متحدہ عرب امارات میں کاروباری بینک اکاؤنٹ کھولنا ایک بڑا سنگ میل محسوس ہوتا ہے، ہے نا؟ لیکن سچ پوچھیں تو، یہ سفر کا صرف آغاز ہے۔ اس اکاؤنٹ کو برقرار رکھنے اور اپنے کاروبار کو احسن طریقے سے چلانے کو یقینی بنانے کے لیے تعمیل پر مسلسل توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ متحدہ عرب امارات کا بینکنگ ماحول اچھی طرح سے ریگولیٹڈ ہے، متحدہ عرب امارات کا مرکزی بینک (CBUAE) شفافیت اور سیکیورٹی کے لیے واضح توقعات متعین کرتا ہے ۔ یہ مضمون جاری تعمیل کے ضروری کاموں کی تفصیلات بیان کرتا ہے – جیسے KYC، AML، UBO – اور آپ کے ویزا کی حیثیت اور آپ کے کاروباری بینک اکاؤنٹ کو فعال اور آپریشنل رکھنے کے درمیان اہم تعلق کو واضح کرتا ہے۔ جاری تعمیل ناقابلِ مصالحت کیوں ہے
تعمیل کو ایک ایسی رکاوٹ نہ سمجھیں جسے آپ ایک بار عبور کرتے ہیں، بلکہ اسے وہ راستہ سمجھیں جس پر آپ کو قائم رہنا ہے۔ یہ صرف اکاؤنٹ کھولنے کے دوران خانہ پُری کرنے کا معاملہ نہیں ہے؛ یہ ایک مسلسل ذمہ داری ہے ۔ بینک، جنہیں لائسنس یافتہ مالیاتی ادارے (LFIs) کہا جاتا ہے، صف اول میں ہیں، اور CBUAE کے ضوابط کو اپنے طریقہ کار کے ذریعے نافذ کرتے ہیں ۔ بنیادی اہداف سیدھے سادے ہیں: مالی شفافیت کو برقرار رکھنا، منی لانڈرنگ جیسے مالی جرائم کو روکنا، اور متحدہ عرب امارات کے بینکنگ سیکٹر کے مجموعی استحکام کو یقینی بنانا ۔ تعمیل پر قائم رہنے کا مطلب ہے فعال رہنا۔ متحدہ عرب امارات کے کاروباروں کے لیے بنیادی تعمیل کی ذمہ داریاں
تعمیل کے منظر نامے پر چلنے میں کئی اہم شعبے شامل ہیں۔ آئیے ان کی تفصیلات دیکھتے ہیں۔
اپنے KYC کو اپ ڈیٹ رکھنا: بنیاد
اپنے صارف کو جانیں (KYC) صرف بینکنگ کی اصطلاح نہیں ہے؛ یہ ایک قانونی حکم ہے۔ بینکوں کو اپنے کاروباری کلائنٹس اور اس میں شامل اہم افراد – شیئر ہولڈرز، ڈائریکٹرز، اور دستخط کنندگان – کے بارے میں تازہ ترین معلومات اور درست شناختی دستاویزات رکھنا لازمی ہیں ۔ یہ کوئی ایک بار کا کام نہیں ہے؛ یہ ایک جاری عمل ہے۔ جب بھی دستاویزات تبدیل ہوں یا ان کی میعاد ختم ہو جائے تو آپ کو فعال طور پر تازہ ترین دستاویزات فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ بینکوں کو مستقل طور پر جن چیزوں کی ضرورت ہوتی ہے وہ یہ ہیں:
