روکنے میں مدد کرتا ہے ۔ اسے بینک کے ڈیو ڈیلیجنس عمل کا ایک ناقابل مصالحت حصہ سمجھیں ۔ بنیادی باتوں سے آگے: اضافی دستاویزات جن کی آپ کو ضرورت پڑ سکتی ہے
کیا آپ سمجھتے ہیں کہ لازمی فہرست ہر چیز کا احاطہ کرتی ہے؟ ہمیشہ نہیں! آپ کی مخصوص صورتحال یا آپ کو جس قسم کے اکاؤنٹ کی ضرورت ہے اس پر منحصر ہے، بینک مزید کاغذی کارروائی کا مطالبہ کر سکتا ہے۔ ان امکانات سے آگاہ رہنا فائدہ مند ہے۔
یہاں کچھ عام منظرنامے ہیں جن میں اضافی دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے، جو براہ راست بینک کے عام طریقوں پر مبنی ہیں:
شریعہ کے مطابق (اسلامی) اکاؤنٹس: اگر آپ کو اسلامی اصولوں پر عمل کرنے والے اکاؤنٹ کی ضرورت ہے (جو دبئی اسلامک بینک جیسے بینکوں یا روایتی بینکوں کی اسلامی ونڈوز کی طرف سے پیش کیے جاتے ہیں)، تو بنیادی دستاویزات ملتی جلتی ہیں، لیکن آپ کو اپنی نیت کی تصدیق کرنے والے اضافی فارمز کی ضرورت پڑ سکتی ہے ۔ یہ اکاؤنٹس سود کے بجائے منافع میں شراکت جیسے اصولوں پر کام کرتے ہیں ۔ صنعت کے لیے مخصوص ضروریات: کیا آپ صحت، مالیات، یا مخصوص تجارتی شعبوں جیسے ریگولیٹڈ شعبوں میں کام کر رہے ہیں؟ اضافی صنعت کے لیے مخصوص لائسنس یا پرمٹ کی درخواستوں کی توقع رکھیں ۔ تجارتی کمپنیوں کو انوائس یا شپنگ دستاویزات دکھانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے ۔ کچھ سرگرمیاں، جیسے کرپٹو، کو زیادہ جانچ پڑتال کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور انہیں بینکنگ کے کم آپشنز مل سکتے ہیں ۔ پرت در پرت کارپوریٹ ڈھانچے: اگر آپ کی دبئی کمپنی کسی دوسری کمپنی (یا کئی کمپنیوں) کی ملکیت ہے، تو ہر پیرنٹ کمپنی کے لیے آئینی دستاویزات (انکپوریشن سرٹیفکیٹ، MOA/AOA، وغیرہ) کا مکمل سیٹ فراہم کرنے کے لیے تیار رہیں، انفرادی UBOs تک ۔ غیر ملکی پیرنٹ کمپنیوں کی دستاویزات کو اکثر پیچیدہ اور ممکنہ طور پر مہنگی تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے، بشمول وزارت خارجہ (MOFA) سے ۔ آف شور کمپنیاں: متحدہ عرب امارات سے باہر رجسٹرڈ آف شور کمپنی کے لیے اکاؤنٹ کھولنا ممکن ہے لیکن عام طور پر زیادہ مشکل ہوتا ہے، جس میں سخت جانچ پڑتال اور تفصیلی کاروباری منصوبوں کی ضرورت شامل ہوتی ہے ۔ فری لانسرز: فری لانسرز کے لیے خوشخبری! ایک درست فری لانسر پرمٹ کے ساتھ، آپ عام طور پر ایک کاروباری اکاؤنٹ کھول سکتے ہیں، بشرطیکہ آپ بینک کے معیار پر پورا اترتے ہوں ۔ غیر مقیم مالکان/دستخط کنندگان: اگر مالکان یا دستخط کنندگان متحدہ عرب امارات کے رہائشی نہیں ہیں، تو زیادہ سخت ڈیو ڈیلیجنس، ممکنہ طور پر طویل پروسیسنگ اوقات، اور شاید قدرے مختلف اکاؤنٹ کی خصوصیات کی توقع کریں ۔ آپ کو یقینی طور پر ان کے آبائی ملک سے پتے کا ثبوت درکار ہوگا ۔ بینک دیگر معاون دستاویزات بھی طلب کر سکتے ہیں جیسے اہم افراد کے CVs ، ممکنہ سپلائرز/صارفین کی فہرستیں ، نمونہ انوائس یا معاہدے ، ٹرن اوور کے تخمینے ، آپ کا VAT سرٹیفکیٹ ، دوسرے بینکوں سے حوالہ جاتی خطوط ، یا حتیٰ کہ آڈٹ شدہ مالیاتی گوشوارے ۔ پس پردہ: بینک کا تصدیقی عمل (KYC اور AML کی گہرائی میں جائزہ)
ایک بار جب آپ دستاویزات کا وہ ڈھیر جمع کر دیتے ہیں، تو بینک کا کام شروع ہو جاتا ہے ۔ وہ ایک مکمل تصدیق اور ڈیو ڈیلیجنس کا عمل شروع کرتے ہیں، جو متحدہ عرب امارات کے ان سخت AML/CFT ضوابط سے چلتا ہے جن کا ہم نے ذکر کیا، اور جس کی نگرانی CBUAE کرتا ہے ۔ اس کا مرکز KYC ہے – اپنے صارف کو جانیں ۔ تو، KYC اور AML بالکل کیا ہیں؟
KYC (اپنے صارف کو جانیں): یہ بینک کا آپ کی شناخت کرنے اور آپ کی (اور آپ کے کاروبار کی) شناخت کی تصدیق کرنے کا عمل ہے ۔ مقصد؟ بینک کو منی لانڈرنگ یا فراڈ جیسی غیر قانونی چیزوں کے لیے استعمال ہونے سے روکنا ۔ اس میں شناخت، پتہ، کاروباری سرگرمی، فنڈز کے ذرائع، اور ملکیت کی تفصیلات کی جانچ پڑتال شامل ہے ۔ AML (اینٹی منی لانڈرنگ): یہ بڑی تصویر ہے – وہ قوانین، قواعد، اور طریقہ کار جو منی لانڈرنگ کو روکنے کے لیے بنائے گئے ہیں ۔ KYC، AML کا ایک اہم حصہ ہے ۔ AML میں آپ کے اکاؤنٹ کی سرگرمی کی مسلسل نگرانی، خطرے کا اندازہ لگانا، اور متحدہ عرب امارات کی فنانشل انٹیلی جنس یونٹ (FIU) جیسی اتھارٹیز کو کسی بھی مشکوک چیز کی اطلاع دینا بھی شامل ہے ۔ بینک کی کمپلائنس ٹیم ہر چیز کا بغور جائزہ لے گی ۔ ان کے تصدیقی مراحل میں عام طور پر شامل ہیں: دستاویزات کی تصدیق: یہ جانچنا کہ آیا آپ کا ٹریڈ لائسنس، پاسپورٹ، MOA، وغیرہ، حقیقی اور درست ہیں، ممکنہ طور پر حکام کے ساتھ کراس ریفرنسنگ یا ڈیجیٹل ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ۔ شناخت کی تصدیق: شامل تمام افراد (شیئر ہولڈرز، ڈائریکٹرز، UBOs) کی شناخت کی تصدیق کرنا ۔ اکثر، دستخط کنندگان کو ذاتی طور پر بینک جانے کی ضرورت ہوتی ہے ، یا OTP کے ذریعے تصدیق کرنی ہوتی ہے ۔ کاروبار کی قانونی حیثیت کی جانچ: اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی بیان کردہ کاروباری سرگرمیاں آپ کے لائسنس سے مطابقت رکھتی ہیں اور جائز معلوم ہوتی ہیں ۔ فنڈز کے ذرائع کی تصدیق: اس بات کی دوبارہ جانچ کرنا کہ آپ کا پیسہ کہاں سے آرہا ہے ۔ UBO کی شناخت: کمپنی کے ڈھانچے کے پیچھے حقیقی افراد کو تلاش کرنے کے لیے گہرائی میں جانا، جسے بعض اوقات "کارپوریٹ پردہ اٹھانا" بھی کہا جاتا ہے ۔ خطرے کا اندازہ: صنعت، مقام، لین دین کی اقسام کی بنیاد پر خطرے کی سطح کا اندازہ لگانا، اور سیاسی طور پر بے نقاب افراد (PEPs) کی جانچ کرنا ۔ زیادہ خطرے والے کلائنٹس کو بہتر ڈیو ڈیلیجنس (EDD) کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے ۔ پابندیوں کی اسکریننگ: سرکاری پابندیوں کی فہرستوں کے خلاف ناموں کی جانچ کرنا ۔ ممکنہ انٹرویو: بعض اوقات، وہ آپ کے کاروبار کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے بات چیت کرنا چاہ سکتے ہیں ۔ منظوری کے لیے ٹائم لائنز اور تجاویز
یہ سب کتنا وقت لیتا ہے؟ صبر کلیدی ہے۔ کارپوریٹ اکاؤنٹس کے لیے، تصدیقی عمل میں تقریباً 2 سے 4 ہفتے لگنے کی توقع رکھیں، لیکن سچ پوچھیں تو، یہ کافی مختلف ہو سکتا ہے ۔ آپ کے منتخب کردہ مخصوص بینک، آپ کی کمپنی کی ساخت کی پیچیدگی، اور آپ کی ابتدائی دستاویزات کی تکمیل جیسے عوامل سبھی ایک کردار ادا کریں گے ۔ کیا آپ چیزوں کو تیز کرنا چاہتے ہیں؟ عام خرابیوں کی بنیاد پر کچھ ماہرانہ تجاویز یہ ہیں:
تیار رہیں: یقینی بنائیں کہ ہر ایک دستاویز مکمل، درست، اور تازہ ترین ہو اس سے پہلے کہ آپ بینک سے رجوع کریں ۔ یہ واحد سب سے بڑا عنصر ہے جسے آپ کنٹرول کر سکتے ہیں۔ اصل دستاویزات تیار رکھیں: اگر بینک پوچھے تو اصل دستاویزات دکھانے کے لیے تیار رہیں ۔ فوری جواب دیں: اگر بینک اضافی معلومات یا وضاحت طلب کرتا ہے، تو فوری جواب دیں ۔ آپ کی طرف سے تاخیر ان کی طرف سے تاخیر کا سبب بنتی ہے۔ اپنے کاروبار کو جانیں: اپنی کاروباری سرگرمیوں، فنڈنگ کے ذرائع، اور متوقع لین دین کو واضح طور پر بیان کرنے کے لیے تیار رہیں، خاص طور پر اگر انٹرویو کی ضرورت ہو ۔ یاد رکھیں، بینک کے کمپلائنس معیارات پر پورا نہ اترنے کا مطلب صرف تاخیر نہیں ہے؛ یہ آپ کی درخواست کو مکمل طور پر مسترد کرنے کا باعث بن سکتا ہے ۔ اپنے دبئی بزنس بینک اکاؤنٹ کو کامیابی سے کھولنے کے لیے مکمل تیاری اور عمل کو سمجھنا انتہائی ضروری ہے۔ متحدہ عرب امارات کے بینکنگ ضوابط کی تعمیل، بشمول KYC، AML، اور UBO کی شناخت، صرف ایک تجویز نہیں ہے – یہ ایک ضرورت ہے ۔ صحیح نقطہ نظر اور تمام تیاریوں کے ساتھ، آپ اس عمل سے گزریں گے اور اپنا اکاؤنٹ مؤثر طریقے سے کھول لیں گے۔