تجارتی لائسنس: یہ آپ کے کاروبار کو قانونی طور پر چلانے کے لیے بنیادی حیثیت رکھتا ہے ۔ بینکوں کو تجدید کے فوراً بعد تجدید شدہ کاپی درکار ہوتی ہے ۔ تاخیر سے جرمانے یا پابندیاں لگ سکتی ہیں؛ کچھ بینک تاخیر کی صورت میں ماہانہ چارجز بھی عائد کرتے ہیں، جو ممکنہ طور پر اکاؤنٹ بند ہونے کا باعث بن سکتے ہیں ۔ میعاد ختم شدہ لائسنس اکاؤنٹ ضبط ہونے کا باعث بھی بن سکتا ہے ۔ یاد رکھیں، اپنے لائسنس کی تجدید کے لیے اکثر معاون دستاویزات جیسے پاسپورٹ کی کاپیاں اور کرایہ داری کے معاہدے درکار ہوتے ہیں ۔ پاسپورٹ اور متحدہ عرب امارات کے رہائشی ویزے: تمام اہم شیئر ہولڈرز، ڈائریکٹرز، اور دستخط کنندگان کے پاسپورٹ اور ویزوں کی درست کاپیاں بینک کے پاس فائل میں رکھیں ۔ Emirates NBD اور DIB جیسے بینک خاص طور پر ان اپ ڈیٹس کا مطالبہ کرتے ہیں ۔ ایمریٹس آئی ڈی: کمپنی سے متعلق ہر فرد کے لیے ایمریٹس آئی ڈی کی درست کاپیاں بھی ضروری ہیں ۔ بینک اکثر یاد دہانیاں بھیجتے ہیں یا اپ ڈیٹس کو آسان بنانے کے لیے آن لائن پورٹل (جیسے DIB اور Emirates Islamic کے eKYC لنکس) پیش کرتے ہیں ۔ رابطے کی معلومات اور پتے کا ثبوت: موجودہ فون نمبرز، ای میلز، اور آپ کے آپریٹنگ پتے کا ثبوت (جیسے Ejari یا یوٹیلیٹی بل) مواصلات اور تصدیق کے لیے بہت اہم ہیں ۔ اگر KYC میں کوتاہی ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟ آپ کو ATM کی کم حدود، معطل شدہ آن لائن بینکنگ، بلاک شدہ کارڈز، یا نئی چیک بکس حاصل کرنے میں ناکامی کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے ۔ AML/CFT تعمیل: چوکسی ضروری
متحدہ عرب امارات اینٹی منی لانڈرنگ (AML) اور دہشت گردی کی مالی معاونت کا مقابلہ (CFT) کو بہت سنجیدگی سے لیتا ہے، جس کی نگرانی CBUAE اور فنانشل انٹیلی جنس یونٹ (FIU) کرتے ہیں ۔ کاروباروں، خاص طور پر جنہیں زیادہ خطرے والا سمجھا جاتا ہے یا جو بھاری نقد رقم میں لین دین کرتے ہیں (Designated Non-Financial Businesses and Professions - DNFBP)، کو مضبوط داخلی AML پروگراموں کی ضرورت ہوتی ہے ۔ اس کا مطلب ہے جاری ٹرانزیکشن مانیٹرنگ، ٹھوس کسٹمر ڈیو ڈیلیجنس (CDD)، اور کسی بھی مشکوک چیز کی اطلاع دینا ۔ بینک فعال طور پر اکاؤنٹ کی سرگرمیوں پر نظر رکھتے ہیں اور کچھ ٹرانزیکشنز پر مزید تفصیلات طلب کر سکتے ہیں ۔ CBUAE نقد رقم پر زیادہ انحصار کرنے والے کاروباروں سے نمٹنے والے بینکوں کے لیے مخصوص رہنمائی بھی فراہم کرتا ہے ۔ مضبوط داخلی کنٹرول کلیدی حیثیت رکھتے ہیں ۔ UBO اعلامیہ: ملکیت میں شفافیت
اس بارے میں شفافیت کہ کمپنی کا حتمی مالک اور کنٹرولر کون ہے، بہت اہم ہے۔ کابینہ کے فیصلے نمبر 109 سال 2023 کے تحت، متحدہ عرب امارات کی تمام مین لینڈ اور غیر مالیاتی فری زون کمپنیوں کو اپنے حتمی فائدہ اٹھانے والے مالکان (UBOs) کی شناخت اور اعلان کرنا لازمی ہے ۔ UBO عام طور پر وہ شخص ہوتا ہے جو کمپنی کا 25% یا اس سے زیادہ کا مالک ہو یا کنٹرول کرتا ہو، یا بصورت دیگر اہم کنٹرول رکھتا ہو؛ اگر کوئی اس معیار پر پورا نہ اترے تو یہ سینئر مینیجر ہوتا ہے ۔ کمپنیوں کو ایک درست، تازہ ترین UBO رجسٹر رکھنا چاہیے اور کسی بھی تبدیلی کے 15 دنوں کے اندر اسے اپ ڈیٹ کرنا چاہیے، یہ معلومات اپنی لائسنسنگ اتھارٹی کو جمع کرانی چاہئیں ۔ بینکوں کو بھی اپنے KYC/CDD کے لیے یہ UBO معلومات درکار ہوتی ہیں اور انہیں تبدیلیوں سے آگاہ کیا جانا چاہیے ۔ عدم تعمیل پر بھاری جرمانے عائد ہو سکتے ہیں ۔ ESR، CRS، اور مالیاتی رپورٹنگ: وسیع تر تعمیل کے روابط
دیگر ضوابط بھی آپ کے بینکنگ تعلقات میں کردار ادا کرتے ہیں۔ اکنامک سبسٹنس ریگولیشنز (ESR) مخصوص شعبوں میں کاروباروں سے یہ ثابت کرنے کا مطالبہ کرتے ہیں کہ متحدہ عرب امارات میں ان کی حقیقی اقتصادی سرگرمی موجود ہے (جیسے دفاتر، ملازمین، اخراجات) ۔ اگرچہ یہ براہ راست بینکنگ کا اصول نہیں ہے، ESR تعمیل بینکوں کو آپ کے کاروبار کی قانونی حیثیت کا اندازہ لگانے میں مدد دیتی ہے ۔ آپ کو ممکنہ طور پر ESR نوٹیفیکیشنز اور رپورٹس فائل کرنے کی ضرورت ہوگی ۔ کامن رپورٹنگ اسٹینڈرڈ (CRS) عالمی ٹیکس شفافیت کے بارے میں ہے ۔ بینکوں کو آپ کے کاروبار کی ٹیکس رہائش کا تعین کرنا ہوگا ۔ اگر یہ کسی دوسرے شریک ملک میں ٹیکس کا رہائشی ہے، تو بینک اکاؤنٹ کی تفصیلات CBUAE کو اس ملک کی ٹیکس اتھارٹی کے ساتھ تبادلے کے لیے رپورٹ کرتا ہے ۔ آپ کو اپنی ٹیکس رہائش کی حیثیت کا اعلان کرتے ہوئے ایک خود تصدیقی فارم فراہم کرنا ہوگا اور ضرورت پڑنے پر اسے اپ ڈیٹ کرنا ہوگا ۔ اسے فراہم کرنے میں ناکامی مسائل کا باعث بن سکتی ہے ۔ آخر میں، بہت سے کاروباروں کو مناسب مالیاتی ریکارڈز اور سالانہ آڈٹ کی ضرورت ہوتی ہے ۔ بینک ڈیو ڈیلیجنس یا کریڈٹ اسیسمنٹ کے لیے ان آڈٹ شدہ گوشواروں کا مطالبہ کر سکتے ہیں ۔ آپ کو عام طور پر کم از کم پانچ سال تک آڈٹ ریکارڈز رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے ۔ اسلامی بینک استعمال کرنے والوں کے لیے، مخصوص شریعہ تعمیل کی ضروریات سے آگاہ رہیں، بشمول ایک وقف شدہ شریعہ کمپلائنس فنکشن (SCF) کے لیے نئے معیارات جو مرحلہ وار نافذ کیے جا رہے ہیں ۔ اہم ربط: ویزا کی حیثیت اور آپ کا کاروباری بینک اکاؤنٹ
ٹھیک ہے، آئیے ایک عام پریشانی پر بات کرتے ہیں: اگر کسی کا ویزا ختم ہو جائے یا منسوخ ہو جائے تو کمپنی کے بینک اکاؤنٹ کا کیا ہوتا ہے؟
ویزا کی میعاد ختم ہونا/منسوخی: اصل میں کیا ہوتا ہے؟
یہاں اچھی خبر یہ ہے: کسی شیئر ہولڈر یا دستخط کنندہ کے ویزا کی منسوخی یا میعاد ختم ہونے سے کمپنی کا بینک اکاؤنٹ خود بخود منجمد نہیں ہوتا ۔ اکاؤنٹ کی غیرفعالیت تین سال کی غیرفعالیت اور کسٹمر سے کوئی رابطہ نہ ہونے کی وجہ سے ہوتی ہے، براہ راست ویزا کی حیثیت کی وجہ سے نہیں ۔ تاہم، ابھی آرام نہ کریں۔ کسی اہم شخص کی رہائشی حیثیت میں تبدیلی ایک بڑا KYC ایونٹ ہے جس کے بارے میں بینک کو لازماً مطلع کیا جانا چاہیے ۔ بینکوں کو دستخط کنندگان اور اہم مالکان کے لیے درست ویزا دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے ۔ میعاد ختم شدہ ویزا کا مطلب ہے کہ آپ کے KYC ریکارڈز نامکمل ہیں ۔ پرانی ویزا معلومات کے ممکنہ نتائج
اگر کسی اہم شخص کی ویزا کی حیثیت تبدیل ہوتی ہے اور آپ بینک کو فوری طور پر اپ ڈیٹ نہیں کرتے ہیں، تو معاملات پیچیدہ ہو سکتے ہیں۔ بینک تازہ ترین دستاویزات کی درخواست کرے گا ۔ اگر آپ انہیں وقت پر فراہم نہیں کرتے ہیں، تو دیگر KYC ناکامیوں کی طرح ممکنہ پابندیوں کی توقع کریں – ٹرانزیکشن کی حدود، بلاک شدہ آن لائن رسائی، معطل شدہ چیک بکس ۔ یہ خاص طور پر اہم ہے اگر وہ شخص واحد یا لازمی دستخط کنندہ ہو؛ درست ویزا اور آئی ڈی کے بغیر، وہ اکاؤنٹ چلانے کا اختیار کھو سکتے ہیں ۔ اگرچہ ویزا کی میعاد ختم ہونے پر اکاؤنٹ منجمد ہونا خودکار نہیں ہے ، اہم KYC تفصیلات کو اپ ڈیٹ کرنے میں طویل ناکامی بالآخر بینکوں کو ضوابط پر عمل کرنے کے لیے آخری حربے کے طور پر اکاؤنٹ منجمد یا بند کرنے پر مجبور کر سکتی ہے ۔ ذاتی اکاؤنٹس کے لیے، ویزا کی منسوخی اکثر غیر رہائشی کے طور پر دوبارہ درجہ بندی کا باعث بنتی ہے، جس میں مختلف شرائط شامل ہو سکتی ہیں ۔ شیئر ہولڈر کی تبدیلیاں اور بینک کے طریقہ کار
اپنی کمپنی کے شیئر ہولڈرز کو تبدیل کر رہے ہیں؟ آپ کو بینک کو ضرور بتانا ہوگا ۔ بینک اس سے کیسے نمٹتا ہے اس کا انحصار تبدیلی کے پیمانے پر ہے۔ معمولی تبدیلیوں (50% سے کم حصص کی منتقلی) کے لیے، بینک کو نئے شیئر ہولڈرز کے لیے صرف KYC دستاویزات اور ایک تازہ ترین UBO اعلامیہ درکار ہو سکتا ہے ۔ لیکن بڑی تبدیلیوں (50% یا اس سے زیادہ) کے لیے، بینک عام طور پر اسے کنٹرول میں ایک اہم تبدیلی کے طور پر دیکھتے ہیں ۔ انہیں ممکنہ طور پر مکمل نئے ڈیو ڈیلیجنس کے عمل کی ضرورت ہوگی اور ملکیت کی تبدیلی قانونی طور پر رجسٹر ہونے کے بعد وہ آپ سے پرانا اکاؤنٹ بند کرنے اور نئے کے لیے درخواست دینے کا بھی کہہ سکتے ہیں ۔ باہم مربوط سلسلہ: لائسنس > ویزا > بینک اکاؤنٹ
اس تعلق کو سمجھنا بہت ضروری ہے: ایک درست تجارتی لائسنس بنیاد ہے ۔ یہ آپ کے کاروبار کو قانونی طور پر چلانے کی اجازت دیتا ہے اور بینک اکاؤنٹ کے لیے ضروری ہے ۔ یہ لائسنس اکثر مالکان اور مینیجرز کے رہائشی ویزوں کی بنیاد بنتا ہے ۔ اگر لائسنس کی میعاد ختم ہو جاتی ہے، تو یہ ویزا کی تجدید کو روک سکتا ہے، VAT/ٹیکس کی تعمیل کو متاثر کر سکتا ہے، اور یہاں تک کہ ایمریٹس آئی ڈی جیسے ضروری آلات تک رسائی کو بھی روک سکتا ہے، جو ویزا سے منسلک ہے اور بہت سی بینکنگ کارروائیوں کے لیے درکار ہے ۔ سب کچھ آپس میں جڑا ہوا ہے۔ عدم تعمیل کے نتائج: صرف پریشانی سے کہیں زیادہ
جاری تعمیل کو نظر انداز کرنا صرف تکلیف دہ نہیں ہے؛ یہ آپ کے کاروبار کو شدید نقصان پہنچا سکتا ہے۔ ممکنہ نتائج میں اکاؤنٹ پر پابندیاں جیسے ٹرانزیکشن کی حدود یا معطلی ، بینکوں یا ریگولیٹرز کی جانب سے مالی جرمانے ، آپ کے کاروبار کی ساکھ کو نقصان، اور شدید یا طویل مدتی صورتوں میں، اکاؤنٹ کی بندش شامل ہیں ۔ بالآخر، عدم تعمیل آپریشنل رکاوٹوں کا باعث بنتی ہے – تصور کریں کہ آپ سپلائرز یا تنخواہوں کی ادائیگی سے قاصر ہیں۔ تعمیل پر قائم رہنے کے بہترین طریقے
تو، آپ اس معاملے میں آگے کیسے رہ سکتے ہیں؟ یہ سب فعال انتظام کے بارے میں ہے۔
تجارتی لائسنسوں، ویزوں، اور ایمریٹس آئی ڈیز کی میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کو ٹریک کرنے کے لیے ایک داخلی نظام یا کیلنڈر ترتیب دیں۔
چیزوں کی میعاد ختم ہونے سے پہلے ضروری تجدیدی دستاویزات جمع کریں۔
اپنے بینک کی جانب سے معلومات یا دستاویزات کی کسی بھی درخواست کا فوری اور مکمل جواب دیں ۔ اپنے بینک سے بات کریں! انہیں کسی بھی تبدیلی کے بارے میں فعال طور پر مطلع کریں – ویزا کی حیثیت، پتہ، رابطے کی تفصیلات، UBO ڈھانچہ، شیئر ہولڈرز ۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس مضبوط داخلی کنٹرولز ہیں، خاص طور پر اگر AML/CFT قوانین آپ کے کاروبار پر لاگو ہوتے ہیں ۔ اگر آپ کبھی ضروریات کے بارے میں غیر یقینی ہوں تو اندازہ نہ لگائیں۔ پیشہ ورانہ مشورہ لینے پر غور کریں۔
جاری تعمیل کو بوجھ نہ سمجھیں، بلکہ متحدہ عرب امارات میں اپنے کاروبار کی مالی صحت کے لیے ضروری دیکھ بھال سمجھیں۔ KYC، UBO، اور AML کی ضروریات کو سمجھنا اور ان کا انتظام کرنا، ویزا کی حیثیت کے ساتھ اہم ربط کے ساتھ، بلا تعطل بینکنگ اور ہموار آپریشنز کے لیے بہت ضروری ہے۔ فعال رہنا آپ کے کاروبار کی حفاظت کرتا ہے اور آپ کو ترقی پر توجہ مرکوز کرنے دیتا ہے۔